Budget al Completamento vs Stima al Completamento (BAC vs EAC)
Il punto di confusione più comune nell'Earned Value Management è il rapporto tra Budget at Completion (BAC) e Estimate at Completion (EAC). Sembrano simili, entrambi rappresentano un "costo totale del progetto", ma si comportano in modi completamente opposti.
BAC = il costo che hai pianificato prima dell'inizio del progetto. È fisso.
EAC = il costo che attualmente prevedi per finire. Cambia con l'evolversi del progetto.
Confronto Rapido: BAC vs EAC
| Proprietà | BAC (Budget al Completamento) | EAC (Stima al Completamento) |
|---|---|---|
| Definizione | Budget di baseline totale approvato | Costo di progetto totale previsto |
| Quando viene impostato | Una volta, alla baseline del progetto | Ricalcolato per tutta l'esecuzione |
| Cambia? | Solo tramite re-baselining formale | Sì — aggiornato ad ogni periodo di report |
| Basato su | Solo stime pianificate | Costi effettivi + indici di prestazione |
| Formula | Σ (budget di tutti i pacchetti di lavoro) | BAC / CPI (la più comune di 4 formule) |
| Rif. PMBOK | 6a Ed. p.263 | 6a Ed. p.264–265 |
All'Inizio del Progetto: BAC = EAC
Nel momento in cui viene approvata una baseline di progetto, BAC ed EAC sono identici. Nessun lavoro è stato eseguito, non sono stati sostenuti costi effettivi, quindi la previsione è uguale al piano. Non appena inizia l'esecuzione e compaiono i dati reali (AC, EV), l'EAC inizia a divergere dal BAC.
Qual è la differenza tra BAC ed EAC?
La distinzione chiave: Il BAC rappresenta l'impegno — ciò che è stato formalmente concordato con gli stakeholder. L'EAC rappresenta la realtà — ciò che si prevede effettivamente che il progetto costerà in base alle prestazioni osservate.
Considera questo esempio: un progetto software con BAC = $400.000.
- Dopo 3 mesi: AC = $130.000, EV = $100.000 (25% di completamento)
- CPI = EV / AC = 100.000 / 130.000 = 0.769 (fuori budget)
- EAC = BAC / CPI = 400.000 / 0.769 = $520.156
- VAC = BAC − EAC = 400.000 − 520.156 = −$120.156 (sforamento previsto)
Il BAC è ancora di $400.000. L'EAC è ora di $520.156. Il divario di $120.156 è ciò che il project manager deve spiegare e gestire.
Il BAC può cambiare durante un progetto?
Sì, ma solo attraverso un processo formale. Il BAC cambia in due scenari:
- Modifica approvata dell'ambito — Vengono aggiunti ulteriori pacchetti di lavoro tramite il controllo delle modifiche, aumentando (o diminuendo) il budget autorizzato.
- Re-baselining — L'alta direzione approva formalmente una nuova baseline dei costi, in genere quando il BAC originale non è più raggiungibile ed è necessario un nuovo inizio. Questo è un evento di governance significativo.
I superamenti dei costi da soli non cambiano MAI il BAC. Si riflettono invece nell'EAC e nel VAC.
Cosa significa quando l'EAC supera il BAC?
Quando l'EAC supera il BAC (il VAC è negativo), si prevede che il progetto finisca fuori budget. La differenza rappresenta lo sforamento dei costi previsto. I project manager devono segnalarlo agli stakeholder e intraprendere azioni correttive per portare il CPI più vicino a 1.0 — il che riduce l'EAC.
Le ricerche citate nel PMBOK mostrano che una volta che il CPI scende sotto lo 0.9, raramente si riprende in modo significativo dopo il traguardo del 20% di completamento. Questo rende le previsioni tempestive dell'EAC fondamentali.
Quando l'EAC è Inferiore al BAC
Quando l'EAC è inferiore al BAC, il VAC è positivo: si prevede che il progetto termini sotto budget. Questo è favorevole e rappresenta un surplus di budget.
Le 4 Formule EAC e Come si Rapportano al BAC
Tutte e quattro le formule EAC del PMBOK fanno riferimento al BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← varianza una tantum; futuro al tasso pianificato
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← impatto CPI prolungato (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← la pressione della schedulazione aggiunge costi
La relazione tra BAC e ciascun EAC determina il VAC = BAC − EAC. La formula che scegli riflette la tua ipotesi sulle prestazioni future, ma tutte e quattro partono dallo stesso BAC fisso.
Tabella Riepilogativa
| Situazione | BAC | EAC | VAC | Significato |
|---|---|---|---|---|
| In linea (On track) | $500K | $500K | $0 | Nel budget |
| Sforamento dei costi | $500K | $560K | −$60K | Previsto superamento del budget |
| Sotto budget | $500K | $470K | +$30K | Surplus previsto |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | Nuova baseline approvata |