Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Det vanligste forvirringspunktet i Earned Value Management er forholdet mellom Budget at Completion (BAC) og Estimate at Completion (EAC). De ser like ut, de representerer begge en "total prosjektkostnad", men de oppfører seg på helt motsatte måter.
BAC = kostnaden du planla før prosjektet startet. Den er fast.
EAC = kostnaden du for tiden forventer å fullføre på. Den endres ettersom prosjektet utvikler seg.
Rask Sammenligning: BAC vs EAC
| Egenskap | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definisjon | Totalt godkjent baseline budsjett | Prognosert total prosjektkostnad |
| Når satt | Én gang, ved prosjekt-baseline | Kalkuleres på nytt gjennom utførelsen |
| Endres? | Kun via formell re-baselining | Ja — oppdateres hver rapporteringsperiode |
| Basert på | Kun planlagte estimater | Faktisk kostnad + ytelsesindekser |
| Formel | Σ (alle arbeidspakkebudsjetter) | BAC / CPI (vanligste av 4 formler) |
| PMBOK ref. | 6. utg. s.263 | 6. utg. s.264–265 |
Ved Prosjektstart: BAC = EAC
I det øyeblikket en prosjekt-baseline er godkjent, er BAC og EAC identiske. Ikke noe arbeid har blitt utført, ingen faktiske kostnader har påløpt, så prognosen er lik planen. Så snart utførelsen begynner og reelle data vises (AC, EV), begynner EAC å avvike fra BAC.
Hva er forskjellen mellom BAC og EAC?
Hovedforskjellen: BAC representerer forpliktelse — hva som formelt ble avtalt med interessentene. EAC representerer virkelighet — hva prosjektet faktisk forventes å koste basert på observert ytelse.
Vurder dette eksemplet: et programvareprosjekt med BAC = $400,000.
- Etter 3 måneder: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% fullført)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (over budsjett)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (prognosert overskridelse)
BAC er fortsatt $400,000. EAC er nå $520,156. Gapet på $120,156 er det prosjektlederen må forklare og håndtere.
Kan BAC endres under et prosjekt?
Ja, men bare gjennom en formell prosess. BAC endres i to scenarier:
- Godkjent omfangsendring — Ytterligere arbeidspakker legges til via endringskontroll, noe som øker (eller reduserer) det autoriserte budsjettet.
- Re-baselining — Toppledelsen godkjenner formelt en ny kostnadsbaseline, vanligvis når opprinnelig BAC ikke lenger er oppnåelig og en ny start er nødvendig. Dette er en betydelig styringshendelse.
Kostnadsoverskridelser alene endrer ALDRI BAC. De reflekteres i stedet i EAC og VAC.
Hva betyr det når EAC overstiger BAC?
Når EAC overstiger BAC (VAC er negativ), er prosjektet prognosert til å fullføre over budsjett. Forskjellen representerer den forventede kostnadsoverskridelsen. Prosjektledere må rapportere dette til interessenter og iverksette korrigerende tiltak for å drive CPI nærmere 1.0 — noe som reduserer EAC.
Forskning sitert i PMBOK viser at når CPI faller under 0.9, henter den seg sjelden betydelig inn etter 20% fullførelsesmerket. Dette gjør tidlig EAC-prognosering kritisk.
Når EAC er Under BAC
Når EAC er mindre enn BAC, er VAC positiv — prosjektet er prognosert til å fullføre under budsjett. Dette er gunstig og representerer et budsjettoverskudd.
De 4 EAC-formlene og hvordan de relaterer seg til BAC
Alle de fire PMBOK EAC-formlene refererer til BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← engangsavvik; fremtidig med planlagt rate
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← vedvarende CPI-innvirkning (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← tidsplanpress legger til kostnad
Forholdet mellom BAC og hver EAC bestemmer VAC = BAC − EAC. Formelen du velger, gjenspeiler din antakelse om fremtidig ytelse — men alle fire starter fra samme faste BAC.
Oppsummeringstabell
| Situasjon | BAC | EAC | VAC | Betydning |
|---|---|---|---|---|
| På rett spor | $500K | $500K | $0 | På budsjett |
| Kostnadsoverskridelse | $500K | $560K | −$60K | Prognosert over budsjett |
| Under budsjett | $500K | $470K | +$30K | Prognosert overskudd |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | Ny godkjent baseline |