Как Рассчитать TCPI (Индекс Производительности до Завершения)
Индекс Производительности до Завершения (TCPI) — одна из самых недооцененных метрик в Управлении Освоенным Объемом. В то время как большинство менеджеров проектов сосредотачиваются на CPI (насколько эффективно мы работали) и EAC (сколько будет стоить проект), TCPI задает вопрос, ориентированный на будущее: "Какой уровень эффективности затрат мы должны поддерживать для всей оставшейся работы, чтобы достичь нашей цели?"
TCPI — это проверка реальностью. Он говорит вам, математически ли выполним план восстановления, о котором просит ваш спонсор.
Две Формулы TCPI
PMBOK определяет две формулы TCPI, каждая из которых нацелена на свою цель:
TCPI на основе BAC (цель - первоначальный бюджет)
Использовать, когда: Вы хотите узнать эффективность, необходимую для завершения проекта в рамках первоначального утвержденного бюджета (BAC). Это предполагает, что бюджет не был официально пересмотрен.
TCPI на основе EAC (цель - пересмотренный бюджет)
Использовать, когда: Новый EAC был официально утвержден (BAC был пересмотрен в сторону увеличения). Вы хотите узнать эффективность, необходимую для завершения в рамках новой утвержденной общей стоимости.
Как Читать TCPI
| Значение TCPI | Статус | Что это значит |
|---|---|---|
| < 1.0 | Достижимо | Вы можете позволить себе быть чуть менее эффективными, чем в прошлом — есть запас бюджета |
| = 1.0 | Безубыточно | Должны работать точно с той же скоростью, что и раньше — права на ошибку нет |
| 1.0 – 1.1 | Сложно | Должны быть более эффективными, чем в прошлом — требует целенаправленных усилий |
| > 1.1 | Нереалистично | Крайне маловероятно без серьезного вмешательства — рассмотрите пересмотр базового плана |
Ключевая связь: Когда CPI < 1.0, TCPI(BAC) всегда будет > 1.0 — вы должны работать более эффективно, чем раньше. Чем хуже ваш текущий CPI, тем более экстремальным становится TCPI(BAC).
TCPI против CPI: Разрыв для Восстановления
Сравните текущий CPI с TCPI, чтобы понять масштаб требуемого улучшения:
- Текущий CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Разрыв для восстановления = 1.15 − 0.85 = 0.30 (требуется улучшение эффективности затрат на 35%)
Разрыв больше 0.20 на практике обычно считается нереалистичным. В этот момент проекту следует официально пересмотреть базовый план BAC.
Пошаговый Пример
Инфраструктурный проект: BAC = $1,000,000. Текущий статус: EV = $350,000, AC = $420,000.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
Оставшийся бюджет = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
Оставшаяся работа = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
Этот TCPI равный 1.121 означает, что команда должна предоставлять $1.121 ценности на каждый $1.00, потраченный на оставшуюся работу — улучшение на 35% по сравнению с текущим CPI 0.833. Это практически невозможно без радикального сокращения содержания или перераспределения ресурсов.
Примечание: TCPI(EAC) = CPI, когда EAC = BAC/CPI. Это логично — если вы прогнозируете на основе текущего CPI, вам просто нужно поддерживать этот CPI.
Когда Запускать Пересмотр Базового Плана
TCPI(BAC) — мощный триггер для формального запроса на изменение. Если TCPI(BAC) > 1.10, менеджер проекта должен:
- Задокументировать коренные причины перерасхода затрат
- Разработать план корректирующих действий с реалистичными прогнозами затрат
- Представить анализ TCPI спонсору проекта как доказательство недостижимости текущего BAC
- Запросить формальное утверждение пересмотренного BAC (новый EAC становится новым BAC)