TCPI (To-Complete Performance Index) ని ఎలా లెక్కించాలి
Earned Value Management లో అత్యంత తక్కువగా ఉపయోగించబడే కొలమానాలలో To-Complete Performance Index (TCPI) ఒకటి. చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు CPI (మనం ఎంత సమర్ధవంతంగా పనిచేశాము) మరియు EAC (ప్రాజెక్ట్కు ఎంత ఖర్చవుతుంది) పై దృష్టి సారిస్తుండగా, TCPI భవిష్యత్తు గురించి ఒక ప్రశ్న అడుగుతుంది: "మన లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి మిగిలిన అన్ని పనులపై మనం ఏ స్థాయిలో వ్యయ సామర్థ్యాన్ని కొనసాగించాలి?"
TCPI అనేది రియాలిటీ చెక్. మీ స్పాన్సర్ అడుగుతున్న రికవరీ ప్లాన్ గణితశాస్త్రపరంగా సాధ్యమేనా అని ఇది మీకు చెబుతుంది.
రెండు TCPI సూత్రాలు
PMBOK రెండు TCPI సూత్రాలను నిర్వచించింది, ప్రతి ఒక్కటి వేరే లక్ష్యాన్ని గురిపెడుతుంది:
BAC ఆధారంగా TCPI (అసలు బడ్జెట్ లక్ష్యం)
దీన్ని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: మీరు అసలు ఆమోదించబడిన బడ్జెట్ (BAC) లోపు పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సామర్థ్యాన్ని తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు. బడ్జెట్ అధికారికంగా సవరించబడలేదని ఇది ఊహిస్తుంది.
EAC ఆధారంగా TCPI (సవరించిన బడ్జెట్ లక్ష్యం)
దీన్ని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: కొత్త EAC అధికారికంగా ఆమోదించబడినప్పుడు (BAC పైకి సవరించబడింది). కొత్తగా ఆమోదించబడిన మొత్తం ఖర్చులోపు పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సామర్థ్యాన్ని మీరు తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు.
TCPI ని ఎలా చదవాలి
| TCPI విలువ | స్థితి | దాని అర్థం ఏమిటి |
|---|---|---|
| < 1.0 | సాధించగల (Achievable) | మీరు గత పనితీరు కంటే కొంచెం తక్కువ సమర్థవంతంగా ఉండగలుగుతారు — బడ్జెట్ కుషన్ మిగిలి ఉంది |
| = 1.0 | బ్రేక్-ఈవెన్ (Break-even) | మీరు వెళుతున్న రేటుతో సరిగ్గా పని చేయాలి — తప్పుకు చోటు లేదు |
| 1.0 – 1.1 | సవాలు (Challenging) | గత పనితీరు కంటే మరింత సమర్థవంతంగా ఉండాలి — దృష్టి కేంద్రీకరించిన ప్రయత్నం అవసరం |
| > 1.1 | అవాస్తవికమైనది (Unrealistic) | గణనీయమైన జోక్యం లేకుండా చాలా అసంభవం — బేస్లైన్ పునర్విమర్శను పరిగణించండి |
కీలక సంబంధం: CPI < 1.0 అయినప్పుడు, TCPI(BAC) ఎల్లప్పుడూ > 1.0 అవుతుంది — మీరు గతంలో కంటే ముందుకు వెళుతున్నప్పుడు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయాలి. మీ ప్రస్తుత CPI ఎంత అధ్వాన్నంగా ఉంటే, TCPI(BAC) అంత తీవ్రంగా ఉంటుంది.
TCPI vs. CPI: రికవరీ గ్యాప్
అవసరమైన మెరుగుదల పరిమాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రస్తుత CPI ని TCPI తో సరిపోల్చండి:
- ప్రస్తుత CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- రికవరీ గ్యాప్ = 1.15 − 0.85 = 0.30 (వ్యయ సామర్థ్యంలో 35% మెరుగుదల అవసరం)
0.20 కంటే ఎక్కువ గ్యాప్ ఆచరణలో అవాస్తవికమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. ఈ సమయంలో, ప్రాజెక్ట్ అధికారికంగా దాని BAC బేస్లైన్ను సవరించాలి.
దశల వారీ ఉదాహరణ
ఒక ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ ప్రాజెక్ట్: BAC = $1,000,000. ప్రస్తుత స్థితి: EV = $350,000, AC = $420,000.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
మిగిలిన బడ్జెట్ = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
మిగిలిన పని = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
ఈ TCPI 1.121 అంటే, మిగిలిన పనిపై ఖర్చు చేసిన ప్రతి $1.00 కోసం బృందం $1.121 విలువను అందించాలి — వారి ప్రస్తుత 0.833 CPI కంటే 35% మెరుగుదల. రాడికల్ స్కోప్ తగ్గింపు లేదా వనరుల పునఃకేటాయింపు లేకుండా ఇది ఆచరణాత్మకంగా అసాధ్యం.
గమనిక: EAC = BAC/CPI అయినప్పుడు TCPI(EAC) = CPI. ఇది అర్ధమే — మీరు ప్రస్తుత CPI ఆధారంగా అంచనా వేస్తే, మీరు ఆ CPI ని మాత్రమే కొనసాగించాలి.
బేస్లైన్ పునర్విమర్శను ఎప్పుడు ప్రేరేపించాలి
TCPI(BAC) అనేది అధికారిక మార్పు అభ్యర్థనకు శక్తివంతమైన ట్రిగ్గర్. TCPI(BAC) > 1.10 ఉంటే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చేయవలసినవి:
- ఖర్చు పెరగడానికి మూల కారణాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి
- వాస్తవిక వ్యయ అంచనాలతో దిద్దుబాటు కార్యాచరణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి
- ప్రస్తుత BAC సాధించలేనిదన్న దానికి ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు TCPI విశ్లేషణను సమర్పించండి
- సవరించిన BAC (కొత్త EAC కొత్త BAC అవుతుంది) యొక్క అధికారిక ఆమోదాన్ని అభ్యర్థించండి