BAC против EAC (Бюджет по Завершении против Прогноза по Завершении)
Наиболее частая причина путаницы в Управлении Освоенным Объемом — это разница между Бюджетом по Завершении (BAC) и Прогнозом по Завершении (EAC). Они выглядят похоже, оба представляют "общую стоимость проекта", но ведут себя совершенно противоположным образом.
BAC = стоимость, которую вы планировали до начала проекта. Она фиксирована.
EAC = стоимость, которую вы текуще прогнозируете для завершения. Она изменяется по мере развития проекта.
Быстрое Сравнение: BAC против EAC
| Свойство | BAC (Бюджет по Завершении) | EAC (Прогноз по Завершении) |
|---|---|---|
| Определение | Общий утвержденный базовый бюджет | Прогнозируемая общая стоимость проекта |
| Когда устанавливается | Один раз, в базовом плане проекта | Пересчитывается на протяжении всего выполнения |
| Изменяется? | Только через формальный пересмотр | Да — обновляется каждый отчетный период |
| Основано на | Только плановые оценки | Фактические затраты + индексы производительности |
| Формула | Σ (все бюджеты пакетов работ) | BAC / CPI (самая частая из 4 формул) |
| PMBOK ссылка | 6-е Изд. стр.263 | 6-е Изд. стр.264–265 |
На Старте Проекта: BAC = EAC
В момент утверждения базового плана проекта BAC и EAC идентичны. Работа еще не выполнялась, фактические затраты не были понесены, поэтому прогноз равен плану. Как только начинается выполнение и появляются реальные данные (AC, EV), EAC начинает отклоняться от BAC.
В чем разница между BAC и EAC?
Ключевое отличие: BAC представляет собой обязательство — то, что было формально согласовано со стейкхолдерами. EAC представляет реальность — сколько проект фактически будет стоить на основе наблюдаемой производительности.
Рассмотрим пример: программный проект с BAC = $400,000.
- Через 3 месяца: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% завершено)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (перерасход)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (прогнозируемый перерасход)
BAC по-прежнему составляет $400,000. EAC теперь $520,156. Разница в $120,156 — это то, что менеджер проекта должен объяснить и чем должен управлять.
Может ли BAC измениться во время проекта?
Да, но только через формальный процесс. BAC изменяется в двух сценариях:
- Утвержденное изменение содержания — Дополнительные пакеты работ добавляются через контроль изменений, увеличивая (или уменьшая) утвержденный бюджет.
- Пересмотр базового плана (Re-baselining) — Высшее руководство формально утверждает новый базовый план по стоимости, обычно когда первоначальный BAC больше недостижим. Это значительное управленческое событие.
Один только перерасход средств НИКОГДА не меняет BAC. Вместо этого он отражается в EAC и VAC.
Что означает, когда EAC превышает BAC?
Когда EAC превышает BAC (VAC отрицателен), ожидается, что проект завершится с превышением бюджета. Разница представляет собой прогнозируемый перерасход средств. Менеджеры проектов должны сообщить об этом стейкхолдерам и предпринять корректирующие действия, чтобы приблизить CPI к 1.0 — что уменьшит EAC.
Исследования, упомянутые в PMBOK, показывают, что как только CPI падает ниже 0.9, он редко значительно восстанавливается после отметки в 20% завершения. Это делает раннее прогнозирование EAC критически важным.
Когда EAC Ниже BAC
Когда EAC меньше BAC, VAC положителен — проект, по прогнозам, завершится с экономией. Это благоприятно и представляет собой профицит бюджета.
4 Формулы EAC и Как Они Связаны с BAC
Все четыре формулы EAC в PMBOK ссылаются на BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← разовое отклонение; будущее по плану
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← устойчивое влияние CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← давление графика добавляет затраты
Отношение между BAC и каждым EAC определяет VAC = BAC − EAC. Выбранная вами формула отражает ваше предположение о будущей производительности — но все четыре начинаются с одного и того же фиксированного BAC.
Сводная Таблица
| Ситуация | BAC | EAC | VAC | Значение |
|---|---|---|---|---|
| Идет по плану | $500K | $500K | $0 | В рамках бюджета |
| Перерасход | $500K | $560K | −$60K | Прогнозируется превышение бюджета |
| Экономия | $500K | $470K | +$30K | Прогнозируемый профицит |
| Пересмотрен план | $580K | $580K | $0 | Новый утвержденный базовый план |