Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Den vanligaste punkten för förvirring inom Earned Value Management är förhållandet mellan Budget at Completion (BAC) och Estimate at Completion (EAC). De ser liknande ut, de representerar båda en "total projektkostnad", men de beter sig på helt motsatta sätt.
BAC = kostnaden du planerade innan projektet startade. Den är fast.
EAC = kostnaden du för närvarande prognostiserar för att bli klar. Den förändras när projektet utvecklas.
Snabb jämförelse: BAC vs EAC
| Egenskap | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definition | Total godkänd baslinjebudget | Prognostiserad total projektkostnad |
| När den sätts | En gång, vid projektets baslinje | Omräknas under hela genomförandet |
| Ändras? | Endast via formell ombaslinjering | Ja — uppdateras varje rapporteringsperiod |
| Baserad på | Endast planerade uppskattningar | Faktiska kostnader + prestationsindex |
| Formel | Σ (alla arbetspaketbudgetar) | BAC / CPI (vanligaste av 4 formler) |
| PMBOK ref. | 6:e upplagan s. 263 | 6:e upplagan s. 264–265 |
Vid projektets start: BAC = EAC
När en projektbaslinje godkänns är BAC och EAC identiska. Inget arbete har utförts, inga faktiska kostnader har uppstått, så prognosen är lika med planen. Så snart genomförandet börjar och verkliga data dyker upp (AC, EV), börjar EAC att avvika från BAC.
Vad är skillnaden mellan BAC och EAC?
Den viktiga skillnaden: BAC representerar ett åtagande — vad som formellt överenskommits med intressenterna. EAC representerar verkligheten — vad projektet faktiskt förväntas kosta baserat på observerad prestation.
Tänk på detta exempel: ett mjukvaruprojekt med BAC = $400,000.
- Efter 3 månader: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% färdigt)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (över budget)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (prognostiserat överskridande)
BAC är fortfarande $400,000. EAC är nu $520,156. Klyftan på $120,156 är vad projektledaren måste förklara och hantera.
Kan BAC ändras under ett projekt?
Ja, men bara genom en formell process. BAC förändras i två scenarier:
- Godkänd ändring av omfattning — Ytterligare arbetspaket läggs till via ändringskontroll, vilket ökar (eller minskar) den godkända budgeten.
- Ombaslinjering (Re-baselining) — Företagsledningen godkänner formellt en ny kostnadsbaslinje, vanligtvis när den ursprungliga BAC inte längre är uppnåelig och en nystart behövs. Detta är en viktig styrningshändelse.
Kostnadsöverskridanden i sig ändrar ALDRIG BAC. De reflekteras istället i EAC och VAC.
Vad betyder det när EAC överstiger BAC?
När EAC överstiger BAC (VAC är negativt) prognostiseras projektet att sluta över budget. Skillnaden representerar det prognostiserade kostnadsöverskridandet. Projektledare måste rapportera detta till intressenterna och vidta korrigerande åtgärder för att driva CPI närmare 1.0 — vilket minskar EAC.
Forskning som citeras i PMBOK visar att när CPI sjunker under 0.9, återhämtar sig det sällan nämnvärt efter 20% slutförande av projektet. Detta gör tidig EAC-prognostisering kritisk.
När EAC är under BAC
När EAC är mindre än BAC är VAC positivt — projektet prognostiseras sluta under budget. Detta är gynnsamt och representerar ett budgetöverskott.
De 4 EAC-formlerna och hur de relaterar till BAC
Alla fyra PMBOK EAC-formlerna refererar till BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← en gång avvikelse; framtiden går enligt plan
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← ihållande CPI-påverkan (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← tidsplaneringstryck lägger till kostnader
Förhållandet mellan BAC och varje EAC bestämmer VAC = BAC − EAC. Formeln du väljer reflekterar ditt antagande om framtida prestation — men alla fyra utgår från samma fasta BAC.
Sammanfattningstabell
| Situation | BAC | EAC | VAC | Betydelse |
|---|---|---|---|---|
| På rätt spår | $500K | $500K | $0 | På budget |
| Kostnadsöverskridande | $500K | $560K | −$60K | Prognostiserat att överskrida budget |
| Under budget | $500K | $470K | +$30K | Prognostiserat överskott |
| Ombaslinjerat | $580K | $580K | $0 | Ny godkänd baslinje |