Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Earned Value Management లో అత్యంత సాధారణ గందరగోళ స్థానం Budget at Completion (BAC) మరియు Estimate at Completion (EAC) మధ్య సంబంధం. అవి ఒకేలా కనిపిస్తాయి, రెండూ "మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు"ని సూచిస్తాయి, కానీ అవి పూర్తిగా వ్యతిరేక మార్గాల్లో ప్రవర్తిస్తాయి.
BAC = ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు ప్లాన్ చేసిన ఖర్చు. ఇది స్థిరమైనది.
EAC = పూర్తి చేయడానికి మీరు ప్రస్తుతం అంచనా వేస్తున్న ఖర్చు. ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి చెందుతున్న కొద్దీ ఇది మారుతుంది.
త్వరిత పోలిక: BAC vs EAC
| లక్షణం | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| నిర్వచనం | మొత్తం ఆమోదించబడిన బేస్లైన్ బడ్జెట్ | అంచనా వేసిన మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు |
| ఎప్పుడు సెట్ చేయబడుతుంది | ఒకసారి, ప్రాజెక్ట్ బేస్లైన్ వద్ద | అమలు అంతటా మళ్లీ లెక్కించబడుతుంది |
| మారుతుందా? | అధికారిక రీ-బేస్లైనింగ్ ద్వారా మాత్రమే | అవును — ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో నవీకరించబడుతుంది |
| దేనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది | ప్రణాళికాబద్ధమైన అంచనాలు మాత్రమే | వాస్తవ వ్యయం + పనితీరు సూచికలు |
| సూత్రం | Σ (అన్ని వర్క్ ప్యాకేజీ బడ్జెట్లు) | BAC / CPI (4 సూత్రాలలో అత్యంత సాధారణం) |
| PMBOK ref. | 6th Ed. p.263 | 6th Ed. p.264–265 |
ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో: BAC = EAC
ప్రాజెక్ట్ బేస్లైన్ ఆమోదించబడిన క్షణంలో, BAC మరియు EAC ఒకేలా ఉంటాయి. ఎటువంటి పని జరగలేదు, వాస్తవ ఖర్చులు ఏవీ వెచ్చించబడలేదు, కాబట్టి అంచనా ప్లాన్తో సమానంగా ఉంటుంది. అమలు ప్రారంభమై, వాస్తవ డేటా (AC, EV) కనిపించిన వెంటనే, EAC BAC నుండి విడిపోవడం ప్రారంభిస్తుంది.
BAC మరియు EAC మధ్య తేడా ఏమిటి?
ప్రధాన వ్యత్యాసం: BAC అనేది నిబద్ధతను సూచిస్తుంది — వాటాదారులతో అధికారికంగా అంగీకరించబడినది. EAC వాస్తవికతను సూచిస్తుంది — గమనించిన పనితీరు ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్కు వాస్తవంగా ఎంత ఖర్చవుతుందని అంచనా వేయబడింది.
ఈ ఉదాహరణను పరిగణించండి: BAC = $400,000 తో సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్ట్.
- 3 నెలల తర్వాత: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% పూర్తయింది)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (బడ్జెట్ మించిపోయింది)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (ఊహించిన ఓవర్రన్)
BAC ఇప్పటికీ $400,000. EAC ఇప్పుడు $520,156. $120,156 అంతరాన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వివరించాలి మరియు నిర్వహించాలి.
ప్రాజెక్ట్ సమయంలో BAC మారవచ్చా?
అవును, కానీ అధికారిక ప్రక్రియ ద్వారా మాత్రమే. BAC రెండు సందర్భాలలో మారుతుంది:
- ఆమోదించబడిన స్కోప్ మార్పు — మార్పు నియంత్రణ ద్వారా అదనపు వర్క్ ప్యాకేజీలు జోడించబడతాయి, ఇది అధీకృత బడ్జెట్ను పెంచుతుంది (లేదా తగ్గిస్తుంది).
- రీ-బేస్లైనింగ్ — సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ కొత్త కాస్ట్ బేస్లైన్ను అధికారికంగా ఆమోదిస్తుంది, సాధారణంగా అసలు BAC ఇకపై సాధించలేనప్పుడు మరియు కొత్త ప్రారంభం అవసరమైనప్పుడు. ఇది ఒక ముఖ్యమైన పాలనా కార్యక్రమం.
ఖర్చు పెరగడం మాత్రమే BAC ని ఎప్పటికీ మార్చదు. దానికి బదులుగా అవి EAC మరియు VAC లలో ప్రతిబింబిస్తాయి.
EAC BAC ని మించినప్పుడు దానర్థం ఏమిటి?
EAC BAC ని మించినప్పుడు (VAC ప్రతికూలమైనది), ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను మించి పూర్తవుతుందని అంచనా వేయబడుతుంది. ఈ వ్యత్యాసం అంచనా వేసిన వ్యయ ఓవర్రన్ను సూచిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు దీనిని వాటాదారులకు నివేదించాలి మరియు CPI ని 1.0 కి దగ్గరగా తీసుకురావడానికి దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవాలి — ఇది EAC ని తగ్గిస్తుంది.
PMBOK లో ఉదహరించిన పరిశోధన ప్రకారం ఒకసారి CPI 0.9 కంటే తక్కువగా పడిపోతే, 20% పూర్తి మార్కు తర్వాత ఇది చాలా అరుదుగా కోలుకుంటుంది. ఇది ముందస్తు EAC అంచనాను కీలకం చేస్తుంది.
EAC BAC కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు
EAC BAC కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, VAC సానుకూలంగా ఉంటుంది — ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ కంటే తక్కువగా పూర్తవుతుందని అంచనా. ఇది అనుకూలమైనది మరియు బడ్జెట్ మిగులును సూచిస్తుంది.
4 EAC సూత్రాలు మరియు అవి BAC కి ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటాయి
నాలుగు PMBOK EAC సూత్రాలు BAC ని సూచిస్తాయి:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← ఒక-సమయ వ్యత్యాసం; భవిష్యత్తు ప్రణాళికాబద్ధమైన రేటు వద్ద
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← నిరంతర CPI ప్రభావం (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← షెడ్యూల్ ఒత్తిడి ఖర్చును పెంచుతుంది
BAC మరియు ప్రతి EAC మధ్య సంబంధం VAC = BAC − EAC ని నిర్ణయిస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న సూత్రం భవిష్యత్ పనితీరు గురించి మీ ఊహను ప్రతిబింబిస్తుంది — కానీ నాలుగు సూత్రాలూ ఒకే స్థిరమైన BAC నుండి ప్రారంభమవుతాయి.
సారాంశం పట్టిక
| పరిస్థితి | BAC | EAC | VAC | అర్థం |
|---|---|---|---|---|
| ఆన్ ట్రాక్ | $500K | $500K | $0 | బడ్జెట్లో ఉంది |
| ఖర్చు ఓవర్రన్ | $500K | $560K | −$60K | బడ్జెట్ను మించిపోతుందని అంచనా |
| బడ్జెట్ కింద | $500K | $470K | +$30K | మిగులు సూచన |
| రీ-బేస్లైన్డ్ | $580K | $580K | $0 | కొత్త ఆమోదించబడిన బేస్లైన్ |