Formule dell'Earned Value Management
Padroneggiare l'Earned Value Management (EVM) significa padroneggiare le sue formule. Che tu stia gestendo un progetto di costruzione da molti milioni di dollari o ti stia preparando per l'esame PMP®, comprendere come si incastrano queste metriche è cruciale.
I 15 Termini Fondamentali dell'EVM (Inclusi i vecchi nomi)
| Abbreviazione | Vecchio Nome (Ancora nel PMP) | Nome Completo | Significato |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Budget originale del progetto |
| PV | BCWS | Planned Value | Costo a budget del lavoro programmato |
| EV | BCWP | Earned Value | Costo a budget del lavoro completato |
| AC | ACWP | Actual Cost | Costo effettivo del lavoro svolto |
| CPI | — | Cost Performance Index | Efficienza dei costi (sopra 1 è positivo) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Efficienza della schedulazione (sopra 1 è positivo) |
| CV | — | Cost Variance | Deficit/surplus dei costi ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Deficit/surplus della schedulazione ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Previsione del costo totale del progetto |
| ETC | — | Estimate to Complete | Previsione del costo rimanente |
| VAC | — | Variance at Completion | Surplus/deficit di budget previsto |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Efficienza necessaria sul lavoro rimanente |
Le 4 Formule EAC (Quando usare quale)
La Stima al Completamento (EAC) non ha una sola formula. Secondo la 6a Edizione del PMBOK p.265, devi scegliere la formula giusta in base alla situazione attuale del tuo progetto.
1. Le Prestazioni Tipiche Continuano (La più comune)
Quando usarla: Ti aspetti che le prestazioni passate del tuo team continuino allo stesso ritmo. Questa è la formula EAC predefinita utilizzata nella maggior parte dei software e la più comunemente testata nell'esame PMP.
2. Lavoro Futuro al Tasso Pianificato (Varianza Una Tantum)
Quando usarla: La varianza è stata un evento isolato che non si prevede si ripeterà. Tutto il lavoro futuro procederà esattamente come originariamente preventivato.
3. Lavoro Rimanente all'Efficienza Attuale
Quando usarla: Sia il lavoro passato che quello futuro sono influenzati dallo stesso impatto prolungato del CPI. Nota: questa formula è matematicamente identica a EAC = BAC / CPI (vedi derivazione sotto).
4. Costi e Schedulazione Entrambi Considerati
Quando usarla: Il tuo progetto è in ritardo sulla tabella di marcia e devi rispettare la scadenza originale. Poiché devi affrettarti (straordinari, risorse extra), il ritardo sulla schedulazione causerà ulteriori superamenti dei costi.
Due Esempi Pratici Completi
Esempio A: Il Progetto in Difficoltà
Un progetto software ha un BAC di $100.000. Attualmente, PV = $40.000, EV = $30.000 e AC = $45.000.
- CPI = EV / AC = 30.000 / 45.000 = 0.67 (Grave superamento dei costi)
- SPI = EV / PV = 30.000 / 40.000 = 0.75 (In ritardo)
- EAC (Formula 1) = 100.000 / 0.67 = $149.253 (Si prevede un costo superiore di ~50% rispetto al previsto)
- ETC = 149.253 - 45.000 = $104.253 (Denaro ancora necessario per finire)
Esempio B: Il Progetto in Anticipo
Un progetto di costruzione ha un BAC di $500.000. Attualmente, PV = $200.000, EV = $250.000 e AC = $230.000.
- CPI = EV / AC = 250.000 / 230.000 = 1.08 (Sotto budget)
- SPI = EV / PV = 250.000 / 200.000 = 1.25 (In anticipo sulla schedulazione)
- EAC (Formula 1) = 500.000 / 1.08 = $462.962 (Si prevede un risparmio di ~$37.000)
Guida alla Derivazione delle Formule
Perché EAC = BAC / CPI dà lo stesso risultato di EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Ecco l'algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Poiché CPI = EV/AC, ne consegue che EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