Earned Value Management Formules
Earned Value Management (EVM) beheersen betekent de formules ervan beheersen. Of u nu een bouwproject van meerdere miljoenen dollars leidt of u voorbereidt op uw PMP-examen, het is cruciaal om te begrijpen hoe deze metrieken in elkaar grijpen.
De 15 Kerntermen van EVM (Inclusief Oude Namen)
| Afkorting | Oude Naam (Nog op PMP) | Volledige Naam | Betekenis |
|---|---|---|---|
| BAC | - | Budget at Completion | Oorspronkelijk projectbudget |
| PV | BCWS | Planned Value | Gebackbudgetteerde kosten van het geplande werk |
| EV | BCWP | Earned Value | Gebudgetteerde kosten van het uitgevoerde werk |
| AC | ACWP | Actual Cost | Werkelijke kosten van het uitgevoerde werk |
| CPI | - | Cost Performance Index | Kostenefficiëntie (boven de 1 is goed) |
| SPI | - | Schedule Performance Index | Planningsefficiëntie (boven de 1 is goed) |
| CV | - | Cost Variance | Kostenverschil ($) |
| SV | - | Schedule Variance | Planningsverschil ($) |
| EAC | - | Estimate at Completion | Geprognosticeerde totale projectkosten |
| ETC | - | Estimate to Complete | Geprognosticeerde resterende kosten |
| VAC | - | Variance at Completion | Geprognosticeerd budgetoverschot/-tekort |
| TCPI | - | To-Complete Perf. Index | Vereiste efficiëntie op resterend werk |
De 4 EAC-formules (Wanneer u welke moet gebruiken)
Estimate at Completion (EAC) heeft niet slechts één formule. Volgens PMBOK 6e editie p.265 moet u de juiste formule kiezen op basis van de huidige realiteit van uw project.
1. Typische Prestaties Gaan Door (Meest Voorkomend)
Wanneer te gebruiken: U verwacht dat de kostenefficiëntie uit het verleden van uw team in hetzelfde tempo zal worden voortgezet. Dit is de standaard EAC-formule die in de meeste software wordt gebruikt en die het vaakst op het PMP-examen wordt getoetst.
2. Toekomstig Werk Tegen Gepland Tarief (Eenmalige Afwijking)
Wanneer te gebruiken: De afwijking was een eenmalige gebeurtenis waarvan niet wordt verwacht dat deze zich zal herhalen. Al het toekomstige werk zal precies volgens het oorspronkelijke budget verlopen.
3. Resterend Werk Met Huidige Efficiëntie
Wanneer te gebruiken: Zowel het werk in het verleden als het toekomstige werk worden beïnvloed door dezelfde aanhoudende CPI-impact. Opmerking: deze formule is wiskundig identiek aan EAC = BAC / CPI (zie afleiding hieronder).
4. Zowel Kosten- ALS Planningsfactoren Meegenomen
Wanneer te gebruiken: Uw project loopt achter op schema en u moet de oorspronkelijke deadline halen. Omdat u moet haasten (overwerk, extra middelen), zal de planningsvertraging extra kostenoverschrijdingen veroorzaken.
Twee Volledig Uitgewerkte Voorbeelden
Voorbeeld A: Het Zwoegende Project
Een softwareproject heeft een BAC van $100.000. Momenteel is PV = $40.000, EV = $30.000 en AC = $45.000.
- CPI = EV / AC = 30.000 / 45.000 = 0.67 (Ernstige kostenoverschrijding)
- SPI = EV / PV = 30.000 / 40.000 = 0.75 (Achter op schema)
- EAC (Formule 1) = 100.000 / 0.67 = $149.253 (Project kost naar verwachting ~50% meer dan gepland)
- ETC = 149.253 - 45.000 = $104.253 (Geld nog nodig om te voltooien)
Voorbeeld B: Het Project dat Voor Loopt op Schema
Een bouwproject heeft een BAC van $500.000. Momenteel is PV = $200.000, EV = $250.000 en AC = $230.000.
- CPI = EV / AC = 250.000 / 230.000 = 1.08 (Onder budget)
- SPI = EV / PV = 250.000 / 200.000 = 1.25 (Voor op schema)
- EAC (Formule 1) = 500.000 / 1.08 = $462.962 (Er wordt naar verwachting ~$37.000 bespaard)
Doorloop Formuleafleiding
Waarom geeft EAC = BAC / CPI hetzelfde resultaat als EAC = AC + (BAC - EV) / CPI? Hier is de algebra:
EAC = AC + BAC/CPI - EV/CPI
Omdat CPI = EV/AC, volgt hieruit dat EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI - AC
EAC = BAC / CPI