Hvordan Beregne EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) er den prognoserte totale kostnaden for et prosjekt basert på gjeldende ytelsesdata. I motsetning til Budget at Completion (BAC), som er fastsatt, er EAC dynamisk — den endres etter hvert som prosjektet utvikler seg og nye ytelsesdata blir tilgjengelige.
PMBOK® Guide 6. utgave definerer fire distinkte EAC-formler, hver egnet for en bestemt situasjon. Å velge feil formel gir en meningsløs prognose. Denne guiden forklarer alle fire metodene med praktiske eksempler.
Hva EAC Forteller Deg
EAC svarer på: "Gitt det vi vet i dag om hvordan prosjektet presterer, hvor mye vil dette prosjektet koste totalt?"
- Hvis EAC > BAC: prosjektet forventes å overskride budsjettet
- Hvis EAC = BAC: prosjektet forventes å fullføre nøyaktig på budsjett
- Hvis EAC < BAC: prosjektet forventes å fullføre under budsjett
De relaterte beregningene: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, og VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
De 4 EAC-formlene (PMBOK 6. Utgave)
Metode 1: Typisk Ytelse Fortsetter (Mest Vanlig)
Bruk når: Den nåværende kostnadsytelsen (CPI) forventes å fortsette for resten av prosjektet. Dette er standardformelen som brukes i de fleste EVM-programvarer og av de fleste prosjektledere når det ikke er noen spesiell grunn til å tro at ytelsen vil endres.
Eksempel: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Prosjektet forventes å koste $55,556 mer enn budsjettert.
Metode 2: Avviket Var en Engangshendelse
Bruk når: Kostnadsavviket som oppstod var forårsaket av en spesifikk hendelse som ikke forventes å gjenta seg (f.eks. en leveranseforsinkelse, en utstyrsfeil eller en engangs prisøkning). Du forventer at alt gjenværende arbeid vil bli fullført nøyaktig til de opprinnelig budsjetterte ratene.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Overskridelsen på $10,000 er låst inn, men fremtidig arbeid forventes å gå etter planen.
Metode 3: Gjenværende Arbeid til Nåværende CPI (Presis Versjon av Metode 1)
Bruk når: Du eksplisitt vil gjøre rede for faktiske kostnader som allerede er påløpt, pluss et estimat for det gjenværende arbeidet på det nåværende CPI-effektivitetsnivået. Matematisk ekvivalent med Metode 1, men utledningen gjør logikken tydeligere.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Metode 4: Både Kostnad og Tidsplan Påvirker
Bruk når: Prosjektet ligger bak tidsplanen OG har en fast frist som ikke kan flyttes. For å ta igjen tidsplanen, må teamet jobbe overtid eller legge til ekstra ressurser — noe som øker kostnadene. Denne formelen tar hensyn til den ekstra kostnadsbyrden for å hente inn tidsplanen.
Eksempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC Beslutningsguide
| Situasjon | Beste EAC Formel |
|---|---|
| Normalt prosjekt, ingen spesielle omstendigheter | EAC = BAC / CPI |
| Engangsoverskridelse, fremtidig arbeid etter planen | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Vedvarende ineffektivitet i gjenværende arbeid | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Bak skjema med en fast frist | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Bottom-up re-estimat av gjenværende arbeid | EAC = AC + nytt ETC-estimat |
Komplett Steg-for-Steg Eksempel
Et motorveiprosjekt har følgende status ved måned 6 av 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (55% av arbeidet var planlagt fullført nå)
- EV = $900,000 (45% av arbeidet er faktisk fullført)
- AC = $1,050,000 (faktisk forbruk til dags dato)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metode 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Prosjektet forventes å koste omtrent $335,000 mer enn det godkjente budsjettet. Prosjektlederen bør eskalere dette til prosjektsponsoren og evaluere korrigerende alternativer.
EAC vs. BAC vs. ETC: Sammendrag
| Begrep | Formel | Hva det representerer |
|---|---|---|
| BAC | Fastsatt ved prosjektstart | Totalt godkjent budsjett |
| EAC | BAC / CPI (mest vanlig) | Prognosert total kostnad ved ferdigstillelse |
| ETC | EAC − AC | Estimert kostnad for å fullføre gjenværende arbeid |
| VAC | BAC − EAC | Budsjettoverskudd (+) eller underskudd (−) ved ferdigstillelse |