Hvernig á að reikna EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) er spáður heildarkostnaður verkefnis miðað við núverandi frammistöðugögn. Ólíkt Budget at Completion (BAC), sem er fast, er EAC kvikt — það breytist eftir því sem verkefninu vindur fram og ný frammistöðugögn verða til.
PMBOK® Guide 6. útgáfa skilgreinir fjórar aðskildar EAC formúlur, sem hver á við í mismunandi aðstæðum. Að velja ranga formúlu skilar marklausri spá. Þessi leiðarvísir útskýrir allar fjórar aðferðirnar með sýnidæmum.
Hvað EAC segir þér
EAC svarar: „Miðað við það sem við vitum í dag um hvernig verkefnið gengur, hvað mun þetta verkefni kosta í heildina?“
- Ef EAC > BAC: spáð er að verkefnið fari fram úr kostnaðaráætlun
- Ef EAC = BAC: spáð er að verkefnið klárist nákvæmlega á kostnaðaráætlun
- Ef EAC < BAC: spáð er að verkefnið klárist undir kostnaðaráætlun
Tengdir mælikvarðar: ETC (Estimate to Complete) = EAC - AC, og VAC (Variance at Completion) = BAC - EAC.
Fjórar EAC formúlurnar (PMBOK 6. útg.)
Aðferð 1: Dæmigerð frammistaða heldur áfram (Algengast)
Hvenær skal nota: Búist er við að núverandi kostnaðarhagkvæmni (CPI) haldi áfram það sem eftir er af verkefninu. Þetta er sjálfgefna formúlan sem notuð er í flestum EVM hugbúnaði og af flestum verkefnastjórum þegar engin sérstök ástæða er til að ætla að frammistaðan breytist.
Dæmi: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Spáð er að verkefnið kosti $55,556 meira en áætlað var.
Aðferð 2: Frávikið var einskiptis atburður
Hvenær skal nota: Kostnaðarfrávikið sem varð orsakast af sértækum atburði sem ekki er búist við að endurtaki sig (t.d. seinkun á afhendingu, bilun í tækjabúnaði eða einskiptis verðhækkun). Þú gerir ráð fyrir að allri eftirstandandi vinnu verði lokið á nákvæmlega þeim hraða sem upphaflega var áætlað.
Dæmi: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 - 100,000) = $510,000
$10,000 umframkostnaðurinn hefur átt sér stað, en gert er ráð fyrir að framtíðarvinna gangi samkvæmt áætlun.
Aðferð 3: Eftirstandandi vinna á núverandi CPI (Nákvæm útgáfa af aðferð 1)
Hvenær skal nota: Þú vilt sérstaklega taka tillit til raunkostnaðar sem þegar hefur fallið til, auk áætlunar fyrir eftirstandandi vinnu á núverandi CPI hagkvæmnisstigi. Stærðfræðilega jafngilt aðferð 1, en útskýringin gerir rökfræðina skýrari.
Dæmi: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Aðferð 4: Bæði kostnaðar- og tímaframmistaða hafa áhrif
Hvenær skal nota: Verkefnið er á eftir áætlun OG hefur fastan frest sem ekki er hægt að færa. Til að vinna upp tímann þarf teymið að vinna yfirvinnu eða bæta við mannskap — sem eykur kostnað. Þessi formúla tekur tillit til viðbótarkostnaðar við að vinna upp tímaáætlunina.
Dæmi: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC ákvarðanaleiðbeiningar
| Staða | Besta EAC formúlan |
|---|---|
| Venjulegt verkefni, engar sérstakar aðstæður | EAC = BAC / CPI |
| Einskiptis umframkostnaður, framtíðarvinna samkvæmt áætlun | EAC = AC + (BAC - EV) |
| Viðvarandi óhagkvæmni í eftirstandandi vinnu | EAC = AC + (BAC - EV) / CPI |
| Á eftir áætlun með fastan frest | EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI) |
| Bottom-up endurmat á eftirstandandi vinnu | EAC = AC + ný ETC áætlun |
Fullt skref-fyrir-skref dæmi
Hraðbrautaframkvæmd hefur eftirfarandi stöðu í 6. mánuði af 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (Gert var ráð fyrir að 55% af vinnunni væri lokið núna)
- EV = $900,000 (45% af vinnunni er í raun lokið)
- AC = $1,050,000 (Raunkostnaður hingað til)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Aðferð 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC - AC = 2,334,888 - 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC - EAC = 2,000,000 - 2,334,888 = -$334,888
Spáð er að verkefnið kosti um $335,000 meira en samþykkt fjárhagsáætlun. Verkefnastjórinn ætti að láta verkefniseiganda vita af þessu og meta möguleika á úrbótum.
EAC vs. BAC vs. ETC: Samantekt
| Hugtak | Formúla | Hvað það táknar |
|---|---|---|
| BAC | Fast við upphaf verkefnis | Samþykkt heildarfjárhagsáætlun |
| EAC | BAC / CPI (algengast) | Spáður heildarkostnaður við verklok |
| ETC | EAC - AC | Áætlaður kostnaður við að klára eftirstandandi vinnu |
| VAC | BAC - EAC | Afgangur (+) eða halli (-) á fjárhagsáætlun við verklok |