Budget at Completion Formule (BAC Formule)

De Budget at Completion (BAC) formule is de basis van Earned Value Management. Het definieert het totale goedgekeurde budget voor al het projectwerk. Volgens de PMBOK 6e Editie (p.263) is de BAC-formule:

In duidelijke bewoordingen: elk werkpakket, elke kostencategorie en elke reserve voor onvoorziene uitgaven wordt geschat en opgeteld. Het totaal is uw BAC. Zodra het is goedgekeurd als baseline, staat het vast — BAC verandert niet bij kostenoverschrijdingen. Alleen de Estimate at Completion (EAC) verandert.

BAC Formule in de Context van EVM

De Budget at Completion formule vloeit direct door in elke andere EVM metriek:

Een onnauwkeurige BAC maakt elke stroomafwaartse EVM-metriek onbetrouwbaar. Het correct krijgen van de BAC-formule is de belangrijkste stap in projectkostenbeheer.

5 Methoden om de BAC te Berekenen

Er is geen enkelvoudig algoritme voor het opbouwen van de BAC. PMBOK definieert verschillende schattingsmethoden, elk geschikt voor een ander niveau van projectdefinitie:

1. Bottom-Up Schatting (Meest Nauwkeurig)

Schat elk individueel werkpakket en tel alle schattingen bij elkaar op. Nauwkeurigheid: ±5–10%. Vereist gedetailleerde scope-definitie. Dit is de aanpak die wordt gebruikt in onze BAC Builder tab.

2. Analoge Schatting

Gebruik gegevens van een vergelijkbaar voltooid project als startpunt. Nauwkeurigheid: ±25–75%. Snel maar afhankelijk van het hebben van relevante historische gegevens. Het beste voor budgetten in de beginfase.

3. Parametrische Schatting

Leid de kosten af uit een statistische relatie tussen de projectomvang en eenheidskosten. Nauwkeurigheid: ±10–20%. Gebruikelijk in de bouw (kosten/m²), software ($kosten/functie) en productie.

4. Driebepuntenschatting (PERT)

Weeg drie scenario's om een op waarschijnlijkheid gewogen schatting te produceren. PERT houdt rekening met plannings- en kostenonzekerheid, waardoor het betrouwbaarder is dan een eenpuntsschatting.

5. Oordeel van Deskundigen

Raadpleeg gekwalificeerde materiedeskundigen wanneer er geen vergelijkbare gegevens bestaan. Gecombineerd met een van de bovenstaande methoden. De nauwkeurigheid hangt volledig af van de ervaring van de deskundige.

Uitgewerkt Voorbeeld: De BAC-formule Toepassen

Een bedrijf plant een kantoorrenovatieproject. De projectmanager past een bottom-up schatting toe op elk werkpakket:

Dit is de BAC: $990.000. De managementreserve ($50.000) wordt apart gehouden en maakt GEEN deel uit van de BAC-formule. Als het project in maand 4 $420.000 heeft uitgegeven aan 38% van het werk, worden de EVM-metrieken:

• AC = $420.000
• EV = 38% × $990.000 = $376.200
• CPI = $376.200 / $420.000 = 0.896 (boven budget)
• EAC = $990.000 / 0.896 = $1.104.911 (geprojecteerde overschrijding van $114.911)

Wat BAC NIET Bevat

Waarom BAC Nooit Halverwege het Project Mag Veranderen

Een kostenoverschrijding verandert BAC NIET. Als uw project te veel uitgeeft, volgt u dit via:

• CV (Cost Variance) = EV − AC → toont het huidige bedrag van de overschrijding
• EAC → toont een herziene prognose van de totale kosten
• VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → toont geprojecteerde uiteindelijke overschrijding

Alleen wanneer de projectscope formeel verandert (goedgekeurd wijzigingsverzoek), kan de BAC opnieuw als baseline worden ingesteld. Dit wordt een budgetherziening genoemd en vereist formele wijzigingscontrole.