Budget at Completion Formula (BAC Formula)
Budget at Completion (BAC) సూత్రం అనేది Earned Value Management కు పునాది. ఇది అన్ని ప్రాజెక్ట్ పనుల కోసం ఆమోదించబడిన మొత్తం బడ్జెట్ను నిర్వచిస్తుంది. PMBOK 6వ ఎడిషన్ (p.263) ప్రకారం, BAC సూత్రం:
సాధారణ పరంగా: ప్రతి వర్క్ ప్యాకేజీ, ఖర్చు వర్గం మరియు కంటింజెన్సీ రిజర్వ్ అంచనా వేయబడి మరియు కలుపబడుతుంది. మొత్తమే మీ BAC. బేస్లైన్ వద్ద ఆమోదించబడిన తర్వాత, ఇది స్థిరంగా ఉంటుంది — ఖర్చులు మించినప్పుడు BAC మారదు. Estimate at Completion (EAC) మాత్రమే మారుతుంది.
EVM సందర్భంలో BAC Formula
Budget at Completion సూత్రం నేరుగా ప్రతి ఇతర EVM మెట్రిక్లోకి ఫీడ్ అవుతుంది:
| కొలమానం | BAC ని వాడుతుందా? | సూత్రం |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % ప్లాన్ చేసినది × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % పూర్తయినది × BAC |
| CPI | పరోక్షంగా | EV / AC |
| EAC (సాధారణంగా) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
సరికాని BAC ప్రతి డౌన్స్ట్రీమ్ EVM మెట్రిక్ను నమ్మదగనిదిగా చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ వ్యయ నిర్వహణలో BAC సూత్రాన్ని సరిగ్గా పొందడం అత్యంత ముఖ్యమైన దశ.
BAC ని లెక్కించడానికి 5 పద్ధతులు
BAC ని రూపొందించడానికి ఒకే అల్గారిథమ్ లేదు. PMBOK అనేక అంచనా విధానాలను నిర్వచిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కటి ప్రాజెక్ట్ నిర్వచనం యొక్క వేరే స్థాయికి తగినట్లు ఉంటుంది:
1. Bottom-Up Estimation (అత్యంత ఖచ్చితమైనది)
ప్రతి వ్యక్తిగత వర్క్ ప్యాకేజీని అంచనా వేయండి, ఆపై అన్ని అంచనాలను కలపండి. ఖచ్చితత్వం: ±5–10%. వివరణాత్మక స్కోప్ నిర్వచనం అవసరం. మా BAC Builder ట్యాబ్ లో ఉపయోగించే విధానం ఇదే.
2. Analogous Estimation
గతంలో పూర్తి చేసిన ఇలాంటి ప్రాజెక్ట్ల నుండి వాస్తవ ఖర్చులను ఒక ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించండి. ఖచ్చితత్వం: ±25–75%. వేగవంతమైనది కానీ సంబంధిత చారిత్రక డేటాను కలిగి ఉండటంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రారంభ-దశ బడ్జెట్ల కోసం ఉత్తమమైనది.
3. Parametric Estimation
ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మరియు యూనిట్ ఖర్చు మధ్య గణాంక సంబంధం నుండి ఖర్చును పొందండి. ఖచ్చితత్వం: ±10–20%. నిర్మాణ రంగం (కాస్ట్/m²), సాఫ్ట్వేర్ ($కాస్ట్/ఫంక్షన్ పాయింట్) మరియు తయారీ రంగంలో సాధారణం.
4. Three-Point Estimation (PERT)
సంభావ్యత-వెయిటెడ్ అంచనాను ఉత్పత్తి చేయడానికి మూడు దృశ్యాలను బరువుగా పరిగణించండి. PERT షెడ్యూల్ మరియు ఖర్చు అనిశ్చితిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది, ఇది సింగిల్-పాయింట్ అంచనా కంటే మరింత నమ్మదగినదిగా చేస్తుంది.
5. Expert Judgement
సరిపోల్చదగిన డేటా లేనప్పుడు అర్హత కలిగిన సబ్జెక్ట్ నిపుణులను సంప్రదించండి. పై పద్ధతుల్లో దేనితోనైనా కలుపుతారు. ఖచ్చితత్వం పూర్తిగా నిపుణుల అనుభవంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఉదాహరణ: BAC Formula ని అన్వయించడం
ఒక సంస్థ ఆఫీస్ రినోవేషన్ ప్రాజెక్ట్ ని ప్లాన్ చేస్తోంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రతి వర్క్ ప్యాకేజీకి బాటమ్-అప్ అంచనాను వర్తింపజేస్తాడు:
| వర్క్ ప్యాకేజీ | బడ్జెట్ |
|---|---|
| కూల్చివేత & సైట్ ప్రిపరేషన్ | $80,000 |
| స్ట్రక్చరల్ వర్క్ | $220,000 |
| ఎలక్ట్రికల్ & ప్లంబింగ్ | $180,000 |
| ఇంటీరియర్ ఫిట్-అవుట్ | $340,000 |
| ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ | $80,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $90,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $990,000 |
| Management Reserve (5%) | $50,000 |
| మొత్తం Project Budget | $1,040,000 |
ఇది BAC: $990,000. మేనేజ్మెంట్ రిజర్వ్ ($50,000) విడిగా ఉంచబడుతుంది మరియు ఇది BAC ఫార్ములాలో భాగం కాదు. 4 వ నెల నాటికి ప్రాజెక్ట్ 38% పనికి $420,000 ఖర్చు చేసి ఉంటే, EVM కొలమానాలు ఇలా మారుతాయి:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (బడ్జెట్ మించిపోయింది)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (ఊహించిన ఓవర్రన్ $114,911)
BAC దేనిని చేర్చదు
BAC లో Management Reserve (తెలియని-తెలియని ప్రమాదాల కోసం మేనేజ్మెంట్ దగ్గర ఉంచబడినది) చేర్చబడదు.
BAC + Management Reserve = మొత్తం ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్.
ప్రాజెక్ట్ మధ్యలో BAC ఎందుకు మారకూడదు
ఖర్చు ఓవర్రన్ BAC ని మార్చదు. మీ ప్రాజెక్ట్ ఎక్కువగా ఖర్చు చేస్తే, మీరు దీని ద్వారా ట్రాక్ చేస్తారు:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → ప్రస్తుత ఓవర్రన్ మొత్తాన్ని చూపుతుంది
- EAC → సవరించిన మొత్తం ఖర్చు సూచనను చూపుతుంది
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → ఊహించిన చివరి ఓవర్రన్ను చూపుతుంది
ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ అధికారికంగా మారితే (ఆమోదించబడిన మార్పు అభ్యర్థన), అప్పుడు మాత్రమే BAC రీ-బేస్లైన్ చేయబడుతుంది. దీనినే బడ్జెట్ రివిజన్ అంటారు మరియు దీనికి అధికారిక మార్పు నియంత్రణ (change control) అవసరం.
→ మా ఉచిత కాలిక్యులేటర్తో మీ BAC ని రూపొందించండి