Wat is Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) is het totale goedgekeurde budget voor al het projectwerk, vastgesteld als een vaste basislijn voordat de uitvoering begint. Volgens PMBOK 6e editie (p.263) is de BAC gelijk aan de som van alle budgetten voor het uit te voeren werk. Het is het financiële anker van Earned Value Management — het getal waartegen alle kosten- en planningsprestaties worden afgemeten.
PMBOK-definitie van BAC
De Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6e editie) definieert BAC als volgt:
Belangrijk is dat de BAC is vastgesteld op de baseline van het project. Het verandert niet wanneer er kostenoverschrijdingen optreden — dat zou worden weerspiegeld in Estimate at Completion (EAC). De BAC verandert alleen via een formeel her-baselining proces wanneer de goedgekeurde scope van het werk fundamenteel verandert.
BAC vs Kostenbaseline vs Projectbudget
| Term | Bevat | Verandert? |
|---|---|---|
| Projectbudget | BAC + Managementreserve | Alleen via formeel wijzigingsbeheer |
| Kostenbaseline (BAC) | Alle werkpakketten + Onvoorziene reserve | Alleen via her-baselining |
| EAC | Voorspelling van de werkelijke totale kosten | Wordt regelmatig bijgewerkt tijdens de uitvoering |
5 BAC Schattingstechnieken
1. Bottom-Up Schatting (Meest Nauwkeurig)
Schat elk werkpakket afzonderlijk in en tel ze op. Nauwkeurigheid: ±5–10%. Het beste wanneer een gedetailleerde scope beschikbaar is. Gebruik onze BAC Builder om dit automatisch te doen.
2. Analoge Schatting
Gebruik werkelijke kosten van vergelijkbare projecten uit het verleden. Nauwkeurigheid: ±25–75%. Het beste voor vroege projectfasen wanneer details beperkt zijn. Snel maar afhankelijk van vergelijkbare historische gegevens.
3. Parametrische Schatting
Gebruik statistische relaties tussen variabelen (bijv. kosten per vierkante meter, kosten per softwarefunctie). Nauwkeurigheid: ±10–20%. Het beste wanneer betrouwbare historische gegevens bestaan.
4. Driebepuntenschatting (PERT)
Formule: BAC = (Optimistisch + 4 × Waarschijnlijkst + Pessimistisch) / 6. Houdt rekening met onzekerheid. Produceert een statistisch meer valide schatting dan eenpuntschattingen.
5. Oordeel van Deskundigen
Raadpleeg materiedeskundigen wanneer historische gegevens niet beschikbaar zijn. Wordt vaak gecombineerd met andere technieken. Nauwkeurigheid is sterk afhankelijk van de ervaring van de deskundige.
Praktijkvoorbeeld Bouw
| Kostencategorie | Budget |
|---|---|
| Arbeid & Personeel | $400.000 |
| Materialen & Benodigdheden | $250.000 |
| Onderaannemers | $200.000 |
| Materieelhuur | $100.000 |
| Onvoorziene Reserve (10%) | $95.000 |
| BAC (Kostenbaseline) | $1.045.000 |
| Managementreserve | $55.000 |
| Totaal Projectbudget | $1.100.000 |
Veelvoorkomende BAC Valkuilen
- Onvolledige scope-definitie — BAC onderschat omdat niet alle werkpakketten zijn geïdentificeerd
- Ontbrekende indirecte kosten — Overhead, administratie en secundaire arbeidsvoorwaarden uitgesloten van schattingen
- Risico's negeren — Geen onvoorziene of managementreserve opgenomen
- Zwak wijzigingsbeheer — Scope creep toegevoegd zonder de kostenbaseline bij te werken
BAC, EAC, en VAC — Belangrijkste Relaties
| Metriek | Formule | Betekenis |
|---|---|---|
| BAC | Vastgezet bij de baseline | Wat we van plan waren te besteden |
| EAC | BAC / CPI (meest voorkomend) | Wat we nu voorspellen te gaan besteden |
| VAC | BAC − EAC | Geprojecteerd overschot (+) of overschrijding (−) |