Budget at Completion Calculator · एप्रिल २०२६ · ६ मिनिटे वाचन

TCPI (To-Complete Performance Index) ची गणना कशी करावी

To-Complete Performance Index (TCPI) हा Earned Value Management (EVM) मधील सर्वात कमी वापरला जाणारा एक मेट्रिक आहे. बहुतांश प्रकल्प व्यवस्थापक CPI (आम्ही आतापर्यंत किती कार्यक्षमतेने काम केले) आणि EAC (प्रकल्पावर किती खर्च येईल) यावर लक्ष केंद्रित करतात, परंतु TCPI एक भविष्याभिमुख प्रश्न विचारतो: "आपले ध्येय गाठण्यासाठी उर्वरित सर्व कामांवर आपण किती कार्यक्षमता राखली पाहिजे?"

TCPI हे वास्तवाचे परीक्षण आहे. प्रायोजकाने (sponsor) मागितलेला रिकव्हरी प्लॅन (recovery plan) गणितीदृष्ट्या शक्य आहे की नाही हे ते सांगते.

TCPI ची दोन सूत्रे

PMBOK दोन TCPI सूत्रे परिभाषित करते, प्रत्येक एका वेगळ्या उद्दिष्टासाठी:

BAC वर आधारित TCPI (मूळ बजेटचे ध्येय)

TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)

कधी वापरावे: जेव्हा तुम्हाला मूळ मंजूर बजेट (BAC) च्या आत प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी किती कार्यक्षमता आवश्यक आहे हे जाणून घ्यायचे असते. हे असे गृहीत धरते की बजेटमध्ये अधिकृतपणे कोणताही बदल झालेला नाही.

EAC वर आधारित TCPI (सुधारित बजेटचे ध्येय)

TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC)

कधी वापरावे: जेव्हा नवीन EAC अधिकृतपणे मंजूर झाला असेल (म्हणजे BAC वाढवण्यात आला आहे). नवीन मंजूर एकूण खर्चाच्या आत काम पूर्ण करण्यासाठी किती कार्यक्षमता आवश्यक आहे हे जाणून घेण्यासाठी याचा वापर करा.

TCPI कसे वाचावे

TCPI मूल्य	स्थिती	याचा अर्थ काय
< 1.0	साध्य करण्यायोग्य	तुम्ही आधीच्या कामगिरीच्या तुलनेत थोडे कमी कार्यक्षम राहू शकता — बजेटमध्ये उरलेला वाव आहे.
= 1.0	ब्रेक-इव्हन (Break-even)	तुम्ही ज्या वेगाने काम करत आहात त्याच वेगाने काम करावे लागेल — चुकीला वाव नाही.
1.0 – 1.1	आव्हानात्मक	आधीच्या कामगिरीच्या तुलनेत अधिक कार्यक्षम असावे लागेल — यासाठी विशेष प्रयत्नांची गरज आहे.
> 1.1	अवास्तव	मोठ्या हस्तक्षेपाशिवाय हे साध्य होणे खूप कठीण आहे — बेसलाइन (baseline) सुधारण्यावर विचार करा.

महत्त्वाचा संबंध: जेव्हा CPI < 1.0 असतो, तेव्हा TCPI(BAC) नेहमी > 1.0 असेल — याचा अर्थ असा की तुम्हाला आतापर्यंतच्या तुलनेत भविष्यात अधिक कार्यक्षमतेने काम करावे लागेल. तुमचा सध्याचा CPI जेवढा वाईट असेल, तेवढा TCPI(BAC) अधिक टोकाचा बनतो.

TCPI vs. CPI: रिकव्हरी गॅप (Recovery Gap)

सुधारणा किती प्रमाणात आवश्यक आहे हे समजण्यासाठी सध्याच्या CPI ची TCPI शी तुलना करा:

सध्याचा CPI = 0.85
TCPI(BAC) = 1.15
रिकव्हरी गॅप = 1.15 − 0.85 = 0.30 (खर्च कार्यक्षमतेत 35% सुधारणा आवश्यक आहे)

0.20 पेक्षा जास्त गॅप सामान्यतः व्यवहारात अवास्तव मानली जाते. अशा स्थितीत प्रकल्पाने आपला BAC अधिकृतपणे बदलून घ्यावा.

स्टेप-बाय-स्टेप उदाहरण

पायाभूत सुविधा प्रकल्प: BAC = $1,000,000. सध्याची स्थिती: EV = $350,000, AC = $420,000.

CPI = EV ÷ AC = 350,000 ÷ 420,000 = 0.833
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
उर्वरित बजेट = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
उर्वरित काम = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121

TCPI 1.121 याचा अर्थ असा की उर्वरित कामांवर खर्च केल्या जाणाऱ्या प्रत्येक $1.00 साठी टीमला $1.121 चे मूल्य निर्माण करावे लागेल — जे सध्याच्या 0.833 CPI च्या तुलनेत 35% सुधारणा आहे. व्याप्ती (scope) कमी केल्याशिवाय किंवा संसाधने पुन्हा वितरीत केल्याशिवाय हे व्यावहारिकदृष्ट्या अशक्य आहे.

TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC) = 650,000 ÷ (1,200,480 − 420,000) = 650,000 ÷ 780,480 = 0.833

टीप: जेव्हा EAC = BAC/CPI असते, तेव्हा TCPI(EAC) = CPI असते. हे तार्किक आहे — जर तुम्ही सध्याच्या CPI वर आधारित अंदाज लावत असाल, तर तुम्हाला तोच CPI राखायचा आहे.

बेसलाइनमध्ये सुधारणा कधी सुरू करावी

औपचारिक बदल विनंती (change request) करण्यासाठी TCPI(BAC) हे एक शक्तिशाली साधन आहे. जर TCPI(BAC) > 1.10 असेल, तर प्रकल्प व्यवस्थापकाने:

खर्च वाढण्याच्या मूळ कारणांची नोंद करावी
वास्तववादी खर्चाच्या अंदाजांसह सुधारात्मक कृती योजना तयार करावी
सध्याचा BAC गाठणे अशक्य आहे याचा पुरावा म्हणून प्रायोजकाला TCPI विश्लेषण सादर करावे
सुधारित BAC साठी अधिकृत मान्यता मागावी (नवीन EAC हा नवीन BAC बनतो)

→ मोफत EVM कॅल्क्युलेटर उघडा