Earned Value Management (EVM) అంటే ఏమిటి?
Earned Value Management (EVM) అనేది స్కోప్, షెడ్యూల్ మరియు ఖర్చు పనితీరును ఒకే కొలత ఫ్రేమ్వర్క్లో ఏకీకృతం చేసే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్దతి. ఖర్చు మరియు షెడ్యూల్ను విడివిడిగా చూడటానికి బదులుగా, సాంప్రదాయ రిపోర్టింగ్ సమాధానం ఇవ్వలేని ప్రాథమిక ప్రశ్నకు EVM సమాధానం ఇస్తుంది: "మేము చెల్లించిన దాన్ని మేము పొందుతున్నామా?"
పెద్ద-స్థాయి రక్షణ ఒప్పందాల కోసం 1960లలో U.S. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ డిఫెన్స్ చే అభివృద్ధి చేయబడింది, EVM అప్పటి నుండి నిర్మాణం, IT, ఏరోస్పేస్, ఇంజనీరింగ్ మరియు ప్రభుత్వ కార్యక్రమాలతో సహా పరిశ్రమలలో ఉపయోగించే గ్లోబల్ ప్రమాణంగా మారింది. ఇది PMBOK® గైడ్ యొక్క ప్రధాన భాగం మరియు PMP® పరీక్షలో అవసరమైన అంశం.
EVM పరిష్కరించే సమస్య
సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ రిపోర్టింగ్ రెండు ప్రధాన గుడ్డి మచ్చలను కలిగి ఉంది:
- ఖర్చు-మాత్రమే రిపోర్టింగ్: "మేము మా $1M బడ్జెట్లో $500,000 ఖర్చు చేసాము." ఇది మీరు ఎంత ఖర్చు చేశారో చెబుతుంది, కానీ మీరు వాస్తవానికి ఎంత పని చేశారనే దాని గురించి ఏమీ చెప్పదు. 30% పనిని పూర్తి చేసేటప్పుడు మీరు బడ్జెట్లో సగం ఖర్చు చేసి ఉండవచ్చు — ఇది పురోగతి ముసుగులో ఉన్న విపత్తు.
- షెడ్యూల్-మాత్రమే రిపోర్టింగ్: "మేము 12 లో 6 వ నెలలో ఉన్నాము." మీరు సమయానికి ఎక్కడ ఉన్నారో ఇది మీకు చెబుతుంది, కానీ ఖర్చు సామర్థ్యం గురించి లేదా చేయవలసిన పని మొత్తంలో మీరు ముందున్నారా లేదా వెనుకబడి ఉన్నారా అనే దాని గురించి ఏమీ చెప్పదు.
EVM మూడవ కోణాన్ని జోడించడం ద్వారా దీనిని పరిష్కరిస్తుంది: Earned Value — వాస్తవానికి పూర్తయిన పని యొక్క బడ్జెట్ విలువ. ప్లాన్ చేసినది, చేసినది మరియు ఎంత ఖర్చవుతుందో పోల్చడం ద్వారా, EVM ప్రాజెక్ట్ ఆరోగ్యం యొక్క పూర్తి, ఆబ్జెక్టివ్ చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.
మూడు కోర్ EVM కొలతలు
| కొలమానం | సంక్షిప్త రూపం | ఇది దేనిని కొలుస్తుంది | ఎలా లెక్కించాలి |
|---|---|---|---|
| Planned Value | PV | బడ్జెట్ పరంగా ఇప్పటికల్లా ఎంత పని జరగాలని ప్లాన్ చేయబడింది | % ప్లాన్ చేసిన పూర్తి × BAC |
| Earned Value | EV | బడ్జెట్ పరంగా కొలవబడిన వాస్తవానికి ఎంత పని జరిగింది | % వాస్తవ పూర్తి × BAC |
| Actual Cost | AC | ఇప్పటివరకు వాస్తవానికి ఎంత ఖర్చు చేయబడింది | జరిగిన అన్ని ఖర్చుల మొత్తం |
EVM ఎలా పని చేస్తుంది: ఒక సాధారణ ఉదాహరణ
$1,000,000 బడ్జెట్ (BAC) మరియు 10 నెలల టైమ్లైన్తో రోడ్డు సుగమం చేసే ప్రాజెక్ట్ను ఊహించుకోండి. 5 వ నెల చివరిలో:
- PV = $500,000: మీరు ఇప్పటికల్లా 50% రోడ్డును సుగమం చేయాలని ప్లాన్ చేసారు (50% × $1M)
- EV = $400,000: మీరు వాస్తవానికి 40% రోడ్డును సుగమం చేసారు (40% × $1M)
- AC = $480,000: మీరు వాస్తవానికి $480,000 ఖర్చు చేసారు
Schedule Variance (SV) = EV − PV = 400,000 − 500,000 = −$100,000 (షెడ్యూల్ వెనుకబడి ఉంది)
CPI = EV ÷ AC = 400,000 ÷ 480,000 = 0.833 (ప్రతి $1 విలువకు $1.20 ఖర్చు చేస్తున్నారు)
SPI = EV ÷ PV = 400,000 ÷ 500,000 = 0.800 (ఒక కాలానికి ప్లాన్ చేసిన పనిలో 80% చేస్తున్నారు)
ఈ సంఖ్యల నుండి, మేము వెంటనే అంచనా వేయవచ్చు: EAC = BAC ÷ CPI = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,000. ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ చేసిన దానికంటే 20% ఎక్కువ ఖర్చవుతుందని అంచనా వేయబడింది.
