Budget at Completion Formula (BAC Formula)
Budget at Completion (BAC) சூத்திரம் என்பது Earned Value Management இன் அடித்தளமாகும். இது அனைத்து திட்ட வேலைகளுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மொத்த பட்ஜெட்டை வரையறுக்கிறது. PMBOK 6 வது பதிப்பின்படி (பக்கம் 263), BAC சூத்திரம்:
எளிய வார்த்தைகளில்: ஒவ்வொரு பணித் தொகுப்பு, செலவு வகை மற்றும் contingency reserve மதிப்பிடப்பட்டு சுருக்கப்படுகிறது. மொத்தமே உங்கள் BAC. அடிப்படையில் (baseline) அங்கீகரிக்கப்பட்டவுடன், அது சரி செய்யப்படுகிறது — செலவுகள் அதிகமாக இருக்கும் போது BAC மாறாது. Estimate at Completion (EAC) மட்டுமே மாறுகிறது.
EVM சூழலில் BAC சூத்திரம்
Budget at Completion சூத்திரம் நேரடியாக மற்ற ஒவ்வொரு EVM அளவீடுகளிலும் அளிக்கிறது:
| அளவீடு | BAC ஐப் பயன்படுத்துகிறதா? | சூத்திரம் |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % திட்டமிட்டது × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % முடிந்தது × BAC |
| CPI | மறைமுகமாக | EV / AC |
| EAC (வழக்கமான) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
துல்லியமற்ற BAC ஒவ்வொரு கீழ்நிலை EVM அளவீட்டையும் நம்பமுடியாததாக ஆக்குகிறது. BAC சூத்திரத்தை சரியாகப் பெறுவது திட்டச் செலவு நிர்வாகத்தின் மிக முக்கியமான படியாகும்.
BAC ஐக் கணக்கிட 5 முறைகள்
BAC ஐ உருவாக்க ஒற்றை அல்காரிதம் இல்லை. PMBOK பல மதிப்பீட்டு அணுகுமுறைகளை வரையறுக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் திட்ட வரையறையின் வெவ்வேறு நிலைக்கு ஏற்றது:
1. Bottom-Up Estimering (மிகவும் துல்லியமானது)
ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பணித் தொகுப்பையும் மதிப்பிட்டு, பின்னர் அனைத்து மதிப்பீடுகளையும் சுருக்கவும். துல்லியம்: ±5–10%. விரிவான நோக்க (scope) வரையறை தேவை. இது எங்கள் BAC Builder தாவலில் பயன்படுத்தப்படும் அணுகுமுறையாகும்.
2. Analogous Estimation
ஒப்பிடக்கூடிய நிறைவு செய்யப்பட்ட திட்டத்தின் தரவை தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தவும். துல்லியம்: ±25–75%. வேகமானது ஆனால் தொடர்புடைய வரலாற்றுத் தரவைக் கொண்டிருப்பதைச் சார்ந்துள்ளது. ஆரம்ப நிலை பட்ஜெட்டுகளுக்கு சிறந்தது.
3. Parametric Estimation
திட்ட நோக்கம் மற்றும் அலகு செலவு ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான புள்ளிவிவர உறவிலிருந்து செலவைப் பெறுங்கள். துல்லியம்: ±10–20%. கட்டுமானம் (செலவு/m²), மென்பொருள் ($செலவு/செயல்பாட்டு புள்ளி) மற்றும் உற்பத்தியில் பொதுவானது.
4. Three-Point Estimation (PERT)
நிகழ்தகவு-எடையுள்ள மதிப்பீட்டை உருவாக்க மூன்று காட்சிகளை எடைபோடுங்கள். PERT அட்டவணை மற்றும் செலவு நிச்சயமற்ற தன்மையைக் கணக்கிடுகிறது, இது ஒற்றைப் புள்ளி மதிப்பீட்டை விட நம்பகமானதாக ஆக்குகிறது.
5. Expert Judgement
ஒப்பிடக்கூடிய தரவு இல்லாதபோது தகுதியான பாட நிபுணர்களை அணுகவும். மேலே உள்ள எந்த முறையுடனும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. துல்லியம் நிபுணர் அனுபவத்தை முழுமையாக சார்ந்துள்ளது.
எடுத்துக்காட்டு: BAC சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்
ஒரு நிறுவனம் அலுவலக புதுப்பித்தல் திட்டத்தை திட்டமிடுகிறது. திட்ட மேலாளர் ஒவ்வொரு பணித் தொகுப்பிற்கும் bottom-up மதிப்பீட்டைப் பயன்படுத்துகிறார்:
| பணி தொகுப்பு | பட்ஜெட் |
|---|---|
| இடிப்பு & தள தயாரிப்பு | $80,000 |
| கட்டமைப்பு வேலை | $220,000 |
| மின்சாரம் & குழாய் | $180,000 |
| உட்புற பொருத்துதல் | $340,000 |
| திட்ட மேலாண்மை | $80,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $90,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $990,000 |
| Management Reserve (5%) | $50,000 |
| மொத்த திட்ட பட்ஜெட் | $1,040,000 |
இது BAC ஆகும்: $990,000. Management reserve ($50,000) தனித்தனியாக வைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் இது BAC சூத்திரத்தின் ஒரு பகுதி அல்ல. 4 வது மாதத்திற்குள் திட்டம் 38% வேலைக்கு $420,000 செலவழித்திருந்தால், EVM அளவீடுகள் மாறும்:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (பட்ஜெட்டை விட அதிகம்)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 ($114,911 கணிக்கப்பட்ட அதிகச் செலவு)
BAC இல் சேர்க்கப்படாதவை
BAC இல் Management Reserve சேர்க்கப்படவில்லை (தெரியாத அபாயங்களுக்காக நிர்வாகத்தால் வைக்கப்பட்டுள்ளது).
BAC + Management Reserve = மொத்த திட்ட பட்ஜெட்.
திட்டத்தின் நடுவில் BAC ஏன் ஒருபோதும் மாறக்கூடாது
செலவு அதிகமாக இருப்பதால் BAC மாறாது. உங்கள் திட்டம் அதிகமாகச் செலவழித்தால், நீங்கள் இதைக் கண்காணிக்கிறீர்கள்:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → தற்போதைய அதிகச் செலவுத் தொகையைக் காட்டுகிறது
- EAC → திருத்தப்பட்ட மொத்த செலவு முன்னறிவிப்பைக் காட்டுகிறது
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → திட்டமிடப்பட்ட இறுதி அதிகச் செலவைக் காட்டுகிறது
திட்ட நோக்கம் (scope) முறையாக மாறினால் (அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாற்றக் கோரிக்கை), அப்போது மட்டுமே BAC ஐ re-baseline செய்ய முடியும். இது பட்ஜெட் திருத்தம் என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் முறையான மாற்றக் கட்டுப்பாடு தேவைப்படுகிறது.
→ எங்களின் இலவச கால்குலேட்டருடன் உங்கள் BAC ஐ உருவாக்குங்கள்