完成時総予算の計算方法

完成時総予算(BAC)を正確に計算する方法を知ることは、すべての成功するプロジェクトの基盤となります。BACは、すべてのプロジェクト作業の承認済み総予算であり、アーンド・バリュー・マネジメント(EVM)におけるすべてのコストとスケジュールの指標を測定するための財務ベースラインです。最初にこれを間違えると、EAC、VAC、TCPIなど、下流のすべての予測が狂ってしまいます。このガイドでは、数式、6つのステップのプロセス、完全な実践例、および5つの主な見積もり手法について説明します。

BACの数式

PMBOK®ガイド第6版では、BACをすべての承認されたワークパッケージ予算の合計と定義しています。数式では次のようになります：

BACには、直接費(労務費、材料費、設備費、下請け費)、間接費(オーバーヘッド、一般管理費)、およびコンティンジェンシー予備(既知の未知のリスクに対するバッファー)が含まれます。マネジメント予備はコストベースラインの外部にあり、未知の未知のイベントのために経営陣によって管理されるため、除外されます。

BACの重要な特性：プロジェクトのベースラインとして正式に承認されると、それは固定されます。コストが超過した場合、それは上昇する完成時総コスト見積り(EAC)に反映されます — 正式なベースライン改定プロセスが承認されない限り、BAC自体は移動しません。

ステップバイステップ：完成時総予算の計算方法

ステップ 1 — 完全なスコープの定義 (WBS)

プロジェクトのスコープをワーク・ブレークダウン・ストラクチャー(WBS)に分解します。コスト見積もりを開始する前に、すべての成果物とワークパッケージを把握する必要があります。この段階でのスコープの不完全さは、BACの過小評価の最も一般的な原因です。

ステップ 2 — 各ワークパッケージのコストを見積もる

各WBSワークパッケージについて、労働時間×レート、材料の数量×単価、機器の使用量、および下請け業者の費用を見積もります。このレベルでのボトムアップ見積もりは、±5〜10%の精度を達成します。

ステップ 3 — オーバーヘッドと間接費を追加する

直接費に組織のオーバーヘッドレートを適用します。一般管理費(G&A)、プロジェクトマネジメントオフィス(PMO)のコスト、およびプロジェクトに請求されるその他の間接費を含めます。

ステップ 4 — コンティンジェンシー予備を追加する

実行中に現実化する可能性のある特定されたリスクをカバーするために、コンティンジェンシー予備(通常は直接費の10〜15%)を追加します。この予備はコストベースラインの一部であり、したがってBACの一部となります。

ステップ 5 — 正式な承認を得る

スポンサーとステークホルダーの承認を得るために、総見積もりを提出します。承認されると、この数値がBACおよびコストベースラインになります。正式に文書化してください。将来の変更には正式な変更リクエストが必要になります。

ステップ 6 — EVMでパフォーマンスを追跡する

実行が開始されたら、EVM数式でBACを使用して、リアルタイムでパフォーマンスを追跡します：

実践的な計算例 — 建設改装プロジェクト

商業ビルの改装プロジェクトには、以下の承認されたワークパッケージ予算があります：

プロジェクト開始から半年後、チームは40%の完了を報告しました。現在までの実コストは$240,000です。BACを使用すると、主要なEVM指標をすべて計算できます：

プロジェクトは現在、予算を8.3%超過して進行しています。この効率のペースだと、完了時の予測コストは$599,780となり、予測される超過額は$49,780です。正確なBACがなければ、この早期警戒シグナルは得られません。

BACを計算する5つの手法

BACを計算する際のよくある間違い

• 不完全なスコープ — ワークパッケージの欠落は、体系的な過小評価につながります。見積もりを開始する前に、常にWBSを完成させてください。
• 間接費を忘れる — オーバーヘッドと一般管理費はプロジェクトへの実際の請求です。これらを省略すると、初日からコストの超過が確実になります。
• コンティンジェンシー予備がない — 予備のないプロジェクトには、予測可能なリスクに対するバッファーがありません。低リスクのプロジェクトであっても5〜10%を含めるべきです。
• BACを調整可能として扱う — BACはベースラインであり、変動する見積もりではありません。超過に対応してそれを変更すると、EVM指標の完全性が破壊されます。予測には代わりにEACを使用してください。