EAC(完成時総コスト見積り)の計算方法
完成時総コスト見積り (EAC: Estimate at Completion) とは、現在のパフォーマンスデータに基づいた、プロジェクトの予測される総コストです。固定されている完成時総予算 (BAC) とは異なり、EACは動的であり、プロジェクトが進行し新しいパフォーマンスデータが得られるにつれて変化します。
PMBOK®ガイド 第6版では4つの明確なEAC数式を定義しており、それぞれが異なる状況に適しています。間違った数式を選択すると無意味な予測が生成されます。このガイドでは、実践例とともに4つの手法すべてを説明します。
EACが教えてくれること
EACは次の問いに答えます:「プロジェクトの現在のパフォーマンスについて今日知っていることに基づくと、このプロジェクトの総コストはいくらになるか?」
- EAC > BAC の場合: プロジェクトは予算を超過すると予測されます
- EAC = BAC の場合: プロジェクトは正確に予算内で完了すると予測されます
- EAC < BAC の場合: プロジェクトは予算を下回って完了すると予測されます
関連する指標: ETC (残作業コスト見積り) = EAC − AC、および VAC (完成時コスト差異) = BAC − EAC。
4つのEAC数式 (PMBOK 第6版)
手法 1: 典型的なパフォーマンスが続く場合 (最も一般的)
使用条件: 現在のコストパフォーマンス(CPI)がプロジェクトの残りの期間も継続すると予想される場合。これは、ほとんどのEVMソフトウェアで使用され、パフォーマンスが変化すると信じる特段の理由がない場合に多くのプロジェクトマネージャーが使用するデフォルトの数式です。
例: BAC = $500,000。CPI = 0.90。EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
プロジェクトは予算よりも$55,556多くかかると予測されます。
手法 2: 差異が一過性の出来事であった場合
使用条件: 発生したコスト差異が、特定の、再発しない出来事 (例: 納品の遅延、機器の故障、または一過性の価格高騰) によって引き起こされた場合。残りのすべての作業は、当初の予算通りのレートで完了すると予想されます。
例: AC = $110,000、BAC = $500,000、EV = $100,000。EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
$10,000の超過は確定していますが、将来の作業は計画通りに進行すると予想されます。
手法 3: 残りの作業が現在のCPIで行われる場合 (手法1のより正確なバージョン)
使用条件: すでに発生した実コストに加えて、現在のCPI効率レベルでの残りの作業の見積もりを明示的に計算したい場合。数学的には手法1と同等ですが、導出により論理がより明確になります。
例: AC = $110,000、BAC = $500,000、EV = $100,000、CPI = 0.909。EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
手法 4: コストとスケジュールの両方のパフォーマンスの影響
使用条件: プロジェクトがスケジュールから遅れており、かつ変更できない固定の期限がある場合。スケジュールを回復するために、チームは残業をするか、追加のリソースを投入しなければならず、コストが増加します。この数式は、スケジュール回復に伴う追加のコスト負担を考慮しています。
例: AC = $110,000、BAC = $500,000、EV = $100,000、CPI = 0.909、SPI = 0.833。EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC判断ガイド
| 状況 | 最適なEAC数式 |
|---|---|
| 通常のプロジェクト、特殊な状況なし | EAC = BAC / CPI |
| 一過性の超過、将来の作業は計画通り | EAC = AC + (BAC − EV) |
| 残りの作業に継続的な非効率がある | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| スケジュール遅延で固定の期限がある | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| 残りの作業のボトムアップの再見積もり | EAC = AC + 新しいETC見積もり |
完全なステップバイステップ例
ある高速道路建設プロジェクトの12ヶ月中の6ヶ月目におけるステータスは次のとおりです:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (現時点で55%の作業が計画されていた)
- EV = $900,000 (実際には45%の作業が完了)
- AC = $1,050,000 (現在までの実際の支出)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (手法 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
プロジェクトは、承認された予算よりも約$335,000多くかかると予測されています。プロジェクトマネージャーはこれをプロジェクトスポンサーにエスカレーションし、是正措置のオプションを評価する必要があります。
EAC vs BAC vs ETC: まとめ
| 用語 | 数式 | 何を表すか |
|---|---|---|
| BAC | プロジェクト開始時に固定 | 承認された総予算 |
| EAC | BAC / CPI (最も一般的) | 完了時の予測される総コスト |
| ETC | EAC − AC | 残りの作業を完了するための推定コスト |
| VAC | BAC − EAC | 完了時の予算の剰余 (+) または赤字 (−) |