Cos'è il Budget al Completamento (BAC)?
Il Budget al Completamento (BAC) è il budget totale approvato per tutto il lavoro del progetto, stabilito come baseline fissa prima dell'inizio dell'esecuzione. Secondo il PMBOK 6a Edizione (p.263), il BAC è uguale alla somma di tutti i budget per il lavoro da svolgere. È l'ancora finanziaria dell'Earned Value Management — il numero rispetto al quale vengono misurate tutte le prestazioni di costo e schedulazione.
Definizione PMBOK del BAC
Il Project Management Body of Knowledge (Guida PMBOK®, 6a Edizione) definisce il BAC come:
In modo critico, il BAC è fisso alla baseline del progetto. Non cambia quando si verificano sforamenti dei costi — ciò si rifletterebbe nella Stima al Completamento (EAC). Il BAC cambia solo attraverso un processo formale di ri-baselining quando l'ambito di lavoro approvato cambia in modo fondamentale.
BAC vs Cost Baseline vs Budget di Progetto
| Termine | Include | Cambia? |
|---|---|---|
| Budget di Progetto | BAC + Riserva di Gestione | Solo tramite controllo formale delle modifiche |
| Baseline dei Costi (BAC) | Tutti i pacchetti di lavoro + Riserva per Imprevisti | Solo tramite ri-baselining |
| EAC | Previsione del costo totale effettivo | Aggiornato regolarmente durante l'esecuzione |
5 Tecniche di Stima del BAC
1. Stima Bottom-Up (Più Accurata)
Stimare ciascun pacchetto di lavoro individualmente e sommarli. Accuratezza: ±5–10%. Ottimale quando sono disponibili dettagli sull'ambito. Usa il nostro Generatore BAC per farlo automaticamente.
2. Stima Analoga
Usare i costi effettivi di progetti passati simili. Accuratezza: ±25–75%. Ideale per le fasi iniziali del progetto quando i dettagli sono limitati. Veloce ma si affida a dati storici comparabili.
3. Stima Parametrica
Usare relazioni statistiche tra variabili (es. costo per metro quadrato, costo per function point software). Accuratezza: ±10–20%. Ottimale quando esistono dati storici affidabili.
4. Stima a Tre Punti (PERT)
Formula: BAC = (Ottimistico + 4 × Più Probabile + Pessimistico) / 6. Tiene conto dell'incertezza. Produce una stima statisticamente più valida rispetto alle stime a punto singolo.
5. Giudizio degli Esperti
Consultare esperti della materia quando i dati storici non sono disponibili. Spesso combinato con altre tecniche. Accuratezza altamente dipendente dall'esperienza dell'esperto.
Esempio Reale nel Settore Edile
| Categoria di Costo | Budget |
|---|---|
| Manodopera e Personale | $400,000 |
| Materiali e Forniture | $250,000 |
| Subappaltatori | $200,000 |
| Noleggio Attrezzature | $100,000 |
| Riserva per Imprevisti (10%) | $95,000 |
| BAC (Baseline dei Costi) | $1,045,000 |
| Riserva di Gestione | $55,000 |
| Budget Totale di Progetto | $1,100,000 |
Insidie Comuni del BAC
- Definizione incompleta dell'ambito — BAC sottostimato perché non tutti i pacchetti di lavoro sono stati identificati
- Costi indiretti mancanti — Spese generali, amministrative e fringe benefit esclusi dalle stime
- Ignorare i rischi — Nessuna riserva per imprevisti o di gestione inclusa
- Debole controllo delle modifiche — Aggiunte non controllate dell'ambito (scope creep) senza aggiornare la baseline dei costi
BAC, EAC e VAC — Relazioni Chiave
| Metrica | Formula | Significato |
|---|---|---|
| BAC | Fisso alla baseline | Quanto avevamo pianificato di spendere |
| EAC | BAC / CPI (più comune) | Quanto prevediamo ora di spendere |
| VAC | BAC − EAC | Surplus (+) o sforamento (−) previsto |