EVM కోసం 5 అవసరాలు
EVM పని చేయడానికి, ప్రాజెక్ట్ కలిగి ఉండాలి:
- నిర్వచించబడిన స్కోప్: పనిని కొలవగల ప్యాకేజీలుగా (WBS) కుళ్ళిపోవాలి
- షెడ్యూల్ బేస్లైన్: ప్రతి పనిని ఎప్పుడు చేయాలని ప్లాన్ చేయబడింది
- కాస్ట్ బేస్లైన్ (BAC): ప్రతి వర్క్ ప్యాకేజీకి ఎంత ఖర్చవుతుందని బడ్జెట్ చేయబడింది
- పూర్తయిన % ని కొలవడానికి ఒక పద్ధతి: భౌతిక కొలత, మైలురాళ్ళు లేదా యూనిట్లు పూర్తయ్యాయి
- స్థిరమైన డేటా సేకరణ: రెగ్యులర్ రిపోర్టింగ్ పీరియడ్స్ (వీక్లీ, మంత్లీ)
EVM ప్రయోజనాలు
- ఎర్లీ వార్నింగ్ సిస్టమ్: 15–20% ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత గుర్తించబడిన సమస్యలు 80% వద్ద పరిష్కరించడం కంటే చాలా చౌకగా ఉంటాయి
- ఆబ్జెక్టివ్ కొలత: "ఎప్పటికీ 90% పూర్తయింది" సిండ్రోమ్ను తొలగిస్తుంది — పని కొలవబడుతుంది, అనుభూతి ద్వారా అంచనా వేయబడదు
- ఖచ్చితమైన అంచనా: EAC = BAC/CPI ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పరిశోధనలో అత్యంత విశ్వసనీయమైన వ్యయ అంచనా పద్ధతులలో ఒకటి
- ఇంటిగ్రేటెడ్ వ్యూ: ఒకే డాష్బోర్డ్ ఖర్చు, షెడ్యూల్ మరియు సూచన స్థితిని ఏకకాలంలో చూపుతుంది
- జవాబుదారీతనం: స్పాన్సర్లు మరియు వాటాదారులకు పనితీరు పారదర్శకంగా చేస్తుంది
EVM పరిమితులు
EVM శక్తివంతమైనది కానీ అడ్డంకులు లేకుండా కాదు:
- ముందస్తు ప్రణాళిక క్రమశిక్షణ అవసరం (మంచి WBS, ఖర్చు-లోడ్ చేయబడిన షెడ్యూల్)
- ప్రాజెక్ట్ ముగింపుకు సమీపంలో SPI నమ్మదగనిది అవుతుంది (పూర్తయినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ 1.0కి కలుస్తుంది)
- నాలెడ్జ్-వర్క్ ప్రాజెక్ట్లలో పూర్తయిన % ని కొలవడం ఆత్మాశ్రయంగా ఉంటుంది
- చాలా చిన్న ప్రాజెక్ట్లకు సెటప్ ఓవర్హెడ్ సమర్థించబడకపోవచ్చు
PMBOK® గైడ్లో EVM
PMBOK 6వ ఎడిషన్ EVMని ప్రాజెక్ట్ కాస్ట్ మేనేజ్మెంట్ నాలెడ్జ్ ఏరియాలో, ప్రత్యేకంగా "కంట్రోల్ కాస్ట్స్" ప్రాసెస్లో కవర్ చేస్తుంది. ఇది సమీకృత వ్యయం మరియు షెడ్యూల్ పనితీరు కొలత కోసం ప్రాథమిక సాంకేతికతగా EVMని గుర్తిస్తుంది. ప్రమాణం నాలుగు EAC సూత్రాలు, TCPI కాన్సెప్ట్ మరియు వేరియెన్స్ ఎట్ కంప్లీషన్ మెట్రిక్ను నిర్దేశిస్తుంది.
EVMని ఎవరు ఉపయోగిస్తారు?
EVM U.S. ప్రభుత్వ రక్షణ ఒప్పందాలలో ఉద్భవించింది, ఇక్కడ ఇది $20M కంటే ఎక్కువ ఒప్పందాలకు తప్పనిసరి. నేడు ఇది విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది:
- నిర్మాణం మరియు మౌలిక సదుపాయాల ప్రాజెక్టులు
- IT మరియు సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి (ఎజైల్ వాతావరణాల కోసం స్వీకరించబడింది)
- ఏరోస్పేస్ మరియు రక్షణ తయారీ
- శక్తి రంగ ప్రాజెక్టులు (చమురు మరియు గ్యాస్, పునరుత్పాదక ఇంధనాలు)
- ప్రభుత్వ మరియు ప్రభుత్వ రంగ కార్యక్రమాలు
- కఠినమైన బడ్జెట్ నియంత్రణ మరియు వాటాదారుల రిపోర్టింగ్ అవసరమయ్యే ఏదైనా ప్రాజెక్ట్