อภิธานศัพท์ EVM: คู่มืออ้างอิงฉบับสมบูรณ์
อภิธานศัพท์นี้ให้คำจำกัดความของทุกคำที่ใช้ใน Earned Value Management (EVM) ตามที่กำหนดไว้ในคู่มือ PMBOK® รุ่นที่ 6 ใช้คำศัพท์เหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อคำนวณตัวชี้วัด EVM หรืออ่านหนังสือเพื่อสอบ PMP®
ค่าป้อนเข้า (ตัวชี้วัดพื้นฐาน)
- BAC — Budget at Completion (งบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น)
- งบประมาณทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติสำหรับโครงการ กำหนดขึ้นที่ cost baseline ในระหว่างการวางแผน และแสดงถึงผลรวมของงบประมาณแพ็กเกจงานทั้งหมด BAC เป็นค่าคงที่และจะไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่จะมีการอนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ สูตร: BAC = Σ(งบประมาณแพ็กเกจงานทั้งหมด)
- PV — Planned Value (มูลค่าตามแผน)
- งบประมาณที่ได้รับอนุมัติซึ่งกำหนดให้กับงานตามกำหนดการ PV แสดงถึงปริมาณงานที่วางแผนว่าจะทำให้เสร็จภายในจุดเวลาใดเวลาหนึ่ง โดยวัดเป็นมูลค่าของงบประมาณ ค่า PV เมื่อจบโครงการจะเท่ากับ BAC สูตร: PV = % แผนงานที่เสร็จสิ้น × BAC
- EV — Earned Value (มูลค่าที่ได้รับ)
- การวัดผลงานที่ทำเสร็จ โดยแสดงในรูปของงบประมาณที่ได้รับอนุมัติสำหรับงานนั้น EV คือ "หัวใจ" ของ EVM — คือสิ่งที่คุณได้รับจากงบประมาณของคุณโดยการทำงานจริงให้เสร็จ สูตร: EV = % งานจริงที่เสร็จสิ้น × BAC (หมายเหตุ: EV ไม่สามารถเกิน BAC ได้)
- AC — Actual Cost (ต้นทุนจริง)
- ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงสำหรับงานที่ทำในกิจกรรมในช่วงเวลาที่กำหนด AC รวมถึงต้นทุนทั้งหมด (แรงงาน วัสดุ ค่าโสหุ้ย) ที่ใช้ไปจริงกับงานที่สอดคล้องกับ EV ในทางทฤษฎี AC สามารถเกิน BAC ได้ (แสดงถึงการเกินงบประมาณอย่างรุนแรง)
ตัวชี้วัดความแปรปรวน (Variance)
- CV — Cost Variance (ความแปรปรวนของต้นทุน)
- จำนวนการขาดดุลหรืองบประมาณส่วนเกิน ณ จุดเวลาใดจุดหนึ่ง ซึ่งแสดงเป็นส่วนต่างระหว่างมูลค่าที่ได้รับ (EV) และต้นทุนจริง (AC) สูตร: CV = EV − AC (ค่าติดลบหมายถึงใช้งบเกิน)
- SV — Schedule Variance (ความแปรปรวนของกำหนดการ)
- การวัดประสิทธิภาพของตารางเวลาโครงการ ซึ่งแสดงผลต่างระหว่างมูลค่าที่ได้รับ (EV) และมูลค่าตามแผน (PV) ซึ่งจะบอกว่าโครงการดำเนินไปเร็วกว่าหรือช้ากว่ากำหนด สูตร: SV = EV − PV (ค่าติดลบหมายถึงงานล่าช้า)
- VAC — Variance at Completion (ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น)
- การคาดการณ์ยอดเงินงบประมาณที่ขาดดุลหรือเกินดุล ณ สิ้นสุดโครงการ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าต้นทุนรวมที่คาดการณ์ (EAC) จะแตกต่างจากงบประมาณเดิม (BAC) เท่าใด สูตร: VAC = BAC − EAC
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (Performance)
- CPI — Cost Performance Index (ดัชนีประสิทธิภาพด้านต้นทุน)
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพความคุ้มค่าของต้นทุนของทรัพยากรที่มีในงบประมาณ โดยแสดงเป็นอัตราส่วนระหว่างมูลค่าที่ได้รับกับต้นทุนจริง สูตร: CPI = EV ÷ AC (CPI < 1.0 หมายถึง ต้นทุนแพงกว่าที่ควรจะเป็น)
- SPI — Schedule Performance Index (ดัชนีประสิทธิภาพกำหนดการ)
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพความก้าวหน้าของตารางเวลา โดยแสดงเป็นอัตราส่วนระหว่างมูลค่าที่ได้รับกับมูลค่าตามแผน เพื่อประเมินความเร็วในการทำงานของทีมโครงการ สูตร: SPI = EV ÷ PV (SPI < 1.0 หมายถึง งานเดินช้ากว่าที่วางแผนไว้)
ตัวชี้วัดการคาดการณ์ (Forecasting)
- EAC — Estimate at Completion (การประมาณการต้นทุนรวมเมื่อเสร็จสิ้น)
- ค่าประมาณการของต้นทุนทั้งหมดที่คาดว่าจะใช้เพื่อจบโครงการ ซึ่งคำนวณจากประสิทธิภาพของโครงการที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบัน มีสูตร EAC หลายสูตรที่สามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับสมมติฐานเกี่ยวกับอนาคตของโครงการ
- ETC — Estimate to Complete (การประมาณการต้นทุนที่จะต้องใช้ทำต่อ)
- ต้นทุนที่คาดว่าจะต้องใช้เพื่อทำงานของโครงการส่วนที่เหลือให้เสร็จสิ้น สูตร: ETC = EAC − AC (หรือคำนวณใหม่จากฐานรากสำหรับงานที่เหลือ)
- TCPI — To-Complete Performance Index (ดัชนีประสิทธิภาพงานส่วนที่เหลือ)
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพต้นทุนที่โครงการต้องทำให้ได้ด้วยทรัพยากรที่เหลืออยู่ เพื่อบรรลุเป้าหมายที่ผู้บริหารกำหนด (โดยทั่วไปคือ BAC หรือ EAC) หากตัวเลขนี้สูงกว่า 1.0 ทีมจะต้องทำงานให้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมในช่วงงานที่เหลือ