完成時総予算(BAC)と完成時総コスト見積り(EAC)の比較

アーンド・バリュー・マネジメントにおいて最も混同されやすいポイントは、完成時総予算 (BAC) と 完成時総コスト見積り (EAC) の関係です。これらは似ており、どちらも「総プロジェクトコスト」を表しますが、全く正反対の振る舞いをします。

クイック比較: BAC vs EAC

プロジェクト開始時: BAC = EAC

プロジェクトのベースラインが承認された瞬間は、BACとEACは同一です。まだ作業は行われておらず、実コストも発生していないため、予測は計画と等しくなります。実行が始まり、実際のデータ (AC、EV) が現れるとすぐに、EACはBACから分岐し始めます。

BACとEACの違いは何ですか？

重要な違いは次のとおりです：BACはコミットメント (ステークホルダーと正式に合意したもの) を表します。EACは現実 (観察されたパフォーマンスに基づいて、プロジェクトに実際にいくらかかると予測されているか) を表します。

次の例を考えてみましょう：BAC = $400,000 のソフトウェアプロジェクト。

• 3ヶ月後: AC = $130,000、EV = $100,000 (25%完了)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (予算超過)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (予測される超過)

BACは依然として $400,000 です。EACは現在 $520,156 です。この $120,156 のギャップが、プロジェクトマネージャーが説明し、管理しなければならないものです。

プロジェクトの途中でBACを変更することはできますか？

はい。ただし、正式なプロセスを経る場合のみです。BACが変更されるシナリオは2つあります：

1. 承認されたスコープ変更 — 変更管理を通じて追加のワークパッケージが追加され、承認された予算が増加(または減少)する。
2. リ・ベースライニング — 当初のBACがもはや達成不可能になり、新たなスタートが必要になった場合に、経営陣が新しいコストベースラインを正式に承認する。これは重要なガバナンスイベントです。

コストの超過だけでBACが変更されることは決してありません。代わりに、それらはEACとVACに反映されます。

EACがBACを超過した場合は何を意味しますか？

EACがBACを超過した場合 (VACがマイナス)、プロジェクトは予算を超過して終了すると予測されています。その差額は予測されるコスト超過を表しています。プロジェクトマネージャーはこれをステークホルダーに報告し、CPIを1.0に近づけるための是正措置を講じなければなりません — そうすることでEACが減少します。

PMBOKで引用されている研究によれば、20%完了のポイントを過ぎてCPIが0.9を下回ると、その後大幅に回復することはまれです。このため、早期のEAC予測が重要となります。

EACがBACを下回っている場合

EACがBACより小さい場合、VACはプラスになります — プロジェクトは予算を下回って終了すると予測されています。これは良好な状態であり、予算の剰余を表します。

4つのEAC数式とBACの関係

PMBOKの4つのEAC数式はすべてBACを参照しています：

BACと各EACの関係が VAC = BAC − EAC を決定します。どの数式を選択するかは、将来のパフォーマンスに関するあなたの仮定を反映しますが、4つすべてが同じ固定されたBACから始まります。

まとめの表