Hva er Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) er det totale godkjente budsjettet for alt prosjektarbeid, fastsatt som en baseline før utførelse begynner. I følge PMBOK 6. utgave (s.263), er BAC lik summen av alle budsjetter for arbeidet som skal utføres. Det er det økonomiske ankeret i Earned Value Management — tallet som all kostnads- og fremdriftsytelse måles mot.
PMBOK-definisjon av BAC
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. utgave) definerer BAC som:
Kritisk sett er BAC fastsatt ved prosjekt-baseline. Det endres ikke når kostnadsoverskridelser oppstår — dette vil reflekteres i Estimate at Completion (EAC). BAC endres kun gjennom en formell re-baselining prosess når det godkjente prosjektomfanget endres fundamentalt.
BAC vs Cost Baseline vs Project Budget
| Begrep | Inkluderer | Endres? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + Management Reserve | Kun via formell endringskontroll |
| Cost Baseline (BAC) | Alle arbeidspakker + Contingency Reserve | Kun via re-baselining |
| EAC | Prognose for faktisk total kostnad | Oppdateres jevnlig under utførelse |
5 BAC Estimeringsteknikker
1. Bottom-Up Estimering (Mest Nøyaktig)
Estimer hver enkelt arbeidspakke og summer dem. Nøyaktighet: ±5–10%. Best når detaljert omfang er tilgjengelig. Bruk vår BAC Builder for å gjøre dette automatisk.
2. Analog Estimering
Bruk faktiske kostnader fra lignende tidligere prosjekter. Nøyaktighet: ±25–75%. Best for tidlige prosjektfaser når detaljer er begrenset. Raskt, men avhengig av sammenlignbare historiske data.
3. Parametrisk Estimering
Bruk statistiske forhold mellom variabler (f.eks. kostnad per kvadratmeter, kostnad per programvarefunksjonspunkt). Nøyaktighet: ±10–20%. Best når pålitelige historiske data eksisterer.
4. Tre-punkts Estimering (PERT)
Formel: BAC = (Optimistisk + 4 × Mest Sannsynlig + Pessimistisk) / 6. Tar høyde for usikkerhet. Gir et mer statistisk gyldig estimat enn ett-punkts estimater.
5. Ekspertvurdering
Rådfør deg med fageksperter når historiske data er utilgjengelige. Ofte kombinert med andre teknikker. Nøyaktighet er sterkt avhengig av ekspertens erfaring.
Reelt Eksempel på Konstruksjon
| Kostnadskategori | Budsjett |
|---|---|
| Arbeidskraft | $400,000 |
| Materialer & Forsyninger | $250,000 |
| Underleverandører | $200,000 |
| Utstyrsleie | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Totalt Prosjektbudsjett | $1,100,000 |
Vanlige BAC-fallgruver
- Ufullstendig omfangsdefinisjon — BAC underestimeres fordi ikke alle arbeidspakker ble identifisert
- Manglende indirekte kostnader — Overhead, G&A og frynsegoder ekskluderes fra estimater
- Ignorerer risiko — Ingen contingency eller management reserve inkludert
- Svak endringskontroll — Omfangsøkning (scope creep) lagt til uten oppdatering av cost baseline
BAC, EAC, og VAC — Nøkkelsammenhenger
| Metrikk | Formel | Betydning |
|---|---|---|
| BAC | Fastsatt ved baseline | Hva vi planla å bruke |
| EAC | BAC / CPI (vanligst) | Hva vi nå forventer å bruke |
| VAC | BAC − EAC | Prognosert overskudd (+) eller overskridelse (−) |