Hvernig á að reikna TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) er einn sá mælikvarði í Earned Value Management sem er hvað síst nýttur. Meðan flestir verkefnastjórar einbeita sér að CPI (hversu skilvirk við höfum verið) og EAC (hvað verkefnið mun kosta), spyr TCPI framsýnnar spurningar: "Hvaða stig kostnaðarskilvirkni verðum við að viðhalda í allri eftirstandandi vinnu til að ná markmiði okkar?"
TCPI er raunveruleikatékk. Það segir þér hvort björgunaráætlunin sem styrktaraðilinn þinn biður um er stærðfræðilega möguleg.
Tvær TCPI formúlur
PMBOK skilgreinir tvær TCPI formúlur sem hvor um sig miðar að mismunandi markmiði:
TCPI miðað við BAC (upprunalegt markmið fjárhagsáætlunar)
Notaðu þegar: Þú vilt vita hvaða skilvirkni þarf til að ljúka innan upprunalegu samþykktu fjárhagsáætlunarinnar (BAC). Þetta gerir ráð fyrir að fjárhagsáætlunin hafi ekki verið formlega endurskoðuð.
TCPI miðað við EAC (endurskoðað markmið fjárhagsáætlunar)
Notaðu þegar: Nýtt EAC hefur verið formlega samþykkt (BAC hefur verið hækkað). Þú vilt vita hvaða skilvirkni þarf til að ljúka innan nýs samþykkts heildarkostnaðar.
Hvernig á að lesa TCPI
| TCPI Gildi | Staða | Hvað það þýðir |
|---|---|---|
| < 1,0 | Náanlegt | Þú hefur efni á að vera aðeins minna skilvirk/ur en fyrri árangur sýnir — fjárhagslegur púði er til staðar |
| = 1,0 | Núllpunktur | Verður að skila árangri nákvæmlega á sama hraða og hingað til — ekkert svigrúm fyrir mistök |
| 1,0 – 1,1 | Krefjandi | Verður að vera skilvirkari en fyrri árangur — krefst markvissrar viðleitni |
| > 1,1 | Óraunhæft | Mjög ólíklegt án verulegrar íhlutunar — íhugaðu að endurskoða grunnlínu |
Lykilsamband: Þegar CPI < 1,0 verður TCPI(BAC) alltaf > 1,0 — þú verður að vinna á skilvirkari hátt héðan í frá en þú hefur gert. Því verra sem núverandi CPI er, því öfgakenndara verður TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Björgunarbilið
Berðu saman núverandi CPI við TCPI til að skilja stærð nauðsynlegrar úrbótar:
- Núverandi CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Björgunarbil = 1,15 − 0,85 = 0,30 (nauðsynleg 35% bæting í kostnaðarskilvirkni)
Bil sem er meira en 0,20 telst almennt óraunhæft í reynd. Á þessum tímapunkti ætti verkefnið formlega að endurskoða BAC grunnlínu sína.
Dæmi skref fyrir skref
Innviðaverkefni: BAC = $1.000.000. Núverandi staða: EV = $350.000, AC = $420.000.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0,833 = $1.200.480
Eftirstandandi fjárhagsáætlun = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = $580.000
Eftirstandandi vinna = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = $650.000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1,121
Þetta TCPI upp á 1,121 þýðir að teymið verður að skila $1,121 í virði fyrir hverja $1,00 sem er eytt í eftirstandandi vinnu — 35% bæting yfir núverandi CPI þeirra sem er 0,833. Þetta er í raun ómögulegt án róttækrar minnkunar á umfangi eða endurúthlutunar auðlinda.
Athugaðu: TCPI(EAC) = CPI þegar EAC = BAC/CPI. Þetta meikar sens — ef þú spáir fyrir um kostnað út frá núverandi CPI, þarftu bara að viðhalda því CPI.
Hvenær á að koma af stað endurskoðun grunnlínu
TCPI(BAC) er öflugur kveikja að formlegri breytingabeiðni. Ef TCPI(BAC) > 1,10 ætti verkefnastjóri að:
- Skjalfesta rótarorsakir kostnaðarframúrkeyrslu
- Þróa áætlun um úrbætur með raunhæfum kostnaðarspám
- Kynna TCPI greiningu fyrir styrktaraðila verkefnisins sem sönnun þess að núverandi BAC sé óframkvæmanlegt
- Biðja um formlegt samþykki á endurskoðuðu BAC (nýtt EAC verður nýtt BAC)