Budget at Completion formúlan (BAC formúla)
Budget at Completion (BAC) formúlan er grundvöllur Earned Value Management. Hún skilgreinir heildar samþykkta fjárhagsáætlun fyrir alla verkefnavinnu. Samkvæmt PMBOK 6. útgáfu (bls. 263) er BAC formúlan:
Á mannamáli: sérhver verkþáttur, kostnaðarflokkur og óvissuvarasjóður er metinn og lagður saman. Heildarupphæðin er þitt BAC. Eftir að það hefur verið samþykkt við grunnlínu er það fast – BAC breytist ekki þegar farið er fram úr kostnaðaráætlun. Aðeins Estimate at Completion (EAC) breytist.
BAC formúlan í samhengi við EVM
Budget at Completion formúlan fæðir beint inn í hvern annan EVM mælikvarða:
| Mælikvarði | Notar BAC? | Formúla |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✔ | % Áætlað × BAC |
| Earned Value (EV) | ✔ | % Lokið × BAC |
| CPI | Óbeint | EV / AC |
| EAC (dæmigert) | ✔ | BAC / CPI |
| VAC | ✔ | BAC - EAC |
| TCPI | ✔ | (BAC - EV) / (BAC - AC) |
Ónákvæmt BAC gerir hvern EVM mælikvarða sem á eftir kemur óáreiðanlegan. Að fá BAC formúluna rétta er mikilvægasta skrefið í kostnaðarstjórnun verkefna.
5 Aðferðir við að reikna út BAC
Það er ekkert eitt reiknirit til að byggja upp BAC. PMBOK skilgreinir nokkrar áætlunaraðferðir, sem hver um sig hentar mismunandi stigi skilgreiningar verkefnisins:
1. Bottom-Up áætlun (Nákvæmust)
Metur hvern einstakan verkþátt og leggur síðan saman allar áætlanir. Nákvæmni: ±5–10%. Krefst nákvæmrar skilgreiningar á umfangi. Þetta er aðferðin sem notuð er í BAC Builder flipanum okkar.
2. Analog áætlun
Notar gögn úr sambærilegu loknu verkefni sem upphafspunkt. Nákvæmni: ±25–75%. Fljótlegt en byggir á því að hafa viðeigandi söguleg gögn. Best fyrir áætlanir á frumstigi.
3. Parametrísk áætlun
Leiðir kostnað út frá tölfræðilegu sambandi milli umfangs verkefnis og einingarkostnaðar. Nákvæmni: ±10–20%. Algengt í byggingariðnaði (kostnaður/m²), hugbúnaði (kostnaður/aðgerðarpunktur) og framleiðslu.
4. Þriggja punkta áætlun (PERT)
Vegir þrjár sviðsmyndir til að búa til líkindavegna áætlun. PERT tekur tillit til óvissu um tíma og kostnað, sem gerir það áreiðanlegra en eins punkts áætlun.
5. Sérfræðimat
Ráðfærðu þig við hæfa sérfræðinga á viðkomandi sviði þegar engin sambærileg gögn eru til. Blandað við einhverja af ofangreindum aðferðum. Nákvæmni veltur alfarið á reynslu sérfræðingsins.
Sýnidæmi: Að beita BAC formúlunni
Fyrirtæki er að skipuleggja endurnýjun á skrifstofu. Verkefnastjórinn beitir bottom-up áætlun á hvern verkþátt:
| Verkþáttur | Fjárhagsáætlun |
|---|---|
| Niðurrif og undirbúningur svæðis | $80,000 |
| Burðarvirki | $220,000 |
| Rafmagn og pípulagnir | $180,000 |
| Innanstokksfrágangur | $340,000 |
| Verkefnastjórnun | $80,000 |
| Óvissuvarasjóður (10%) | $90,000 |
| BAC (Kostnaðargrunnlína) | $990,000 |
| Stjórnunarvarasjóður (5%) | $50,000 |
| Heildarfjárhagsáætlun verkefnis | $1,040,000 |
Þetta er BAC: $990,000. Stjórnunarvarasjóðurinn ($50,000) er geymdur aðskilinn og er EKKI hluti af BAC formúlunni. Ef verkefnið hefur eytt $420,000 eftir 4 mánuði í 38% af vinnunni verða EVM mælikvarðarnir eftirfarandi:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (umfram áætlun)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (spáð umframkostnaði upp á $114,911)
Hvað BAC innifelur EKKI
BAC innifelur ekki Stjórnunarvarasjóð (geymdur af stjórnendum vegna óþekktra áhættuþátta).
BAC + Stjórnunarvarasjóður = Heildarfjárhagsáætlun verkefnis.
Af hverju BAC má aldrei breytast í miðju verkefni
Umframkostnaður breytir EKKI BAC. Ef verkefnið þitt eyðir umfram áætlun rekurðu það í gegnum:
- CV (Cost Variance) = EV - AC → sýnir núverandi upphæð umframkostnaðar
- EAC → sýnir endurskoðaða spá um heildarkostnað
- VAC (Variance at Completion) = BAC - EAC → sýnir áætlaðan lokaumframkostnað
Aðeins ef umfang verkefnisins breytist formlega (samþykkt breytingabeiðni) er hægt að endurskoða BAC grunnlínuna. Þetta kallast endurskoðun fjárhagsáætlunar og krefst formlegrar breytingastjórnunar.
→ Byggðu þitt BAC með ókeypis reiknivélinni okkar