Как Рассчитать EAC (Прогноз по Завершении)
Прогноз по Завершении (EAC) — это прогнозируемая общая стоимость проекта, основанная на текущих данных о выполнении. В отличие от Бюджета по Завершении (BAC), который фиксирован, EAC является динамическим — он изменяется по мере продвижения проекта и появления новых данных об исполнении.
Руководство PMBOK® 6-е издание определяет четыре различные формулы EAC, каждая из которых подходит для своей ситуации. Выбор неправильной формулы приводит к бессмысленному прогнозу. Это руководство объясняет все четыре метода с примерами.
О чем говорит EAC
EAC отвечает на вопрос: "Учитывая то, что мы знаем сегодня о ходе проекта, сколько этот проект будет стоить в итоге?"
- Если EAC > BAC: ожидается, что проект превысит свой бюджет
- Если EAC = BAC: ожидается, что проект завершится точно в рамках бюджета
- Если EAC < BAC: ожидается, что проект завершится с экономией
Связанные метрики: ETC (Прогноз до Завершения) = EAC − AC, и VAC (Отклонение по Завершении) = BAC − EAC.
4 Формулы EAC (PMBOK 6-е изд.)
Метод 1: Типичное выполнение сохраняется (Самый частый)
Использовать, когда: Ожидается, что текущий показатель эффективности затрат (CPI) сохранится до конца проекта. Это формула по умолчанию, используемая в большинстве программ EVM и большинством менеджеров проектов, когда нет особых причин полагать, что производительность изменится.
Пример: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Прогнозируется, что проект будет стоить на $55,556 больше, чем было запланировано в бюджете.
Метод 2: Отклонение было разовым событием
Использовать, когда: Произошедшее отклонение по стоимости было вызвано конкретным, не повторяющимся событием (например, задержка поставки, поломка оборудования). Вы ожидаете, что вся оставшаяся работа будет выполнена точно по первоначально запланированным ставкам.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Перерасход в $10,000 зафиксирован, но ожидается, что будущие работы пойдут по плану.
Метод 3: Оставшаяся работа по текущему CPI (Точная версия Метода 1)
Использовать, когда: Вы хотите явно учесть уже понесенные фактические затраты плюс оценку оставшейся работы на текущем уровне эффективности CPI. Математически эквивалентно Методу 1, но вывод делает логику более ясной.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Метод 4: Влияние как стоимости, так и графика
Использовать, когда: Проект отстает от графика И имеет фиксированный дедлайн, который нельзя перенести. Чтобы наверстать график, команда должна работать сверхурочно или привлекать дополнительные ресурсы — что увеличивает затраты. Эта формула учитывает дополнительное финансовое бремя восстановления расписания.
Пример: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Руководство по Выбору EAC
| Ситуация | Лучшая Формула EAC |
|---|---|
| Обычный проект, нет особых обстоятельств | EAC = BAC / CPI |
| Разовый перерасход, будущее по плану | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Постоянная неэффективность в остатке работ | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Отставание от графика с жестким дедлайном | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Переоценка "снизу вверх" оставшихся работ | EAC = AC + новая оценка ETC |
Полный Пошаговый Пример
Проект строительства шоссе имеет следующий статус на 6-м месяце из 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (55% работы планировалось выполнить к этому времени)
- EV = $900,000 (45% работы фактически выполнено)
- AC = $1,050,000 (фактические расходы на сегодняшний день)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Метод 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Прогнозируется, что проект обойдется примерно на $335,000 дороже утвержденного бюджета. Руководитель проекта должен эскалировать это спонсору проекта и оценить варианты корректировки.
EAC против BAC и ETC: Резюме
| Термин | Формула | Что он представляет |
|---|---|---|
| BAC | Фикс. на старте | Общий утвержденный бюджет |
| EAC | BAC / CPI (часто) | Прогнозируемая общая стоимость по завершении |
| ETC | EAC − AC | Оценочная стоимость завершения оставшихся работ |
| VAC | BAC − EAC | Профицит (+) или дефицит (−) бюджета по завершении |