Hur man beräknar EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) är den prognostiserade totala kostnaden för ett projekt baserat på aktuella prestationsdata. Till skillnad från Budget at Completion (BAC), som är fast, är EAC dynamisk — den förändras när projektet fortskrider och nya prestationsdata blir tillgängliga.
PMBOK® Guide 6:e upplagan definierar fyra distinkta EAC-formler, var och en lämplig för en specifik situation. Att välja fel formel leder till en meningslös prognos. Denna guide förklarar alla fyra metoder med räkneexempel.
Vad EAC talar om för dig
EAC svarar på: "Givet vad vi vet idag om hur projektet presterar, hur mycket kommer det här projektet att kosta totalt?"
- Om EAC > BAC: projektet prognostiseras att överskrida sin budget
- Om EAC = BAC: projektet prognostiseras att sluta exakt på budget
- Om EAC < BAC: projektet prognostiseras att sluta under budget
De relaterade mätvärdena är: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, och VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
De 4 EAC-formlerna (PMBOK 6:e utg.)
Metod 1: Typisk prestation fortsätter (Vanligast)
När ska den användas: Den nuvarande kostnadsprestandan (CPI) förväntas fortsätta under resten av projektet. Detta är standardformeln som används i de flesta EVM-program och av de flesta projektledare när det inte finns någon specifik anledning att tro att prestandan kommer att förändras.
Exempel: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Projektet prognostiseras kosta $55,556 mer än budgeterat.
Metod 2: Avvikelsen var en engångshändelse
När ska den användas: Kostnadsavvikelsen som inträffade orsakades av en specifik, icke-återkommande händelse (t.ex. en leveransförsening, ett utrustningsfel eller en engångsprishöjning). Du förväntar dig att allt återstående arbete kommer att slutföras exakt till de ursprungligen budgeterade priserna.
Exempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Överskridandet på $10,000 är låst, men framtida arbete förväntas gå enligt plan.
Metod 3: Återstående arbete vid aktuell CPI (Exakt version av Metod 1)
När ska den användas: Du vill uttryckligen redovisa de faktiska kostnaderna som redan uppstått plus en uppskattning för det återstående arbetet vid den nuvarande CPI-effektivitetsnivån. Matematiskt ekvivalent med Metod 1, men härledningen gör logiken tydligare.
Exempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Metod 4: Både kostnad och tidsplan påverkar
När ska den användas: Projektet ligger efter schemat OCH har en fast deadline som inte kan flyttas. För att återhämta tidsschemat måste teamet arbeta övertid eller lägga till extra resurser — vilket ökar kostnaderna. Denna formel tar hänsyn till den extra kostnadsbördan av att påskynda tidsschemat.
Exempel: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC Beslutsguide
| Situation | Bästa EAC-formel |
|---|---|
| Normalt projekt, inga speciella omständigheter | EAC = BAC / CPI |
| Engångsöverskridande, framtida arbete enligt plan | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Pågående ineffektivitet i återstående arbete | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Efter schemat med en fast deadline | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Ny nedifrån-och-upp-uppskattning av återstående arbete | EAC = AC + ny ETC-uppskattning |
Komplett steg-för-steg exempel
Ett motorvägsbygge har följande status vid månad 6 av 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (55% av arbetet var planerat att vara klart nu)
- EV = $900,000 (45% av arbetet är faktiskt slutfört)
- AC = $1,050,000 (faktiska utgifter hittills)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metod 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Projektet prognostiseras kosta cirka $335,000 mer än dess godkända budget. Projektledaren bör eskalera detta till projektsponsorn och utvärdera korrigerande alternativ.
EAC vs. BAC vs. ETC: Sammanfattning
| Term | Formel | Vad den representerar |
|---|---|---|
| BAC | Fast vid projektets start | Total godkänd budget |
| EAC | BAC / CPI (vanligast) | Prognostiserad total kostnad vid slutförande |
| ETC | EAC − AC | Uppskattad kostnad för att avsluta återstående arbete |
| VAC | BAC − EAC | Budgetöverskott (+) eller -underskott (−) vid slutförande |