Come Calcolare l'EAC (Stima al Completamento)
L'EAC (Stima al Completamento) è il costo totale previsto di un progetto basato sui dati attuali delle prestazioni. A differenza del Budget al Completamento (BAC), che è fisso, l'EAC è dinamico: cambia man mano che il progetto progredisce e si rendono disponibili nuovi dati sulle prestazioni.
La 6a Edizione della Guida PMBOK® definisce quattro distinte formule EAC, ognuna appropriata per una situazione diversa. Scegliere la formula sbagliata produce una previsione priva di significato. Questa guida spiega tutti e quattro i metodi con esempi pratici.
Cosa ti Dice l'EAC
L'EAC risponde a questa domanda: "Dato ciò che sappiamo oggi sulle prestazioni del progetto, quanto costerà in totale questo progetto?"
- Se EAC > BAC: si prevede che il progetto superi il suo budget
- Se EAC = BAC: si prevede che il progetto termini esattamente a budget
- Se EAC < BAC: si prevede che il progetto termini sotto budget
Le metriche correlate: ETC (Stima al Finire) = EAC − AC, e VAC (Varianza al Completamento) = BAC − EAC.
Le 4 Formule EAC (PMBOK 6a Ed.)
Metodo 1: Le Prestazioni Tipiche Continuano (Il più comune)
Usa quando: Si prevede che l'attuale tasso di prestazione dei costi (CPI) continuerà per il resto del progetto. Questa è la formula predefinita utilizzata nella maggior parte dei software EVM e dalla maggior parte dei PM quando non ci sono motivi specifici per credere che le prestazioni cambieranno.
Esempio: BAC = $500.000. CPI = 0.90. EAC = 500.000 ÷ 0.90 = $555.556
Si prevede che il progetto costerà $55.556 in più rispetto al preventivato.
Metodo 2: La Varianza è stata un Evento Singolo
Usa quando: La varianza dei costi che si è verificata è stata causata da un evento specifico e non ricorrente (ad es., un ritardo di consegna, un guasto all'attrezzatura, un picco di prezzo isolato). Ti aspetti che tutto il lavoro rimanente venga completato esattamente alle tariffe preventivate originariamente.
Esempio: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000. EAC = 110.000 + (500.000 − 100.000) = $510.000
I $10.000 di sforamento sono confermati, ma il lavoro futuro dovrebbe svolgersi come pianificato.
Metodo 3: Lavoro Rimanente all'Attuale CPI (Versione Precisa del Metodo 1)
Usa quando: Vuoi tener conto esplicitamente dei costi effettivi già sostenuti più una stima per il lavoro rimanente al livello di efficienza CPI attuale. Matematicamente equivalente al Metodo 1, ma la derivazione rende la logica più chiara.
Esempio: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000, CPI = 0.909. EAC = 110.000 + [(400.000) ÷ 0.909] = 110.000 + 440.110 = $550.110
Metodo 4: Impatto sia sui Costi che sulla Schedulazione
Usa quando: Il progetto è in ritardo sulla tabella di marcia E ha una scadenza fissa che non può essere spostata. Per recuperare il ritardo, il team deve fare gli straordinari o aggiungere risorse extra, il che aumenta i costi. Questa formula tiene conto dell'onere dei costi aggiuntivi del recupero della schedulazione.
Esempio: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110.000 + [400.000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110.000 + 527.836 = $637.836
Guida Decisionale per l'EAC
| Situazione | Formula EAC Migliore |
|---|---|
| Progetto normale, nessuna circostanza speciale | EAC = BAC / CPI |
| Sforamento singolo, lavoro futuro secondo i piani | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Inefficienza continua nel lavoro rimanente | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| In ritardo con una scadenza fissa | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Ristima bottom-up del lavoro rimanente | EAC = AC + nuova stima ETC |
Esempio Completo Passo-Passo
Un progetto per la costruzione di un'autostrada ha il seguente stato al sesto mese su 12:
- BAC = $2.000.000
- PV = $1.100.000 (il 55% del lavoro era previsto da svolgere a questo punto)
- EV = $900.000 (il 45% del lavoro è effettivamente completato)
- AC = $1.050.000 (spesa effettiva alla data attuale)
SPI = EV ÷ PV = 900.000 ÷ 1.100.000 = 0.818
EAC (Metodo 1) = 2.000.000 ÷ 0.857 = $2.334.888
ETC = EAC − AC = 2.334.888 − 1.050.000 = $1.284.888
VAC = BAC − EAC = 2.000.000 − 2.334.888 = −$334.888
Si prevede che il progetto costerà circa $335.000 in più rispetto al suo budget approvato. Il project manager dovrebbe segnalare il problema allo sponsor del progetto e valutare opzioni correttive.
EAC vs. BAC vs. ETC: Riepilogo
| Termine | Formula | Cosa rappresenta |
|---|---|---|
| BAC | Fisso all'inizio del progetto | Budget totale approvato |
| EAC | BAC / CPI (più comune) | Costo totale previsto al completamento |
| ETC | EAC − AC | Costo stimato per terminare il lavoro rimanente |
| VAC | BAC − EAC | Surplus (+) o deficit (−) di budget al completamento |