Формула Бюджета по Завершении (Формула BAC)
Формула Бюджета по Завершении (BAC) — это основа Управления Освоенным Объемом. Она определяет общий утвержденный бюджет для всех проектных работ. Согласно 6-му изданию PMBOK (стр. 263), формула BAC такова:
Проще говоря: каждый пакет работ, категория затрат и резерв на непредвиденные обстоятельства оцениваются и суммируются. Итоговая сумма — это ваш BAC. Будучи однажды утвержденным в базовом плане, он фиксируется — BAC не изменяется при перерасходе средств. Изменяется только Прогноз по Завершении (EAC).
Формула BAC в контексте EVM
Формула Бюджета по Завершении напрямую влияет на каждую другую метрику EVM:
| Метрика | Использует BAC? | Формула |
|---|---|---|
| Плановый Объем (PV) | ✓ | % Запланировано × BAC |
| Освоенный Объем (EV) | ✓ | % Завершения × BAC |
| CPI | Косвенно | EV / AC |
| EAC (типичный) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
Неточный BAC делает каждую последующую метрику EVM ненадежной. Правильный расчет формулы BAC — самый важный шаг в управлении стоимостью проекта.
5 Методов Расчета BAC
Не существует единого алгоритма для построения BAC. PMBOK определяет несколько подходов к оценке, каждый из которых подходит для разного уровня определения проекта:
1. Оценка "снизу вверх" (Самая точная)
Оцените каждый отдельный пакет работ, затем просуммируйте все оценки. Точность: ±5–10%. Требует детального определения содержания. Этот подход используется в нашей вкладке Конструктор BAC.
2. Оценка по аналогам
Используйте данные сопоставимого завершенного проекта в качестве отправной точки. Точность: ±25–75%. Быстро, но полагается на наличие релевантных исторических данных. Лучше всего подходит для ранних стадий бюджетирования.
3. Параметрическая Оценка
Получите стоимость на основе статистической связи между объемом проекта и стоимостью единицы. Точность: ±10–20%. Часто встречается в строительстве (стоимость/м²), ПО ($стоимость/функциональная точка) и производстве.
4. Оценка по трем точкам (PERT)
Взвесьте три сценария, чтобы получить оценку, взвешенную по вероятности. PERT учитывает неопределенность сроков и затрат, что делает ее более надежной, чем оценка по одной точке.
5. Экспертная оценка
Проконсультируйтесь с квалифицированными профильными экспертами, когда нет сопоставимых данных. Сочетается с любым из вышеперечисленных методов. Точность полностью зависит от опыта эксперта.
Пример с расчетами: Применение Формулы BAC
Компания планирует проект ремонта офиса. Менеджер проекта применяет оценку "снизу вверх" к каждому пакету работ:
| Пакет работ | Бюджет |
|---|---|
| Демонтаж и подготовка площадки | $80,000 |
| Структурные работы | $220,000 |
| Электрика и сантехника | $180,000 |
| Внутренняя отделка | $340,000 |
| Управление проектом | $80,000 |
| Резерв на непредвиденные расходы (10%) | $90,000 |
| BAC (Базовый план по стоимости) | $990,000 |
| Управленческий резерв (5%) | $50,000 |
| Общий Бюджет Проекта | $1,040,000 |
Это и есть BAC: $990,000. Управленческий резерв ($50,000) учитывается отдельно и НЕ является частью формулы BAC. Если к 4-му месяцу проект потратил $420,000 на 38% работ, метрики EVM становятся следующими:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (перерасход)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (прогнозируемый перерасход в $114,911)
Чего BAC НЕ Включает
BAC не включает Управленческий Резерв (хранимый руководством для неизвестных рисков).
BAC + Управленческий Резерв = Общий Бюджет Проекта.
Почему BAC Никогда Не Должен Меняться Посреди Проекта
Перерасход средств НЕ изменяет BAC. Если ваш проект перерасходует средства, вы отслеживаете это через:
- CV (Отклонение по Стоимости) = EV − AC → показывает текущую сумму перерасхода
- EAC → показывает пересмотренный прогноз общих затрат
- VAC (Отклонение по Завершении) = BAC − EAC → показывает прогнозируемый итоговый перерасход
Только если содержание проекта официально меняется (утвержденный запрос на изменение), BAC может быть пересмотрен (re-baselined). Это называется пересмотром бюджета и требует формального контроля изменений.
→ Постройте свой BAC с нашим Бесплатным Калькулятором