Hoe Bereken Je TCPI (To-Complete Performance Index)
De To-Complete Performance Index (TCPI) is een van de meest onderbenutte metrieken in Earned Value Management. Hoewel de meeste projectmanagers zich richten op de CPI (hoe efficiënt we hebben gewerkt) en de EAC (hoeveel het project gaat kosten), stelt de TCPI een toekomstgerichte vraag: "Welk niveau van kostenefficiëntie moeten we aanhouden op al het resterende werk om ons doel te bereiken?"
TCPI is de realiteitscheck. Het vertelt u of het herstelplan waar uw sponsor om vraagt, wiskundig haalbaar is.
De Twee TCPI-formules
PMBOK definieert twee TCPI-formules, die elk op een ander doel zijn gericht:
TCPI op basis van BAC (oorspronkelijke budgetdoelstelling)
Wanneer te gebruiken: U wilt weten welke efficiëntie nodig is om het project te voltooien binnen het oorspronkelijk goedgekeurde budget (BAC). Dit gaat ervan uit dat het budget niet formeel is herzien.
TCPI op basis van EAC (herziene budgetdoelstelling)
Wanneer te gebruiken: Er is een nieuwe EAC formeel goedgekeurd (de BAC is naar boven bijgesteld). U wilt weten welke efficiëntie nodig is om het werk binnen de nieuw goedgekeurde totale kosten af te ronden.
Hoe TCPI te Lezen
| TCPI Waarde | Status | Wat het betekent |
|---|---|---|
| < 1.0 | Haalbaar | U kunt het zich veroorloven iets minder efficiënt te zijn dan in het verleden — er blijft een budgetmarge over |
| = 1.0 | Break-even | Moet exact presteren in het tempo waarin u bent gegaan — geen ruimte voor fouten |
| 1.0 – 1.1 | Uitdagend | Moet efficiënter zijn dan eerdere prestaties — vereist gerichte inspanning |
| > 1.1 | Onrealistisch | Zeer onwaarschijnlijk zonder aanzienlijke interventie — overweeg een herziening van de baseline |
Belangrijke relatie: Wanneer CPI < 1.0, zal TCPI(BAC) altijd > 1.0 zijn — u moet in de toekomst efficiënter werken dan u hebt gedaan. Hoe slechter uw huidige CPI, hoe extremer de TCPI(BAC) wordt.
TCPI vs. CPI: Het Herstelgat
Vergelijk de huidige CPI met de TCPI om de omvang van de vereiste verbetering te begrijpen:
- Huidige CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Herstelgat = 1.15 − 0.85 = 0.30 (een 35% verbetering in kostenefficiëntie vereist)
Een kloof groter dan 0,20 wordt in de praktijk over het algemeen als onrealistisch beschouwd. Op dit punt moet het project de BAC-baseline formeel herzien.
Stapsgewijs Voorbeeld
Een infrastructuurproject: BAC = $1.000.000. Huidige status: EV = $350.000, AC = $420.000.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0.833 = $1.200.480
Resterend budget = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = $580.000
Resterend werk = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = $650.000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1.121
Deze TCPI van 1,121 betekent dat het team $1,121 aan waarde moet leveren voor elke $1,00 die aan resterend werk wordt besteed — een verbetering van 35% ten opzichte van de huidige CPI van 0,833. Dit is in wezen onmogelijk zonder drastische reductie van de scope of herverdeling van middelen.
Opmerking: TCPI(EAC) = CPI wanneer EAC = BAC/CPI. Dit klinkt logisch — als u voorspelt op basis van de huidige CPI, hoeft u alleen die CPI te handhaven.
Wanneer een Baseline-herziening in Gang te Zetten
TCPI(BAC) is een krachtige trigger voor een formeel wijzigingsverzoek. Als TCPI(BAC) > 1.10 is, moet de projectmanager:
- De hoofdoorzaken van kostenoverschrijdingen documenteren
- Een correctieplan opstellen met realistische kostenprognoses
- De TCPI-analyse aan de projectsponsor presenteren als bewijs dat de huidige BAC onhaalbaar is
- Formele goedkeuring vragen voor een herziene BAC (nieuwe EAC wordt de nieuwe BAC)