Earned Value Management Formulas
Å mestre Earned Value Management (EVM) betyr å mestre formlene. Enten du leder et byggeprosjekt til flere millioner dollar eller forbereder deg til PMP®-eksamenen, er det avgjørende å forstå hvordan disse beregningene griper inn i hverandre.
De 15 Kjerne-EVM-termene (Inkludert Gamle Navn)
| Forkortelse | Gammelt Navn (Fortsatt på PMP) | Fullt Navn | Betydning |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Opprinnelig prosjektbudsjett |
| PV | BCWS | Planned Value | Budsjettert kostnad for planlagt arbeid |
| EV | BCWP | Earned Value | Budsjettert kostnad for utført arbeid |
| AC | ACWP | Actual Cost | Faktisk kostnad for utført arbeid |
| CPI | — | Cost Performance Index | Kostnadseffektivitet (over 1 er bra) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Tidsplaneffektivitet (over 1 er bra) |
| CV | — | Cost Variance | Kostnadsunderskudd/overskudd ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Tidsplanunderskudd/overskudd ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Prognosert total prosjektkostnad |
| ETC | — | Estimate to Complete | Prognosert gjenværende kostnad |
| VAC | — | Variance at Completion | Prognosert budsjettoverskudd/underskudd |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Effektivitet som kreves på gjenværende arbeid |
De 4 EAC-formlene (Når du skal bruke hvilken)
Estimate at Completion (EAC) har ikke bare én formel. I følge PMBOK 6. utgave s.265 må du velge riktig formel basert på prosjektets nåværende virkelighet.
1. Typisk Ytelse Fortsetter (Mest Vanlig)
Når den skal brukes: Du forventer at teamets tidligere kostnadsytelse fortsetter i samme tempo. Dette er standard EAC-formel brukt i de fleste programvarer og den mest testede på PMP-eksamenen.
2. Fremtidig Arbeid til Planlagt Rate (Engangsavvik)
Når den skal brukes: Kostnadsavviket som oppstod var forårsaket av en spesifikk hendelse som ikke forventes å gjenta seg. Alt fremtidig arbeid vil fortsette nøyaktig som opprinnelig budsjettert.
3. Gjenværende Arbeid ved Nåværende Effektivitet
Når den skal brukes: Både tidligere og fremtidig arbeid påvirkes av den samme vedvarende CPI-innvirkningen. Merk: denne formelen er matematisk identisk med EAC = BAC / CPI (se utledning nedenfor).
4. Både Kostnad OG Tidsplan Tatt i Betraktning
Når den skal brukes: Prosjektet ligger bak skjema, og du må overholde den opprinnelige fristen. Fordi du må skynde deg (overtid, ekstra ressurser), vil tidsplanforsinkelsen forårsake ytterligere kostnadsoverskridelser.
To Komplette Praktiske Eksempler
Eksempel A: Det Slitende Prosjektet
Et programvareprosjekt har en BAC på $100,000. For øyeblikket er PV = $40,000, EV = $30,000, og AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Alvorlig kostnadsoverskridelse)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Bak skjema)
- EAC (Formel 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Prognosert til å koste ~50% mer enn planlagt)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Penger som fortsatt trengs for å fullføre)
Eksempel B: Prosjektet foran Skjema
Et byggeprosjekt har en BAC på $500,000. For øyeblikket er PV = $200,000, EV = $250,000, og AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Under budsjett)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Foran skjema)
- EAC (Formel 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Prognosert til å spare ~$37,000)
Gjennomgang av Formelutledning
Hvorfor gir EAC = BAC / CPI det samme resultatet som EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Her er algebraen:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Siden CPI = EV/AC, følger det at EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