Что такое Индекс Выполнения Бюджета (CPI)?
Индекс Выполнения Бюджета (CPI, Cost Performance Index) — самая важная единичная метрика в Управлении Освоенным Объемом. Он измеряет эффективность затрат — в частности, сколько плановой стоимости производится на каждый фактически потраченный доллар. CPI ниже 1.0 означает, что проект тратит больше денег, чем стоит работа. CPI выше 1.0 означает, что работа выполняется дешевле, чем планировалось. Менеджеры проектов, спонсоры и аудиторы используют CPI в качестве основного сигнала раннего предупреждения о перерасходе средств.
Формула CPI
Формула CPI использует два входа EVM: Освоенный Объем (EV) и Фактическую Стоимость (AC).
Где:
- EV (Освоенный Объем) = % завершения × BAC — бюджетная стоимость фактически выполненной работы
- AC (Фактическая Стоимость) = реальные деньги, потраченные на сегодняшний день на эту работу
Обратите внимание, что CPI — это безразмерный коэффициент, а не сумма в долларах. CPI 0.85 означает: на каждый потраченный $1.00 было доставлено только $0.85 запланированной ценности работы.
Что Означает CPI?
| Значение CPI | Значение | Рекомендуемое Действие |
|---|---|---|
| Выше 1.0 | Сэкономлен бюджет — эффективно | Мониторинг; убедитесь, что содержание (scope) полное |
| Точно 1.0 | Идеально в рамках бюджета | Продолжайте по плану |
| 0.90–0.99 | Небольшой перерасход средств | Расследуйте причины; примените корректирующие действия |
| Ниже 0.90 | Значительный перерасход | Требуется немедленная эскалация к руководству |
Пример Расчета CPI
Проект разработки программного обеспечения имеет BAC в размере $500,000. После пяти месяцев выполнения:
- Проект завершен на 40% — EV = 0.40 × $500,000 = $200,000
- Фактические расходы на сегодняшний день = $230,000
Интерпретация: На каждый потраченный $1.00 было выполнено только $0.87 запланированной работы. Бюджет проекта превышен на 13%. Использование CPI для прогнозирования итоговой стоимости:
В настоящее время ожидается, что проект превысит первоначальный бюджет на $74,713 — перерасход 14.9%. Этот прогноз доступен уже на пятом месяце, давая команде время на вмешательство.
CPI против SPI — В Чем Разница?
CPI и SPI — два основных индекса производительности EVM. Они измеряют разные аспекты здоровья проекта:
| Индекс | Формула | Измеряет | Идеальное Значение |
|---|---|---|---|
| CPI | EV ÷ AC | Эффективность затрат | ≥ 1.0 |
| SPI | EV ÷ PV | Эффективность расписания | ≥ 1.0 |
Проект, у которого и CPI, и SPI выше 1.0, является идеальным — работа поставляется быстрее и дешевле, чем планировалось. Проект со SPI < 1.0, но CPI > 1.0 отстает от графика, но экономит бюджет. Комбинации имеют значение: CPI — более надежный предиктор итоговой стоимости; SPI сходится к 1.0 в конце проекта независимо от фактических задержек.
Исследовательские Выводы о Стабильности CPI
Многочисленные исследования PMI установили критический вывод о поведении CPI: как только CPI падает ниже 0.90 после того, как проект прошел отметку 20% завершения, он почти никогда не восстанавливается до 1.0 к концу проекта. Это делает раннее измерение CPI критически важным для управления проектом. CPI 0.85, измеренный при 25% завершения, является сильным статистическим предиктором значительного итогового перерасхода, а не временным спадом.
Это открытие имеет практическое значение: ждать, пока проект не будет завершен на 50% или 75%, чтобы устранить CPI ниже 0.90, статистически слишком поздно для восстановления бюджета. Корректирующие действия должны начинаться рано.
Как CPI Влияет на EAC
Наиболее широко используемая формула EAC напрямую использует CPI в качестве основы:
Эта формула предполагает, что достигнутая до сих пор эффективность затрат сохранится до конца проекта — разумное предположение, учитывая исследования стабильности CPI. Вот как разные значения CPI преобразуются в EAC для гипотетического проекта стоимостью $1,000,000:
| CPI | EAC (BAC ÷ CPI) | Перерасход / Экономия |
|---|---|---|
| 1.10 | $909,091 | −$90,909 (экономия) |
| 1.00 | $1,000,000 | $0 |
| 0.95 | $1,052,632 | +$52,632 |
| 0.90 | $1,111,111 | +$111,111 |
| 0.85 | $1,176,471 | +$176,471 |
| 0.80 | $1,250,000 | +$250,000 |
Что Такое Хороший CPI?
- CPI = 1.0 — Идеальная эффективность затрат. Плановые расходы равны фактическим расходам на выполненную работу.
- CPI 0.90–1.10 — В целом приемлемый диапазон. Управляемое отклонение; внимательно следите.
- CPI ниже 0.90 — Серьезная проблема, требующая немедленного внимания руководства и анализа коренных причин.
- CPI выше 1.10 — Потенциально недостаточное содержание или содержание было сокращено. Убедитесь, что ни одна работа не была упущена из измерения освоенного объема.