완료시 예산(BAC)이란 무엇인가요?

완료시 예산(BAC, Budget at Completion)은 프로젝트의 모든 작업에 대해 승인된 총 예산으로, 실행이 시작되기 전에 고정된 기준선으로 설정됩니다. PMBOK 6판(p.263)에 따르면, BAC는 수행할 작업에 대해 설정된 모든 예산의 합계입니다. 이는 모든 비용 및 일정 성과의 기준이 되는 숫자로서 획득 가치 관리(Earned Value Management)의 재무적 닻 역할을 합니다.

BAC의 PMBOK 정의

프로젝트 관리 지식 체계(PMBOK® 가이드, 6판)는 BAC를 다음과 같이 정의합니다:

중요한 점은 BAC가 프로젝트 기준선(baseline)에서 고정된다는 것입니다. 비용 초과가 발생하더라도 BAC는 변경되지 않으며, 이는 예상 완료 비용(EAC)에 반영됩니다. 승인된 작업 범위가 근본적으로 변경될 때 공식적인 기준선 재설정 프로세스를 통해서만 변경됩니다.

BAC vs 비용 기준선 vs 프로젝트 예산

5가지 BAC 추정 기법

1. 상향식 추정 (가장 정확함)

각 작업 패키지를 개별적으로 추정하고 합산합니다. 정확도: ±5–10%. 상세한 범위가 있을 때 가장 좋습니다.

2. 유사 추정

과거 유사한 프로젝트의 실제 비용을 사용합니다. 정확도: ±25–75%. 상세 정보가 부족한 프로젝트 초기 단계에 적합합니다.

3. 모수적 추정

변수 간의 통계적 관계를 사용합니다(예: 평방미터당 비용). 정확도: ±10–20%. 신뢰할 수 있는 과거 데이터가 있을 때 좋습니다.

4. 3점 추정 (PERT)

공식: BAC = (낙관적 + 4 × 가능성 가장 높음 + 비관적) / 6. 불확실성을 고려합니다.

5. 전문가 판단

과거 데이터가 없을 때 분야별 전문가와 상담합니다.

실제 건설 예시

일반적인 BAC의 함정

• 불완전한 범위 정의 — 작업 패키지가 모두 식별되지 않아 BAC가 과소 평가됨
• 간접비 누락 — 간접비, G&A 및 복리후생비가 추정에서 제외됨
• 위험 무시 — 우발 예비비나 관리 예비비가 포함되지 않음
• 약한 변경 통제 — 비용 기준선을 업데이트하지 않고 범위가 추가됨

BAC, EAC 및 VAC — 핵심 관계