Kaip apskaičiuoti TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) yra vienas iš mažiausiai išnaudojamų rodiklių Earned Value Management (EVM) sistemoje. Nors dauguma projektų vadovų susitelkia į CPI (kaip efektyviai dirbome iki šiol) ir EAC (kiek projektas kainuos), TCPI užduoda į ateitį orientuotą klausimą: „Kiek efektyviai turime dirbti su likusiomis užduotimis, kad pasiektume savo tikslą?“
TCPI yra realybės patikrinimas. Jis parodo, ar rėmėjo reikalaujamas atkūrimo planas (recovery plan) yra matematiškai įmanomas.
Dvi TCPI formulės
PMBOK apibrėžia dvi TCPI formules, kiekviena skirta skirtingam tikslui:
TCPI pagal BAC (pradinio biudžeto tikslas)
Kada naudoti: Norite sužinoti, kokio efektyvumo reikia norint užbaigti projektą neviršijant pradinio patvirtinto biudžeto (BAC). Tai daro prielaidą, kad biudžetas nebuvo oficialiai peržiūrėtas.
TCPI pagal EAC (peržiūrėto biudžeto tikslas)
Kada naudoti: Buvo oficialiai patvirtintas naujas EAC (BAC buvo padidintas). Norite sužinoti, kokio efektyvumo reikia norint užbaigti darbą neviršijant naujų patvirtintų bendrų išlaidų.
Kaip skaityti TCPI
| TCPI Vertė | Būsena | Ką tai reiškia |
|---|---|---|
| < 1,0 | Pasiekiama | Galite leisti sau būti šiek tiek mažiau efektyviems nei anksčiau — yra biudžeto rezervas |
| = 1,0 | Lūžio taškas | Privalote išlaikyti lygiai tokį patį tempą — nėra vietos klaidoms |
| 1,0 – 1,1 | Iššūkis | Privalote dirbti efektyviau nei anksčiau — reikalauja didelių pastangų |
| > 1,1 | Nerealu | Labai mažai tikėtina be drastiškų pokyčių — apsvarstykite bazinio plano (baseline) peržiūrą |
Svarbus ryšys: Kai CPI < 1,0, TCPI(BAC) visada bus > 1,0 — ateityje turėsite dirbti efektyviau nei iki šiol. Kuo blogesnis dabartinis CPI, tuo ekstremalesnis tampa TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Atkūrimo atotrūkis
Palyginkite dabartinį CPI su TCPI, kad suprastumėte reikiamo pagerėjimo mastą:
- Dabartinis CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Atkūrimo atotrūkis = 1,15 − 0,85 = 0,30 (reikalingas 35% išlaidų efektyvumo pagerėjimas)
Jei atotrūkis yra didesnis nei 0,20, praktikoje tai paprastai laikoma nerealu. Tokiu atveju projektas turėtų oficialiai peržiūrėti savo BAC.
Pavyzdys žingsnis po žingsnio
Infrastruktūros projektas: BAC = 1 000 000 $. Dabartinė būsena: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = 1 200 480 $
Likęs biudžetas = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Likęs darbas = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
Šis TCPI 1,121 reiškia, kad komanda turi sukurti 1,121 $ vertės už kiekvieną 1,00 $ išleistą likusiems darbams — tai 35% pagerėjimas lyginant su dabartiniu 0,833 CPI. Tai praktiškai neįmanoma be radikalaus apimties sumažinimo ar išteklių perskirstymo.
Pastaba: TCPI(EAC) = CPI, kai EAC = BAC/CPI. Tai logiška — jei prognozuojate remdamiesi dabartiniu CPI, jums tiesiog reikia jį išlaikyti.
Kada inicijuoti bazinio plano (baseline) peržiūrą
TCPI(BAC) yra galingas rodiklis formaliam pokyčių prašymui (change request) inicijuoti. Jei TCPI(BAC) > 1,10, projekto vadovas turėtų:
- Dokumentuoti pagrindines išlaidų viršijimo priežastis
- Sukurti korekcinį veiksmų planą su realiomis išlaidų prognozėmis
- Pateikti TCPI analizę projekto rėmėjui kaip įrodymą, kad dabartinis BAC nepasiekiamas
- Paprašyti oficialaus patvirtinimo peržiūrėtam BAC (naujas EAC tampa nauju BAC)