Earned Value Management képletek
Az Earned Value Management (EVM) elsajátítása a képletek elsajátítását jelenti. Akár egy több millió dolláros építkezési projektet menedzsel, akár a PMP® vizsgájára készül, elengedhetetlen annak megértése, hogy ezek a mutatók hogyan kapcsolódnak egymáshoz.
A 15 alapvető EVM kifejezés (beleértve a régi neveket is)
| Rövidítés | Régi név (Még mindig a PMP-n) | Teljes név | Jelentés |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Eredeti projekt költségvetés |
| PV | BCWS | Planned Value | A tervezett munka költségvetési értéke |
| EV | BCWP | Earned Value | Az elvégzett munka költségvetési értéke |
| AC | ACWP | Actual Cost | Az elvégzett munka tényleges költsége |
| CPI | — | Cost Performance Index | Költséghatékonyság (1 felett jó) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Ütemterv hatékonysága (1 felett jó) |
| CV | — | Cost Variance | Költséghiány/többlet ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Ütemterv hiánya/többlete ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Előre jelzett teljes projektköltség |
| ETC | — | Estimate to Complete | Előre jelzett hátralévő költség |
| VAC | — | Variance at Completion | Előre jelzett költségvetési hiány/többlet |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | A hátralévő munkához szükséges hatékonyság |
A 4 EAC képlet (Mikor melyiket használjuk)
Az Estimate at Completion (EAC) mutatóhoz nem csak egy képlet létezik. A PMBOK 6. kiadásának 265. oldala szerint a megfelelő képletet a projekt jelenlegi valóságának megfelelően kell kiválasztania.
1. A tipikus teljesítmény folytatódik (Leggyakoribb)
Mikor használjuk: Arra számít, hogy csapata korábbi költséghatékonysága ugyanolyan ütemben folytatódik. Ez az alapértelmezett EAC képlet a legtöbb szoftverben, és ezt tesztelik a leggyakrabban a PMP vizsgán.
2. Jövőbeli munka a tervezett ütemben (Egyszeri eltérés)
Mikor használjuk: Az eltérés egyszeri esemény volt, amely várhatóan nem ismétlődik meg. Minden jövőbeli munka pontosan az eredetileg tervezett ütemben fog haladni.
3. Hátralévő munka a jelenlegi hatékonysággal
Mikor használjuk: Mind a múltbeli, mind a jövőbeli munkát ugyanaz a tartós CPI hatás érinti. Megjegyzés: ez a képlet matematikailag megegyezik az EAC = BAC / CPI képlettel (lásd a levezetést alább).
4. Mind a költség, mind az ütemterv figyelembe véve
Mikor használjuk: Projektje le van maradva az ütemtervhez képest, és be kell tartania az eredeti határidőt. Mivel sietnie kell (túlóra, extra erőforrások), az ütemterv késése további költségtúllépéseket fog okozni.
Két teljesen kidolgozott példa
A. példa: A küszködő projekt
Egy szoftverprojekt BAC-ja $100,000. Jelenleg PV = $40,000, EV = $30,000 és AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Súlyos költségtúllépés)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Lemaradás az ütemtervtől)
- EAC (1. képlet) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (A tervezettnél ~50%-kal fog várhatóan többe kerülni)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (A befejezéshez még szükséges pénz)
B. példa: Az ütemterv előtt haladó projekt
Egy építkezési projekt BAC-ja $500,000. Jelenleg PV = $200,000, EV = $250,000 és AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (A költségvetés alatt)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Az ütemterv előtt)
- EAC (1. képlet) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (~$37,000 várható megtakarítás)
Képlet levezetésének bemutatása
Miért ad az EAC = BAC / CPI ugyanazt az eredményt, mint az EAC = AC + (BAC - EV) / CPI? Íme az algebra:
EAC = AC + BAC/CPI - EV/CPI
Mivel CPI = EV/AC, ebből következik, hogy EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI - AC
EAC = BAC / CPI ✓