Come Calcolare il TCPI (Indice di Prestazione per il Completamento)
Il To-Complete Performance Index (TCPI), ovvero Indice di Prestazione per il Completamento, è una delle metriche più sottoutilizzate nell'Earned Value Management. Mentre la maggior parte dei project manager si concentra sul CPI (quanto siamo stati efficienti finora) e sull'EAC (quanto costerà alla fine il progetto), il TCPI pone una domanda orientata al futuro: "Quale livello di efficienza dei costi dobbiamo mantenere su tutto il lavoro rimanente per raggiungere il nostro obiettivo?"
Il TCPI è il bagno di realtà. Ti dice se il piano di recupero richiesto dal tuo sponsor è matematicamente fattibile.
Le Due Formule TCPI
Il PMBOK definisce due formule TCPI, ciascuna mirata a un obiettivo diverso:
TCPI basato sul BAC (obiettivo di budget originale)
Usalo quando: Vuoi conoscere l'efficienza necessaria per completare il progetto entro il budget originariamente approvato (BAC). Questo presuppone che il budget non sia stato formalmente rivisto.
TCPI basato sull'EAC (obiettivo di budget rivisto)
Usalo quando: Un nuovo EAC è stato formalmente approvato (il BAC è stato rivisto al rialzo). Vuoi conoscere l'efficienza necessaria per completare il lavoro entro il nuovo costo totale approvato.
Come Leggere il TCPI
| Valore TCPI | Stato | Cosa significa |
|---|---|---|
| < 1.0 | Raggiungibile | Puoi permetterti di essere leggermente meno efficiente rispetto alle prestazioni passate — rimane un margine di budget |
| = 1.0 | Pareggio (Break-even) | Devi lavorare esattamente al ritmo tenuto finora — nessun margine di errore |
| 1.0 – 1.1 | Impegnativo | Devi essere più efficiente delle prestazioni passate — richiede uno sforzo mirato |
| > 1.1 | Irrealistico | Altamente improbabile senza un intervento significativo — valuta una revisione della baseline |
Relazione chiave: Quando il CPI < 1.0, il TCPI(BAC) sarà sempre > 1.0 — in futuro dovrai lavorare in modo più efficiente di quanto tu non abbia fatto finora. Peggiore è il tuo CPI attuale, più estremo diventa il TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Il Divario di Recupero
Confronta il CPI attuale col TCPI per comprendere l'entità del miglioramento richiesto:
- CPI attuale = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Divario di recupero = 1.15 − 0.85 = 0.30 (è richiesto un miglioramento dell'efficienza dei costi del 35%)
Un divario superiore a 0.20 è generalmente considerato irrealistico in pratica. A questo punto, il progetto dovrebbe rivedere formalmente la propria baseline del BAC.
Esempio Passo-Passo
Un progetto infrastrutturale: BAC = $1.000.000. Stato attuale: EV = $350.000, AC = $420.000.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0.833 = $1.200.480
Budget rimanente = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = $580.000
Lavoro rimanente = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = $650.000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1.121
Questo TCPI di 1.121 significa che il team deve fornire $1.121 di valore per ogni $1.00 speso sul lavoro rimanente — un miglioramento del 35% rispetto all'attuale CPI di 0.833. Questo è essenzialmente impossibile senza una drastica riduzione dell'ambito o una riallocazione delle risorse.
Nota: TCPI(EAC) = CPI quando EAC = BAC/CPI. Questo ha senso: se fai previsioni basate sul CPI attuale, devi semplicemente mantenere quel CPI.
Quando Innescare una Revisione della Baseline
Il TCPI(BAC) è un potente innesco per una richiesta formale di modifica. Se il TCPI(BAC) > 1.10, il project manager dovrebbe:
- Documentare le cause profonde degli sforamenti dei costi
- Sviluppare un piano di azioni correttive con proiezioni di costo realistiche
- Presentare l'analisi TCPI allo sponsor del progetto come prova che l'attuale BAC è irraggiungibile
- Richiedere l'approvazione formale di un BAC rivisto (il nuovo EAC diventa il nuovo BAC)