Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Earned Value Management හි වඩාත් සුලභ ව්යාකූලත්වයේ ලක්ෂ්යය වන්නේ Budget at Completion (BAC) සහ Estimate at Completion (EAC) අතර සම්බන්ධතාවයයි. ඒවා සමාන බව පෙනේ, ඒවා දෙකම "මුළු ව්යාපෘති පිරිවැය" නියෝජනය කරයි, නමුත් ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රතිවිරුද්ධ ආකාරවලින් ක්රියා කරයි.
BAC = ව්යාපෘතිය ආරම්භ කිරීමට පෙර ඔබ සැලසුම් කළ පිරිවැය. එය ස්ථාවරයි.
EAC = ඔබ දැනට නිම කිරීමට පුරෝකථනය කරන පිරිවැය. ව්යාපෘතිය පරිණාමය වන විට එය වෙනස් වේ.
ඉක්මන් සංසන්දනය: BAC vs EAC
| දේපල | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| අර්ථ දැක්වීම | මුළු අනුමත පදනම් (baseline) අයවැය | පුරෝකථනය කළ මුළු ව්යාපෘති පිරිවැය |
| සකසන විට | වරක්, ව්යාපෘති පදනමේදී | ක්රියාත්මක කිරීම පුරාම නැවත ගණනය කෙරේ |
| වෙනස් වෙනවාද? | විධිමත් re-baselining හරහා පමණි | ඔව් — සෑම වාර්තාකරණ කාල පරිච්ඡේදයකම යාවත්කාලීන වේ |
| පදනම් වූයේ | සැලසුම් කළ ඇස්තමේන්තු පමණි | සැබෑ පිරිවැය + කාර්ය සාධන දර්ශක |
| සූත්රය | Σ (සියලුම වැඩ පැකේජ අයවැය) | BAC / CPI (සූත්ර 4 න් වඩාත් පොදු) |
| PMBOK යොමුව. | 6 වන සංස්. පිටුව.263 | 6 වන සංස්. පිටුව.264–265 |
ව්යාපෘති ආරම්භයේදී: BAC = EAC
ව්යාපෘති පදනම (baseline) අනුමත වන මොහොතේම, BAC සහ EAC සමාන වේ. කිසිදු කාර්යයක් සිදු කර නොමැත, සැබෑ වියදම් දරා නොමැත, එබැවින් පුරෝකථනය සැලැස්මට සමාන වේ. ක්රියාත්මක කිරීම ආරම්භ වී සැබෑ දත්ත දර්ශනය වූ වහාම (AC, EV), EAC BAC වෙතින් අපසරනය වීමට පටන් ගනී.
BAC සහ EAC අතර වෙනස කුමක්ද?
ප්රධාන වෙනස: BAC කැපවීම නියෝජනය කරයි — පාර්ශවකරුවන් සමඟ විධිමත්ව එකඟ වූ දේ. EAC යථාර්ථය නියෝජනය කරයි — නිරීක්ෂණය කරන ලද කාර්ය සාධනය මත පදනම්ව ව්යාපෘතිය සඳහා ඇත්ත වශයෙන්ම වැය කිරීමට පුරෝකථනය කරන දේ.
මෙම උදාහරණය සලකා බලන්න: BAC = $400,000 සහිත මෘදුකාංග ව්යාපෘතියක්.
- මාස 3 කට පසු: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% සම්පූර්ණයි)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (අයවැය ඉක්මවා)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (පුරෝකථනය කළ ඉක්මවා යාම)
BAC තවමත් $400,000 වේ. EAC දැන් $520,156 කි. ඩොලර් 120,156 ක පරතරය ව්යාපෘති කළමනාකරුට පැහැදිලි කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට අවශ්ය වේ.
ව්යාපෘතියක් අතරතුර BAC වෙනස් විය හැකිද?
