EAC (Estimate at Completion) எவ்வாறு கணக்கிடுவது
Estimate at Completion (EAC) என்பது தற்போதைய செயல்திறன் தரவின் அடிப்படையில் கணிக்கப்பட்ட ஒரு திட்டத்தின் மொத்த செலவு ஆகும். நிலையான Budget at Completion (BAC) போலல்லாமல், EAC மாறும் தன்மை கொண்டது — திட்டம் முன்னேறும்போது மற்றும் புதிய செயல்திறன் தரவு கிடைக்கும்போது அது மாறுகிறது.
PMBOK® Guide 6 வது பதிப்பு நான்கு தனித்துவமான EAC சூத்திரங்களை வரையறுக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு சூழ்நிலைக்கு ஏற்றது. தவறான சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது அர்த்தமற்ற முன்னறிவிப்பை உருவாக்கும். இந்த வழிகாட்டி அனைத்து நான்கு முறைகளையும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்குகிறது.
EAC உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது
EAC பதிலளிக்கிறது: "திட்டம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது பற்றி இன்று நாம் அறிந்ததைக் கருத்தில் கொண்டு, இந்தத் திட்டத்திற்கு ஒட்டுமொத்தமாக எவ்வளவு செலவாகும்?"
- EAC > BAC ஆக இருந்தால்: திட்டம் அதன் பட்ஜெட்டை மீறும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது
- EAC = BAC ஆக இருந்தால்: திட்டம் சரியாக பட்ஜெட்டில் முடிவடையும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது
- EAC < BAC ஆக இருந்தால்: திட்டம் பட்ஜெட்டிற்குள் முடிவடையும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது
தொடர்புடைய அளவீடுகள்: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, மற்றும் VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 EAC சூத்திரங்கள் (PMBOK 6 வது பதிப்பு)
முறை 1: வழக்கமான செயல்திறன் தொடர்கிறது (மிகவும் பொதுவானது)
எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்: தற்போதைய செலவு செயல்திறன் விகிதம் (CPI) திட்டத்தின் எஞ்சிய காலத்திற்குத் தொடரும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. செயல்திறன் மாறும் என்று நம்புவதற்கு குறிப்பிட்ட காரணங்கள் எதுவும் இல்லாதபோது, பெரும்பாலான EVM மென்பொருட்களில் மற்றும் பெரும்பாலான PM களால் பயன்படுத்தப்படும் இயல்புநிலை சூத்திரம் இதுவாகும்.
உதாரணம்: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
திட்டத்திற்கு பட்ஜெட் செய்யப்பட்டதை விட $55,556 அதிகமாக செலவாகும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது.
முறை 2: மாறுபாடு ஒரு முறை நிகழ்வாக இருந்தது
எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்: ஏற்பட்ட செலவு மாறுபாட்டிற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வு காரணமாகும், அது மீண்டும் நிகழும் என்று எதிர்பார்க்கப்படவில்லை (எ.கா., விநியோக தாமதம், உபகரணங்கள் செயலிழப்பு அல்லது ஒரு முறை விலை உயர்வு). மீதமுள்ள வேலைகள் அனைத்தும் முதலில் பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட விகிதங்களில் சரியாக முடிக்கப்படும் என்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.
உதாரணம்: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
$10,000 அதிகச் செலவு பூட்டப்பட்டுள்ளது, ஆனால் எதிர்காலப் பணிகள் திட்டமிட்டபடி நடக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
முறை 3: தற்போதைய CPI இல் மீதமுள்ள வேலை (முறை 1 இன் துல்லியமான பதிப்பு)
எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்: ஏற்கனவே ஏற்பட்ட உண்மையான செலவுகள் மற்றும் தற்போதைய CPI திறன் நிலையில் மீதமுள்ள வேலைக்கான மதிப்பீடு ஆகியவற்றை வெளிப்படையாக கணக்கிட விரும்புகிறீர்கள். கணித ரீதியாக முறை 1 க்கு சமமானதாகும், ஆனால் வழித்தோன்றல் தர்க்கத்தை தெளிவாக்குகிறது.
உதாரணம்: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
முறை 4: செலவு மற்றும் அட்டவணை செயல்திறன் பாதிப்பு இரண்டும்
எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்: திட்டம் அட்டவணைக்கு பின்னால் உள்ளது மற்றும் நகர்த்த முடியாத நிலையான காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளது. அட்டவணையை மீட்டெடுக்க, குழு கூடுதல் நேரம் வேலை செய்ய வேண்டும் அல்லது கூடுதல் வளங்களைச் சேர்க்க வேண்டும் — இது செலவுகளை அதிகரிக்கிறது. இந்த சூத்திரம் அட்டவணையை மீட்டெடுப்பதற்கான கூடுதல் செலவுச் சுமையைக் காரணியாக்குகிறது.
உதாரணம்: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC முடிவு வழிகாட்டி
| சூழ்நிலை | சிறந்த EAC சூத்திரம் |
|---|---|
| சாதாரண திட்டம், சிறப்பு சூழ்நிலைகள் இல்லை | EAC = BAC / CPI |
| ஒரு முறை அதிகச் செலவு, எதிர்கால வேலைகள் திட்டத்தின்படி | EAC = AC + (BAC − EV) |
| மீதமுள்ள வேலைகளில் தொடரும் திறமையின்மை | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| நிலையான காலக்கெடுவுடன் அட்டவணைக்கு பின்னால் | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| மீதமுள்ள வேலையின் Bottom-up மறுமதிப்பீடு | EAC = AC + புதிய ETC மதிப்பீடு |
முழுமையான படிப்படியான எடுத்துக்காட்டு
ஒரு நெடுஞ்சாலை கட்டுமானத் திட்டம் 12 இல் 6 வது மாதத்தில் பின்வரும் நிலையைக் கொண்டுள்ளது:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (55% வேலைகள் இதுவரை செய்ய திட்டமிடப்பட்டது)
- EV = $900,000 (45% வேலைகள் உண்மையில் முடிந்தது)
- AC = $1,050,000 (இன்று வரை உண்மையான செலவு)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (முறை 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
திட்டமானது அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டை விட தோராயமாக $335,000 அதிகமாக செலவாகும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது. திட்ட மேலாளர் இதை திட்ட ஆதரவாளரிடம் கொண்டு சென்று திருத்த விருப்பங்களை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.
EAC vs. BAC vs. ETC: சுருக்கம்
| சொல் | சூத்திரம் | இது எதைக் குறிக்கிறது |
|---|---|---|
| BAC | திட்டத் தொடக்கத்தில் சரி செய்யப்பட்டது | மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட் |
| EAC | BAC / CPI (மிகவும் பொதுவானது) | முடிவடையும் போது கணிக்கப்பட்ட மொத்த செலவு |
| ETC | EAC − AC | மீதமுள்ள வேலைகளை முடிப்பதற்கான மதிப்பிடப்பட்ட செலவு |
| VAC | BAC − EAC | முடிவடையும் போது பட்ஜெட் உபரி (+) அல்லது பற்றாக்குறை (−) |