Hvað er Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) er heildar samþykkt fjárhagsáætlun fyrir alla verkefnavinnu, sett sem föst grunnlína áður en framkvæmd hefst. Samkvæmt PMBOK 6. útgáfu (bls. 263) jafngildir BAC summu allra fjárhagsáætlana fyrir þá vinnu sem á að framkvæma. Það er fjárhagslegt akkeri Earned Value Management – talan sem öll frammistaða kostnaðar og tímaáætlunar er mæld við.
PMBOK Skilgreining á BAC
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. útgáfa) skilgreinir BAC sem:
Mikilvægt er að BAC er fest við grunnlínu verkefnisins. Það breytist ekki þegar farið er fram úr kostnaðaráætlun – það myndi endurspeglast í Estimate at Completion (EAC). BAC breytist aðeins í gegnum formlegt ferli endurskoðunar á grunnlínu þegar samþykkt umfang vinnunnar breytist í grundvallaratriðum.
BAC vs Kostnaðargrunnlína vs Verkefnaáætlun
| Hugtak | Innifelur | Breytist? |
|---|---|---|
| Verkefnaáætlun | BAC + Stjórnunarvarasjóður | Aðeins með formlegri breytingastjórnun |
| Kostnaðargrunnlína (BAC) | Allir verkþættir + Óvissuvarasjóður | Aðeins með endurskoðun grunnlínu |
| EAC | Spá um raunverulegan heildarkostnað | Uppfært reglulega meðan á framkvæmd stendur |
5 Aðferðir við að áætla BAC
1. Bottom-Up áætlun (Nákvæmust)
Metur hvern verkþátt fyrir sig og leggur þá saman. Nákvæmni: ±5–10%. Best þegar nákvæmt umfang liggur fyrir. Notaðu okkar BAC Builder til að gera þetta sjálfkrafa.
2. Analog áætlun
Notar raunkostnað frá sambærilegum fyrri verkefnum. Nákvæmni: ±25–75%. Best á frumstigum verkefnis þegar smáatriði eru takmörkuð. Fljótlegt en krefst sambærilegra sögulegra gagna.
3. Parametrísk áætlun
Notar tölfræðilegt samband milli breyta (t.d. kostnaður á fermetra, kostnaður á hvern aðgerðarpunkt í hugbúnaði). Nákvæmni: ±10–20%. Best þegar áreiðanleg söguleg gögn eru til staðar.
4. Þriggja punkta áætlun (PERT)
Formúla: BAC = (Bjartsýnt + 4 × Líklegast + Svartsýnt) / 6. Tekur tillit til óvissu. Gefur tölfræðilega marktækari áætlun en eins punkts áætlanir.
5. Sérfræðimat
Ráðfærðu þig við sérfræðinga á viðkomandi sviði þegar söguleg gögn eru ekki til. Oft notað með öðrum aðferðum. Nákvæmni ræðst mikið af reynslu sérfræðingsins.
Raunverulegt dæmi úr byggingariðnaði
| Kostnaðarflokkur | Fjárhagsáætlun |
|---|---|
| Vinna og mannafli | $400,000 |
| Efni og birgðir | $250,000 |
| Undirverktakar | $200,000 |
| Leiga á tækjum | $100,000 |
| Óvissuvarasjóður (10%) | $95,000 |
| BAC (Kostnaðargrunnlína) | $1,045,000 |
| Stjórnunarvarasjóður | $55,000 |
| Heildarfjárhagsáætlun verkefnis | $1,100,000 |
Algengar gildrur varðandi BAC
- Ófullkomin skilgreining umfangs – BAC vanmetið vegna þess að ekki voru allir verkþættir auðkenndir
- Óbeinan kostnað vantar – Sameiginlegur kostnaður, stjórnunarkostnaður og hlunnindi ekki inni í áætlunum
- Hunsun áhættu – Enginn óvissu- eða stjórnunarvarasjóður innifalinn
- Veik breytingastjórnun – Aukning umfangs (scope creep) bætt við án þess að uppfæra kostnaðargrunnlínuna
BAC, EAC og VAC – Lykilsambönd
| Mælikvarði | Formúla | Merking |
|---|---|---|
| BAC | Fast við grunnlínu | Það sem við ætluðum að eyða |
| EAC | BAC / CPI (algengast) | Það sem við spáum núna að við munum eyða |
| VAC | BAC - EAC | Spáður afgangur (+) eða umframkostnaður (-) |