Budget at Completion Formula (BAC Formula)
Budget at Completion (BAC) සූත්රය යනු Earned Value Management හි පදනමයි. එය සියලුම ව්යාපෘති වැඩ සඳහා මුළු අනුමත අයවැය නිර්වචනය කරයි. PMBOK 6 වන සංස්කරණයට (පිටුව 263) අනුව, BAC සූත්රය වන්නේ:
සරලව කිවහොත්: සෑම වැඩ පැකේජයක්ම, පිරිවැය කාණ්ඩයක්ම සහ contingency reserve ඇස්තමේන්තු කර එකතු කරනු ලැබේ. එකතුව ඔබේ BAC වේ. පදනමේදී (baseline) අනුමත වූ පසු, එය ස්ථාවර වේ — පිරිවැය ඉක්මවා ගිය විට BAC වෙනස් නොවේ. වෙනස් වන්නේ Estimate at Completion (EAC) පමණි.
EVM සන්දර්භය තුළ BAC සූත්රය
Budget at Completion සූත්රය අනෙකුත් සෑම EVM මිනුමකටම සෘජුවම බලපායි:
| මිම්ම | BAC භාවිතා කරයිද? | සූත්රය |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % සැලසුම් කළ × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % සම්පූර්ණ කළ × BAC |
| CPI | වක්රව | EV / AC |
| EAC (සාමාන්ය) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
සාවද්ය BAC එකක් සෑම පසුකාලීන EVM මිනුමක්ම විශ්වාස කළ නොහැකි බවට පත් කරයි. BAC සූත්රය නිවැරදිව ලබා ගැනීම ව්යාපෘති පිරිවැය කළමනාකරණයේ වැදගත්ම පියවරයි.
BAC ගණනය කිරීමේ ක්රම 5ක්
BAC ගොඩනැගීම සඳහා තනි ඇල්ගොරිතමයක් නොමැත. PMBOK ඇස්තමේන්තු කිරීමේ ප්රවේශයන් කිහිපයක් නිර්වචනය කරයි, ඒ සෑම එකක්ම විවිධ මට්ටමේ ව්යාපෘති නිර්වචනයකට ගැලපේ:
1. Bottom-Up Estimering (වඩාත්ම නිවැරදි)
සෑම තනි වැඩ පැකේජයක්ම ඇස්තමේන්තු කර, පසුව සියලුම ඇස්තමේන්තු එකතු කරන්න. නිරවද්යතාවය: ±5–10%. සවිස්තරාත්මක විෂය පථ (scope) නිර්වචනයක් අවශ්ය වේ. මෙය අපගේ BAC Builder පටිත්තෙහි භාවිතා කරන ප්රවේශයයි.
2. Analogous Estimation
ආරම්භක ලක්ෂ්යය ලෙස සැසඳිය හැකි නිම කරන ලද ව්යාපෘතියකින් දත්ත භාවිතා කරන්න. නිරවද්යතාවය: ±25–75%. වේගවත් නමුත් අදාළ ඓතිහාසික දත්ත තිබීම මත රඳා පවතී. මුල්-අවධි අයවැය සඳහා හොඳම වේ.
3. Parametric Estimation
ව්යාපෘති විෂය පථය සහ ඒකක පිරිවැය අතර සංඛ්යානමය සම්බන්ධතාවයකින් පිරිවැය ලබා ගන්න. නිරවද්යතාවය: ±10–20%. ඉදිකිරීම් (පිරිවැය/m²), මෘදුකාංග ($පිරිවැය/ක්රියාකාරී ලක්ෂ්යය) සහ නිෂ්පාදන වලදී බහුලව දක්නට ලැබේ.
4. Three-Point Estimation (PERT)
සම්භාවිතා-බරිත ඇස්තමේන්තුවක් නිපදවීමට අවස්ථා තුනක් කිරා මැන බලන්න. PERT කාලසටහන සහ පිරිවැය අවිනිශ්චිතතාවය සඳහා ගණන් ගනී, එය තනි-ලක්ෂ්ය ඇස්තමේන්තුවකට වඩා විශ්වාසදායක කරයි.
5. Expert Judgement
සැසඳිය හැකි දත්ත නොමැති විට සුදුසුකම් ලත් විෂය කරුණු විශේෂඥයින්ගෙන් විමසන්න. ඉහත ඕනෑම ක්රමයක් සමඟ ඒකාබද්ධ වේ. නිරවද්යතාවය සම්පූර්ණයෙන්ම විශේෂඥ අත්දැකීම් මත රඳා පවතී.
උදාහරණය: BAC සූත්රය යෙදීම
සමාගමක් කාර්යාල ප්රතිසංස්කරණ ව්යාපෘතියක් සැලසුම් කරයි. ව්යාපෘති කළමනාකරු එක් එක් වැඩ පැකේජයට bottom-up ඇස්තමේන්තු කිරීම අදාළ කරයි:
| වැඩ පැකේජය | අයවැය |
|---|---|
| කඩා ඉවත් කිරීම සහ අඩවි සකස් කිරීම | $80,000 |
| ව්යුහාත්මක වැඩ | $220,000 |
| විදුලි සහ ජලනල වැඩ | $180,000 |
| අභ්යන්තර සවි කිරීම | $340,000 |
| ව්යාපෘති කළමනාකරණය | $80,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $90,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $990,000 |
| Management Reserve (5%) | $50,000 |
| මුළු ව්යාපෘති අයවැය | $1,040,000 |
මෙය BAC වේ: $990,000. Management reserve ($50,000) වෙනම තබා ඇති අතර එය BAC සූත්රයේ කොටසක් නොවේ. 4 වන මාසය වන විට ව්යාපෘතිය වැඩවලින් 38% ක් සඳහා ඩොලර් 420,000 ක් වියදම් කර ඇත්නම්, EVM මිනුම් බවට පත්වන්නේ:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (අයවැය ඉක්මවා)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 ($114,911 ක පුරෝකථනය කළ ඉක්මවා යාමක්)
BAC හි ඇතුළත් නොවන දේ
BAC හි Management Reserve ඇතුළත් නොවේ (නොදන්නා අවදානම් සඳහා කළමනාකාරිත්වය විසින් තබා ඇත).
BAC + Management Reserve = මුළු ව්යාපෘති අයවැය.
ව්යාපෘතියක් මැදදී BAC කිසිදා වෙනස් නොවිය යුත්තේ ඇයි
පිරිවැය ඉක්මවා යාමක් BAC වෙනස් නොකරයි. ඔබේ ව්යාපෘතිය අයවැය ඉක්මවා ගියහොත්, ඔබ මෙය හරහා නිරීක්ෂණය කරයි:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → වත්මන් ඉක්මවා යාමේ ප්රමාණය පෙන්වයි
- EAC → සංශෝධිත මුළු පිරිවැය පුරෝකථනය පෙන්වයි
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → පුරෝකථනය කළ අවසාන ඉක්මවා යාම පෙන්වයි
ව්යාපෘති විෂය පථය (scope) විධිමත් ලෙස වෙනස් වුවහොත් (අනුමත වෙනස් කිරීමේ ඉල්ලීම) පමණක් BAC re-baseline කළ හැක. මෙය අයවැය සංශෝධනයක් ලෙස හැඳින්වෙන අතර විධිමත් වෙනස්වීම් පාලනයක් අවශ්ය වේ.
→ අපගේ නොමිලේ කැල්කියුලේටරය සමඟ ඔබේ BAC ගොඩනඟන්න