ඔව්, නමුත් විධිමත් ක්රියාවලියක් හරහා පමණි. BAC අවස්ථා දෙකකදී වෙනස් වේ:
- අනුමත විෂය පථ (scope) වෙනස — වෙනස්වීම් පාලනය හරහා අමතර වැඩ පැකේජ එකතු කරනු ලැබේ, අවසර ලත් අයවැය වැඩි කිරීම (හෝ අඩු කිරීම) සිදු කරයි.
- Re-baselining — ජ්යෙෂ්ඨ කළමනාකාරීත්වය විසින් නව පිරිවැය පදනමක් නිල වශයෙන් අනුමත කරනු ලබන්නේ, සාමාන්යයෙන් මුල් BAC තවදුරටත් ළඟා කර ගත නොහැකි වූ විට සහ නව ආරම්භයක් අවශ්ය වූ විටය. මෙය සැලකිය යුතු පාලන සිදුවීමකි.
පිරිවැය ඉක්මවා යාම පමණක් කිසි විටෙකත් BAC වෙනස් නොකරයි. ඒවා ඒ වෙනුවට EAC සහ VAC හි පිළිබිඹු වේ.
EAC BAC ඉක්මවන විට එහි තේරුම කුමක්ද?
EAC BAC ඉක්මවන විට (VAC සෘණ වේ), ව්යාපෘතිය අයවැය ඉක්මවා අවසන් වීමට පුරෝකථනය කර ඇත. වෙනසින් පුරෝකථනය කළ පිරිවැය ඉක්මවා යාම නියෝජනය වේ. ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් මෙය පාර්ශවකරුවන්ට වාර්තා කළ යුතු අතර CPI 1.0 වෙත සමීප කිරීමට නිවැරදි කිරීමේ පියවර ගත යුතුය — එය EAC අඩු කරයි.
PMBOK හි උපුටා දක්වන ලද පර්යේෂණවලින් පෙනී යන්නේ CPI 0.9 ට වඩා පහත වැටුණු පසු, එය 20% සම්පූර්ණ කිරීමේ සීමාවෙන් පසු සැලකිය යුතු ලෙස යථා තත්ත්වයට පත් වන්නේ කලාතුරකින් බවයි. මෙය පූර්ව EAC පුරෝකථනය කිරීම ඉතා වැදගත් කරයි.
EAC BAC ට වඩා පහළින් ඇති විට
EAC BAC ට වඩා අඩු වූ විට, VAC ධන වේ — ව්යාපෘතිය අයවැයට අඩුවෙන් අවසන් වීමට පුරෝකථනය කර ඇත. මෙය හිතකර වන අතර අයවැය අතිරික්තයක් නියෝජනය කරයි.
EAC සූත්ර 4 සහ ඒවා BAC හා සම්බන්ධ වන ආකාරය
PMBOK EAC සූත්ර හතරම BAC වෙත යොමු කරයි:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← එක් වරක් විචලනය; සැලසුම් කළ අනුපාතයකින් අනාගතය
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← තිරසාර CPI බලපෑම (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← කාලසටහන් පීඩනය පිරිවැය එකතු කරයි
BAC සහ සෑම EAC අතර සම්බන්ධතාවය VAC = BAC − EAC තීරණය කරයි. ඔබ තෝරා ගන්නා සූත්රය අනාගත කාර්ය සාධනය පිළිබඳ ඔබේ උපකල්පනය පිළිබිඹු කරයි — නමුත් හතරම එකම ස්ථාවර BAC වෙතින් ආරම්භ වේ.
සාරාංශ වගුව
| තත්වය | BAC | EAC | VAC | තේරුම |
|---|---|---|---|---|
| නිවැරදි මාර්ගයේ | $500K | $500K | $0 | අයවැය මත |
| පිරිවැය ඉක්මවා යාම | $500K | $560K | −$60K | අයවැය ඉක්මවා යාමට පුරෝකථනය කර ඇත |
| අයවැයට යටින් | $500K | $470K | +$30K | පුරෝකථනය කළ අතිරික්තය |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | නව අනුමත පදනම (baseline) |