Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)

Earned Value Management இல் குழப்பத்தின் பொதுவான புள்ளி Budget at Completion (BAC) மற்றும் Estimate at Completion (EAC) ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான உறவாகும். அவை ஒரே மாதிரியாகத் தெரிகின்றன, அவை இரண்டும் "மொத்த திட்ட செலவை" குறிக்கின்றன, ஆனால் அவை முற்றிலும் எதிர் வழிகளில் செயல்படுகின்றன.

விரைவான ஒப்பீடு: BAC vs EAC

திட்டத் தொடக்கத்தில்: BAC = EAC

திட்ட அடிப்படை (baseline) அங்கீகரிக்கப்பட்ட தருணத்தில், BAC மற்றும் EAC ஆகியவை ஒரே மாதிரியானவை. எந்த வேலையும் செய்யப்படவில்லை, உண்மையான செலவுகள் எதுவும் ஏற்படவில்லை, எனவே முன்னறிவிப்பு திட்டத்திற்கு சமம். செயல்படுத்தத் தொடங்கி உண்மையான தரவு தோன்றியவுடன் (AC, EV), EAC BAC இலிருந்து விலகத் தொடங்குகிறது.

BAC க்கும் EAC க்கும் என்ன வித்தியாசம்?

முக்கிய வேறுபாடு: BAC அர்ப்பணிப்பைக் குறிக்கிறது — பங்குதாரர்களுடன் முறையாக ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது. EAC யதார்த்தத்தைக் குறிக்கிறது — கவனிக்கப்பட்ட செயல்திறனின் அடிப்படையில் திட்டத்திற்கு உண்மையில் எவ்வளவு செலவாகும் என்று கணிக்கப்படுகிறது.

இந்த உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்: BAC = $400,000 கொண்ட ஒரு மென்பொருள் திட்டம்.

• 3 மாதங்களுக்குப் பிறகு: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% முடிந்தது)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (பட்ஜெட்டை விட அதிகம்)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (கணிக்கப்பட்ட அதிகச் செலவு)

BAC இன்னும் $400,000 ஆகும். EAC இப்போது $520,156 ஆக உள்ளது. $120,156 இடைவெளியை திட்ட மேலாளர் விளக்க மற்றும் நிர்வகிக்க வேண்டும்.

திட்டத்தின் போது BAC மாற முடியுமா?

ஆம், ஆனால் முறையான செயல்முறையின் மூலம் மட்டுமே. BAC இரண்டு சூழ்நிலைகளில் மாறுகிறது:

1. அங்கீகரிக்கப்பட்ட நோக்க (scope) மாற்றம் — மாற்றக் கட்டுப்பாட்டின் மூலம் கூடுதல் பணித் தொகுப்புகள் சேர்க்கப்படுகின்றன, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டை அதிகரிக்கின்றன (அல்லது குறைக்கின்றன).
2. Re-baselining — மூத்த நிர்வாகம் ஒரு புதிய செலவு அடிப்படையை முறையாக அங்கீகரிக்கிறது, பொதுவாக அசல் BAC இனி அடைய முடியாத போது மற்றும் புதிய தொடக்கம் தேவைப்படும் போது. இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நிர்வாக நிகழ்வு.

செலவு அதிகமாக இருப்பது ஒருபோதும் BAC ஐ மாற்றாது. அவை அதற்குப் பதிலாக EAC மற்றும் VAC இல் பிரதிபலிக்கின்றன.

EAC BAC ஐ மீறும் போது அதன் அர்த்தம் என்ன?

EAC BAC ஐ மீறும் போது (VAC எதிர்மறையானது), திட்டம் பட்ஜெட்டை விட அதிகமாக முடிவடையும் என்று கணிக்கப்படுகிறது. வேறுபாடு கணிக்கப்பட்ட அதிகச் செலவைக் குறிக்கிறது. திட்ட மேலாளர்கள் இதை பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் CPI ஐ 1.0 க்கு நெருக்கமாகக் கொண்டு வர திருத்த நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும் — இது EAC ஐக் குறைக்கிறது.

PMBOK இல் மேற்கோள் காட்டப்பட்ட ஆராய்ச்சி, CPI 0.9 க்கு கீழே குறைந்தவுடன், அது 20% நிறைவு குறிக்குப் பிறகு கணிசமாக மீள்வது அரிது என்பதைக் காட்டுகிறது. இது ஆரம்பகால EAC முன்னறிவிப்பை முக்கியமானதாக்குகிறது.

EAC BAC க்கு கீழே இருக்கும் போது

EAC BAC ஐ விட குறைவாக இருக்கும் போது, VAC நேர்மறையானது — திட்டம் பட்ஜெட்டிற்குள் முடிவடையும் என்று கணிக்கப்பட்டுள்ளது. இது சாதகமானது மற்றும் பட்ஜெட் உபரியைக் குறிக்கிறது.

4 EAC சூத்திரங்கள் மற்றும் அவை BAC உடன் எவ்வாறு தொடர்புடையவை

நான்கு PMBOK EAC சூத்திரங்களும் BAC ஐக் குறிக்கின்றன:

BAC க்கும் ஒவ்வொரு EAC க்கும் இடையிலான உறவு VAC = BAC − EAC ஐ தீர்மானிக்கிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் சூத்திரம் எதிர்கால செயல்திறன் பற்றிய உங்கள் அனுமானத்தை பிரதிபலிக்கிறது — ஆனால் நான்கும் அதே நிலையான BAC இலிருந்து தொடங்குகின்றன.

சுருக்கம் அட்டவணை