Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)

Algengasti ruglingsvaldurinn í Earned Value Management er sambandið á milli Budget at Completion (BAC) og Estimate at Completion (EAC). Þau líta svipað út, þau tákna bæði „heildarkostnað verkefnis“, en þau hegða sér á algjörlega andstæðan hátt.

Fljótur samanburður: BAC vs EAC

Við byrjun verkefnis: BAC = EAC

Á því augnabliki sem grunnlína verkefnis er samþykkt, eru BAC og EAC nákvæmlega það sama. Engin vinna hefur verið framkvæmd, enginn raunkostnaður hefur fallið til, svo spáin jafngildir áætluninni. Um leið og framkvæmd hefst og raungögn birtast (AC, EV), byrjar EAC að víkja frá BAC.

Hver er munurinn á BAC og EAC?

Lykilmunurinn: BAC táknar skuldbindingu — það sem var formlega samþykkt við hagsmunaaðila. EAC táknar raunveruleikann — hvað verkefnið mun raunverulega kosta miðað við mælda frammistöðu.

Tökum sem dæmi: hugbúnaðarverkefni með BAC = $400,000.

• Eftir 3 mánuði: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% lokið)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (umfram áætlun)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC - EAC = 400,000 - 520,156 = -$120,156 (spáður umframkostnaður)

BAC er ennþá $400,000. EAC er núna $520,156. Mismunurinn upp á $120,156 er það sem verkefnastjórinn þarf að útskýra og stjórna.

Gæti BAC breyst á meðan á verkefni stendur?

Já, en aðeins í gegnum formlegt ferli. BAC breytist í tveimur tilvikum:

1. Samþykkt breyting á umfangi — Viðbótarverkþættum er bætt við í gegnum breytingastjórnun, sem eykur (eða minnkar) samþykkta fjárhagsáætlun.
2. Endurskoðun grunnlínu (Re-baselining) — Yfirstjórn samþykkir formlega nýja kostnaðargrunnlínu, venjulega þegar upprunalega BAC er ekki lengur raunhæft og þörf er á hreinni byrjun. Þetta er mikilvægur stjórnunarviðburður.

Umframkostnaður einn og sér breytir ALDREI BAC. Hann endurspeglast þess í stað í EAC og VAC.

Hvað þýðir það þegar EAC fer yfir BAC?

Þegar EAC fer yfir BAC (VAC er neikvætt), er spáð að verkefnið fari fram úr kostnaðaráætlun. Mismunurinn táknar spáðan umframkostnað. Verkefnastjórar verða að tilkynna þetta til hagsmunaaðila og grípa til aðgerða til að keyra CPI nær 1.0 — sem lækkar EAC.

Rannsóknir sem vitnað er í innan PMBOK sýna að þegar CPI fer niður fyrir 0.9, jafnar það sig sjaldan verulega eftir 20% framvindumarkið. Þess vegna er svo mikilvægt að spá fyrir um EAC tímanlega.

Þegar EAC er undir BAC

Þegar EAC er minna en BAC, er VAC jákvætt — verkefnið mun samkvæmt spá klárast undir kostnaðaráætlun. Þetta er jákvætt og táknar afgang á fjárhagsáætlun.

Fjórar EAC formúlur og hvernig þær tengjast BAC

Allar fjórar PMBOK EAC formúlurnar vísa í BAC:

Sambandið milli BAC og hvers EAC ákvarðar VAC = BAC - EAC. Formúlan sem þú velur endurspeglar forsendur þínar um framtíðarframmistöðu — en allar fjórar byrja frá sama fasta BAC.

Samantektartafla