Budget at Completion (BAC) යනු කුමක්ද?
Budget at Completion (BAC) යනු සියලුම ව්යාපෘති වැඩ සඳහා අනුමත කරන ලද මුළු අයවැය වන අතර එය ක්රියාත්මක කිරීම ආරම්භ වීමට පෙර ස්ථාවර පදනමක් (baseline) ලෙස ස්ථාපිත කර ඇත. PMBOK 6 වන සංස්කරණය (පිටුව 263) අනුව, BAC යනු සිදු කළ යුතු වැඩ සඳහා ස්ථාපිත කර ඇති සියලුම අයවැයවල එකතුවට සමාන වේ. එය Earned Value Management හි මූල්ය නැංගුරමයි — සියලුම පිරිවැය සහ කාලසටහන් කාර්ය සාධනය මනිනු ලබන අගයයි.
BAC හි PMBOK අර්ථ දැක්වීම
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6 වන සංස්කරණය) BAC මෙසේ අර්ථ දක්වයි:
විවේචනාත්මකව, BAC ව්යාපෘති පදනමේදී (baseline) ස්ථාවර වේ. පිරිවැය ඉක්මවා යාමක් සිදු වූ විට එය වෙනස් නොවේ — එය Estimate at Completion (EAC) හි පිළිබිඹු වේ. BAC වෙනස් වන්නේ අනුමත ව්යාපෘති විෂය පථය (scope) මූලික වශයෙන් වෙනස් වන විට විධිමත් re-baselining ක්රියාවලියක් හරහා පමණි.
BAC vs Cost Baseline vs Project Budget
| පදය | ඇතුළත් වේ | වෙනස් වෙනවාද? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + Management Reserve | විධිමත් වෙනස්වීම් පාලනය හරහා පමණි |
| Cost Baseline (BAC) | සියලුම වැඩ පැකේජ + Contingency Reserve | Re-baselining හරහා පමණි |
| EAC | සැබෑ මුළු පිරිවැය පිළිබඳ පුරෝකථනය | ක්රියාත්මක කිරීමේදී නිතිපතා යාවත්කාලීන වේ |
BAC ඇස්තමේන්තු කිරීමේ ශිල්පීය ක්රම 5
1. Bottom-Up Estimering (වඩාත්ම නිවැරදි)
සෑම වැඩ පැකේජයක්ම තනි තනිව ඇස්තමේන්තු කර ඒවා එකතු කරන්න. නිරවද්යතාවය: ±5–10%. සවිස්තරාත්මක විෂය පථයක් (scope) ඇති විට වඩාත් සුදුසුය. මෙය ස්වයංක්රීයව කිරීමට අපගේ BAC Builder භාවිතා කරන්න.
2. Analogous Estimation
සමාන අතීත ව්යාපෘති වලින් සැබෑ පිරිවැය භාවිතා කරන්න. නිරවද්යතාවය: ±25–75%. තොරතුරු සීමිත වන මුල් ව්යාපෘති අවස්ථා සඳහා වඩාත් සුදුසුය. වේගවත් නමුත් සැසඳිය හැකි ඓතිහාසික දත්ත මත රඳා පවතී.
3. Parametric Estimation
විචල්යයන් අතර සංඛ්යානමය සම්බන්ධතා භාවිතා කරන්න (උදා: වර්ග මීටරයකට පිරිවැය, මෘදුකාංග ක්රියාකාරීත්ව ලක්ෂ්යයකට පිරිවැය). නිරවද්යතාවය: ±10–20%. විශ්වාසදායක ඓතිහාසික දත්ත පවතින විට වඩාත් සුදුසුය.
4. Three-Point Estimation (PERT)
සූත්රය: BAC = (ශුභවාදී + 4 × බොහෝ දුරට + අශුභවාදී) / 6. අවිනිශ්චිතතාවය සඳහා ගණන් ගනී. තනි-ලක්ෂ්ය ඇස්තමේන්තු වලට වඩා සංඛ්යානමය වශයෙන් වලංගු ඇස්තමේන්තුවක් නිපදවයි.
5. Expert Judgement
ඓතිහාසික දත්ත නොමැති විට විෂය කරුණු විශේෂඥයින්ගෙන් විමසන්න. බොහෝ විට වෙනත් ශිල්පීය ක්රම සමඟ ඒකාබද්ධ වේ. නිරවද්යතාවය විශේෂඥ පළපුරුද්ද මත බෙහෙවින් රඳා පවතී.
සැබෑ ඉදිකිරීම් උදාහරණය
| පිරිවැය කාණ්ඩය | අයවැය |
|---|---|
| ශ්රමය | $400,000 |
| ද්රව්ය සහ සැපයුම් | $250,000 |
| උප කොන්ත්රාත්කරුවන් | $200,000 |
| උපකරණ කුලියට දීම | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| මුළු ව්යාපෘති අයවැය | $1,100,000 |
පොදු BAC අන්තරායන්
- අසම්පූර්ණ විෂය පථය (scope) අර්ථ දැක්වීම — සියලුම වැඩ පැකේජ හඳුනාගෙන නොමැති නිසා BAC අවතක්සේරු කර ඇත
- අස්ථානගත වූ වක්ර පිරිවැය — Overhead, G&A, සහ fringe ප්රතිලාභ ඇස්තමේන්තු වලින් බැහැර කර ඇත
- අවදානම නොසලකා හැරීම — Contingency හෝ management reserve ඇතුළත් නොවේ
- දුර්වල වෙනස්වීම් පාලනය — Cost baseline යාවත්කාලීන නොකර විෂය පථය (scope creep) එකතු කර ඇත
BAC, EAC, සහ VAC — ප්රධාන සම්බන්ධතා
| මිම්ම | සූත්රය | තේරුම |
|---|---|---|
| BAC | පදනමේදී (baseline) ස්ථාවරයි | අපි වියදම් කිරීමට සැලසුම් කළ දේ |
| EAC | BAC / CPI (වඩාත් පොදු) | අපි දැන් වියදම් කිරීමට පුරෝකථනය කර ඇති දේ |
| VAC | BAC − EAC | පුරෝකථනය කළ අතිරික්තය (+) හෝ ඉක්මවා යාම (−) |