Slik beregner du TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) er en av de minst brukte beregningene i Earned Value Management. Mens de fleste prosjektledere fokuserer på CPI (hvor effektive vi har vært) og EAC (hvor mye prosjektet vil koste), stiller TCPI et fremoverskuende spørsmål: "Hvilket nivå av kostnadseffektivitet må vi opprettholde på alt gjenværende arbeid for å nå målet vårt?"
TCPI er realitetssjekken. Den forteller deg om gjenopprettingsplanen sponsoren din ber om er matematisk mulig.
De to TCPI-formlene
PMBOK definerer to TCPI-formler, hver med ulikt mål:
TCPI basert på BAC (opprinnelig budsjettmål)
Bruk når: Du vil vite hvilken effektivitet som trengs for å fullføre innenfor det opprinnelig godkjente budsjettet (BAC). Dette forutsetter at budsjettet ikke er formelt revidert.
TCPI basert på EAC (revidert budsjettmål)
Bruk når: En ny EAC er formelt godkjent (BAC er justert opp). Du vil vite hvilken effektivitet som trengs for å fullføre innenfor den nye godkjente totalkostnaden.
Hvordan lese TCPI
| TCPI-verdi | Status | Hva det betyr |
|---|---|---|
| < 1.0 | Oppnåelig | Du har råd til å være litt mindre effektiv enn tidligere — det er budsjettmargin igjen |
| = 1.0 | Gå i null | Må prestere nøyaktig i samme tempo som hittil — ingen rom for feil |
| 1.0 – 1.1 | Utfordrende | Må være mer effektiv enn tidligere prestasjoner — krever fokusert innsats |
| > 1.1 | Urealistisk | Svært usannsynlig uten betydelig intervensjon — vurder å revidere baseline |
Viktig sammenheng: Når CPI < 1.0, vil TCPI(BAC) alltid være > 1.0 — du må jobbe mer effektivt fremover enn du har gjort. Jo dårligere din nåværende CPI er, desto mer ekstrem blir TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Gjenopprettingsgapet
Sammenlign nåværende CPI med TCPI for å forstå omfanget av den nødvendige forbedringen:
- Nåværende CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Gjenopprettingsgap = 1.15 − 0.85 = 0.30 (en 35% forbedring i kostnadseffektivitet kreves)
Et gap på over 0.20 regnes generelt som urealistisk i praksis. Da bør prosjektet formelt revidere sin BAC-baseline.
Trinn-for-trinn eksempel
Et infrastrukturprosjekt: BAC = $1 000 000. Nåværende status: EV = $350 000, AC = $420 000.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = $1 200 480
Gjenværende budsjett = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = $580 000
Gjenværende arbeid = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = $650 000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
Denne TCPI på 1.121 betyr at teamet må levere for $1.121 i verdi for hver $1.00 brukt på gjenværende arbeid — en 35% forbedring i forhold til deres nåværende CPI på 0.833. Dette er i hovedsak umulig uten radikale omfangsreduksjoner eller omfordeling av ressurser.
Merk: TCPI(EAC) = CPI når EAC = BAC/CPI.
Når bør en baseline-revisjon utløses
TCPI(BAC) er en kraftig utløser for en formell endringsforespørsel. Hvis TCPI(BAC) > 1.10, bør prosjektlederen:
- Dokumentere årsakene til kostnadsoverskridelsene
- Utvikle en plan for korrigerende tiltak med realistiske prognoser
- Presentere TCPI-analyse for prosjektsponsoren som bevis på at gjeldende BAC er uoppnåelig
- Be om formell godkjenning av en revidert BAC (ny EAC blir ny BAC)