Kā aprēķināt TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) ir viens no vismazāk izmantotajiem rādītājiem Earned Value Management (EVM). Kamēr lielākā daļa projektu vadītāju koncentrējas uz CPI (cik efektīvi mēs esam strādājuši) un EAC (cik projekts maksās), TCPI uzdod uz nākotni vērstu jautājumu: „Kāds efektivitātes līmenis mums jāsaglabā visos atlikušajos darbos, lai sasniegtu savu mērķi?”
TCPI ir realitātes pārbaude. Tas parāda, vai sponsora pieprasītais atjaunošanas plāns (recovery plan) ir matemātiski iespējams.
Divas TCPI formulas
PMBOK definē divas TCPI formulas, no kurām katra ir vērsta uz citu mērķi:
TCPI, pamatojoties uz BAC (sākotnējā budžeta mērķis)
Kad izmantot: Jūs vēlaties uzzināt, kāda efektivitāte nepieciešama, lai pabeigtu projektu sākotnēji apstiprinātā budžeta (BAC) ietvaros. Tas pieņem, ka budžets nav ticis oficiāli pārskatīts.
TCPI, pamatojoties uz EAC (pārskatītā budžeta mērķis)
Kad izmantot: Ir oficiāli apstiprināts jauns EAC (BAC ir palielināts). Jūs vēlaties uzzināt, kāda efektivitāte ir nepieciešama, lai pabeigtu darbu saskaņā ar jaunajām apstiprinātajām kopējām izmaksām.
Kā lasīt TCPI
| TCPI Vērtība | Statuss | Ko tas nozīmē |
|---|---|---|
| < 1.0 | Sasniedzams | Varat atļauties būt nedaudz mazāk efektīvi nekā iepriekš — ir budžeta rezerve |
| = 1.0 | Lūzuma punkts | Jāsaglabā tieši tāds pats temps — nav vietas kļūdām |
| 1.0 – 1.1 | Izaicinošs | Jābūt efektīvākiem nekā iepriekš — prasa lielas pūles |
| > 1.1 | Nereāls | Ļoti maz ticams bez drastiskām izmaiņām — apsveriet bāzes plāna (baseline) pārskatīšanu |
Svarīga sakarība: Ja CPI < 1.0, TCPI(BAC) vienmēr būs > 1.0 — nākotnē jums būs jāstrādā efektīvāk, nekā līdz šim. Jo sliktāks ir jūsu pašreizējais CPI, jo ekstrēmāks kļūst TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Atkopšanas plaisa
Salīdziniet pašreizējo CPI ar TCPI, lai saprastu nepieciešamā uzlabojuma mērogu:
- Pašreizējais CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Atkopšanas plaisa = 1.15 − 0.85 = 0.30 (nepieciešams 35% izmaksu efektivitātes uzlabojums)
Plaisa, kas ir lielāka par 0.20, praksē parasti tiek uzskatīta par nereālu. Šajā brīdī projektam ir oficiāli jāpārskata savs BAC.
Soli-pa-solim piemērs
Infrastruktūras projekts: BAC = $1,000,000. Pašreizējais statuss: EV = $350,000, AC = $420,000.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Atlikušais budžets = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
Atlikušais darbs = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
Šis TCPI 1.121 nozīmē, ka komandai jārada $1.121 vērtība par katru $1.00, kas iztērēts atlikušajiem darbiem — tas ir 35% uzlabojums salīdzinājumā ar pašreizējo 0.833 CPI. Tas ir praktiski neiespējami bez radikālas apjoma samazināšanas vai resursu pārdales.
Piezīme: TCPI(EAC) = CPI, ja EAC = BAC/CPI. Tas ir loģiski — ja jūs prognozējat, pamatojoties uz pašreizējo CPI, jums tas vienkārši ir jāsaglabā.
Kad iniciēt bāzes plāna pārskatīšanu
TCPI(BAC) ir spēcīgs indikators formālam izmaiņu pieprasījumam (change request). Ja TCPI(BAC) > 1.10, projekta vadītājam vajadzētu:
- Dokumentēt izmaksu pārsniegšanas galvenos cēloņus
- Izstrādāt korektīvo darbību plānu ar reālistiskām izmaksu prognozēm
- Prezentēt TCPI analīzi projekta sponsoram kā pierādījumu, ka pašreizējais BAC nav sasniedzams
- Pieprasīt oficiālu apstiprinājumu pārskatītam BAC (jauns EAC kļūst par jauno BAC)