Hoe EAC (Estimate at Completion) te Berekenen
De Estimate at Completion (EAC) is de voorspelde totale kosten van een project op basis van de huidige prestatiegegevens. In tegenstelling tot de Budget at Completion (BAC), die vaststaat, is EAC dynamisch - het verandert naarmate het project vordert en er nieuwe prestatiegegevens beschikbaar komen.
De PMBOK® Guide 6e Editie definieert vier verschillende EAC-formules, elk geschikt voor een andere situatie. Het kiezen van de verkeerde formule resulteert in een betekenisloze voorspelling. Deze gids legt alle vier de methoden uit met uitgewerkte voorbeelden.
Wat EAC u Vertelt
EAC beantwoordt de vraag: "Gezien wat we vandaag weten over de prestaties van het project, hoeveel zal dit project in totaal kosten?"
- Als EAC > BAC: het project zal naar verwachting het budget overschrijden
- Als EAC = BAC: het project zal naar verwachting precies op budget eindigen
- Als EAC < BAC: het project zal naar verwachting onder het budget eindigen
De gerelateerde metrieken: ETC (Estimate to Complete) = EAC - AC, en VAC (Variance at Completion) = BAC - EAC.
De 4 EAC-formules (PMBOK 6e Editie)
Methode 1: Typische Prestaties Gaan Door (Meest Voorkomend)
Wanneer te gebruiken: De huidige kostenprestatie (CPI) zal naar verwachting doorgaan voor de rest van het project. Dit is de standaardformule die wordt gebruikt in de meeste EVM-software en door de meeste PM's wanneer er geen specifieke reden is om aan te nemen dat de prestaties zullen veranderen.
Voorbeeld: BAC = $500.000. CPI = 0,90. EAC = 500.000 ÷ 0,90 = $555.556
Het project zal naar verwachting $55.556 meer kosten dan gebudgetteerd.
Methode 2: Afwijking was een Eenmalige Gebeurtenis
Wanneer te gebruiken: De kostenoverschrijding die is opgetreden, werd veroorzaakt door een specifieke, eenmalige gebeurtenis (bijv. een leveringsvertraging, falen van apparatuur of een eenmalige prijsstijging). U verwacht dat al het resterende werk exact tegen de oorspronkelijk gebudgetteerde tarieven zal worden voltooid.
Voorbeeld: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000. EAC = 110.000 + (500.000 - 100.000) = $510.000
De overschrijding van $10.000 staat vast, maar toekomstig werk zal naar verwachting volgens plan verlopen.
Methode 3: Resterend Werk bij Huidige CPI (Preciezere versie van Methode 1)
Wanneer te gebruiken: U wilt expliciet rekening houden met werkelijk gemaakte kosten plus een schatting voor het resterende werk op het huidige CPI-efficiëntieniveau. Wiskundig equivalent aan Methode 1, maar de afleiding maakt de logica duidelijker.
Voorbeeld: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000, CPI = 0,909. EAC = 110.000 + [(400.000) ÷ 0,909] = 110.000 + 440.110 = $550.110
Methode 4: Impact van Zowel Kosten- als Planningsprestaties
Wanneer te gebruiken: Het project loopt achter op schema EN heeft een vaste deadline die niet kan worden verschoven. Om de planning in te halen, moet het team overwerken of extra middelen toevoegen - wat de kosten verhoogt. Deze formule houdt rekening met de extra kostenlast van het inhalen van de planning.
Voorbeeld: AC = $110.000, BAC = $500.000, EV = $100.000, CPI = 0,909, SPI = 0,833. EAC = 110.000 + [400.000 ÷ (0,909 x 0,833)] = 110.000 + 527.836 = $637.836
EAC Beslissingsgids
| Situatie | Beste EAC Formule |
|---|---|
| Normaal project, geen speciale omstandigheden | EAC = BAC / CPI |
| Eenmalige overschrijding, toekomstig werk volgens plan | EAC = AC + (BAC - EV) |
| Aanhoudende inefficiëntie in resterend werk | EAC = AC + (BAC - EV) / CPI |
| Achter op schema met een vaste deadline | EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI) |
| Bottom-up herschatting van resterend werk | EAC = AC + nieuwe ETC schatting |
Compleet Stapsgewijs Voorbeeld
Een snelwegbouwproject heeft de volgende status in maand 6 van 12:
- BAC = $2.000.000
- PV = $1.100.000 (55% van het werk was gepland om nu klaar te zijn)
- EV = $900.000 (45% van het werk is daadwerkelijk voltooid)
- AC = $1.050.000 (werkelijke uitgaven tot nu toe)
SPI = EV ÷ PV = 900.000 ÷ 1.100.000 = 0.818
EAC (Methode 1) = 2.000.000 ÷ 0.857 = $2.334.888
ETC = EAC - AC = 2.334.888 - 1.050.000 = $1.284.888
VAC = BAC - EAC = 2.000.000 - 2.334.888 = -$334.888
Het project zal naar verwachting ongeveer $335.000 meer kosten dan het goedgekeurde budget. De projectmanager moet dit escaleren naar de projectsponsor en corrigerende opties evalueren.
EAC vs. BAC vs. ETC: Samenvatting
| Term | Formule | Wat het vertegenwoordigt |
|---|---|---|
| BAC | Vastgelegd bij de start | Totaal goedgekeurd budget |
| EAC | BAC / CPI (meest voorkomend) | Verwachte totale kosten bij voltooiing |
| ETC | EAC - AC | Geschatte kosten om resterend werk af te ronden |
| VAC | BAC - EAC | Budgetoverschot (+) of -tekort (-) bij voltooiing |