Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Het meest voorkomende verwarringspunt in Earned Value Management is de relatie tussen Budget at Completion (BAC) en Estimate at Completion (EAC). Ze lijken op elkaar, ze vertegenwoordigen allebei een "totale projectkosten", maar ze gedragen zich op compleet tegengestelde manieren.
BAC = de kosten die u gepland had voordat het project begon. Het is vast.
EAC = de kosten die u momenteel verwacht bij afronding. Het verandert naarmate het project zich ontwikkelt.
Snelle Vergelijking: BAC vs EAC
| Eigenschap | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definitie | Totaal goedgekeurd baseline budget | Verwachte totale projectkosten |
| Wanneer vastgesteld | Eenmalig, bij project baseline | Gedurende de uitvoering opnieuw berekend |
| Verandert het? | Alleen via formele re-baselining | Ja — elke rapportageperiode bijgewerkt |
| Gebaseerd op | Alleen geplande schattingen | Werkelijke kosten + prestatie-indexen |
| Formule | Σ (alle werkpakket budgetten) | BAC / CPI (meest voorkomend van de 4 formules) |
| PMBOK ref. | 6e Ed. p.263 | 6e Ed. p.264–265 |
Bij de Start van het Project: BAC = EAC
Op het moment dat een projectbaseline is goedgekeurd, zijn BAC en EAC identiek. Er is nog geen werk verricht, er zijn geen werkelijke kosten gemaakt, dus de voorspelling is gelijk aan het plan. Zodra de uitvoering begint en er echte gegevens beschikbaar zijn (AC, EV), begint EAC af te wijken van BAC.
Wat is het verschil tussen BAC en EAC?
Het belangrijkste onderscheid: BAC vertegenwoordigt een toezegging — wat formeel is overeengekomen met belanghebbenden. EAC vertegenwoordigt de realiteit — wat het project naar verwachting daadwerkelijk zal kosten op basis van geobserveerde prestaties.
Beschouw dit voorbeeld: een softwareproject met BAC = $400.000.
- Na 3 maanden: AC = $130.000, EV = $100.000 (25% voltooid)
- CPI = EV / AC = 100.000 / 130.000 = 0.769 (boven budget)
- EAC = BAC / CPI = 400.000 / 0.769 = $520.156
- VAC = BAC − EAC = 400.000 − 520.156 = −$120.156 (verwachte overschrijding)
BAC is nog steeds $400.000. EAC is nu $520.156. Het gat van $120.156 is wat de projectmanager moet verklaren en beheren.
Kan BAC tijdens een project veranderen?
Ja, maar alleen via een formeel proces. BAC verandert in twee scenario's:
- Goedgekeurde scopewijziging — Er worden extra werkpakketten toegevoegd via wijzigingsbeheer, waardoor het geautoriseerde budget wordt verhoogd (of verlaagd).
- Re-baselining — Het senior management keurt formeel een nieuwe kostenbaseline goed, meestal wanneer de oorspronkelijke BAC niet langer haalbaar is en een nieuwe start nodig is. Dit is een ingrijpende beslissing.
Kostenoverschrijdingen alleen veranderen NOOIT de BAC. Deze worden weerspiegeld in EAC en VAC.
Wat betekent het als EAC groter is dan BAC?
Wanneer EAC de BAC overschrijdt (VAC is negatief), zal het project naar verwachting het budget overschrijden. Het verschil vertegenwoordigt de voorspelde kostenoverschrijding. Projectmanagers moeten dit rapporteren aan de stakeholders en corrigerende maatregelen nemen om de CPI dichter bij 1,0 te brengen — wat de EAC verlaagt.
Onderzoek geciteerd in PMBOK toont aan dat zodra de CPI onder 0,9 zakt, deze zelden significant herstelt na de grens van 20% voltooiing. Dit maakt vroegtijdige EAC-voorspellingen cruciaal.
Wanneer EAC lager is dan BAC
Wanneer EAC lager is dan BAC, is de VAC positief — het project wordt voorspeld onder het budget af te ronden. Dit is gunstig en vertegenwoordigt een budgetoverschot.
De 4 EAC-formules en Hoe Ze Zich Verhouden tot BAC
Alle vier de PMBOK EAC-formules verwijzen naar BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← eenmalige afwijking; toekomst volgens gepland tarief
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← aanhoudende CPI-impact (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← planningsdruk voegt kosten toe
De relatie tussen BAC en elke EAC bepaalt VAC = BAC − EAC. De formule die u kiest weerspiegelt uw aanname over toekomstige prestaties — maar alle vier beginnen ze vanuit dezelfde vaste BAC.
Samenvattende Tabel
| Situatie | BAC | EAC | VAC | Betekenis |
|---|---|---|---|---|
| Op koers | $500K | $500K | $0 | Op budget |
| Kostenoverschrijding | $500K | $560K | −$60K | Geprojecteerd om het budget te overschrijden |
| Onder budget | $500K | $470K | +$30K | Verwacht overschot |
| Ge-re-baselined | $580K | $580K | $0 | Nieuwe goedgekeurde baseline |