วิธีการคำนวณ TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่มักถูกมองข้ามมากที่สุดใน Earned Value Management ในขณะที่ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ CPI (ประสิทธิภาพที่ผ่านมาของเรา) และ EAC (โครงการจะใช้เงินเท่าไร) TCPI จะตั้งคำถามที่มองไปข้างหน้า: "เราจะต้องรักษาประสิทธิภาพด้านต้นทุนในระดับใด สำหรับงานที่เหลือทั้งหมด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา?"
TCPI คือการตรวจสอบความเป็นจริง มันบอกคุณว่าแผนการแก้ไขฟื้นฟูที่ผู้สนับสนุน (sponsor) ของคุณร้องขอนั้น เป็นไปได้ในทางคณิตศาสตร์หรือไม่
สองสูตรของ TCPI
PMBOK กำหนดสูตร TCPI สองสูตร โดยแต่ละสูตรมีเป้าหมายที่แตกต่างกัน:
TCPI อิงตาม BAC (เป้าหมายงบประมาณเดิม)
ใช้เมื่อ: คุณต้องการทราบประสิทธิภาพที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ภายในงบประมาณเดิมที่อนุมัติ (BAC) โดยถือว่ายังไม่มีการปรับแก้งบประมาณอย่างเป็นทางการ
TCPI อิงตาม EAC (เป้าหมายงบประมาณฉบับปรับปรุง)
ใช้เมื่อ: มีการอนุมัติ EAC ใหม่อย่างเป็นทางการแล้ว (มีการปรับ BAC เพิ่มขึ้น) คุณต้องการทราบประสิทธิภาพที่จำเป็นเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ภายในยอดต้นทุนรวมใหม่ที่ได้รับการอนุมัติ
วิธีอ่านค่า TCPI
| ค่า TCPI | สถานะ | ความหมาย |
|---|---|---|
| < 1.0 | เป็นไปได้ | สามารถทำงานให้มีประสิทธิภาพน้อยกว่าที่ผ่านมาเล็กน้อยได้ — ยังมีงบประมาณเผื่อเหลือ |
| = 1.0 | เท่าทุน | ต้องทำงานให้ได้ความเร็วเท่าเดิมเป๊ะๆ — ไม่มีพื้นที่ให้ผิดพลาด |
| 1.0 – 1.1 | ท้าทาย | ต้องมีประสิทธิภาพสูงกว่าที่ผ่านมา — ต้องมีการจัดการที่มุ่งเน้น |
| > 1.1 | แทบเป็นไปไม่ได้ | ในทางทฤษฎีอาจทำได้ แต่ในทางปฏิบัติเป็นไปได้ยากมาก — ควรประเมินแผนงานใหม่หรือปรับ EAC ขึ้น |
ตัวอย่างการคำนวณ
สถานะโครงการ: BAC = $100,000, EV = $40,000, AC = $50,000
1. ประสิทธิภาพต้นทุนปัจจุบัน: CPI = EV ÷ AC = 40,000 ÷ 50,000 = 0.8 (แย่)
2. TCPI (BAC): (100,000 - 40,000) ÷ (100,000 - 50,000) = 60,000 ÷ 50,000 = 1.2
การตีความ: หากต้องการให้โครงการเสร็จสิ้นตามงบประมาณเดิมที่ $100k งานที่เหลือจะต้องทำที่ CPI 1.2 เมื่อพิจารณาจากประสิทธิภาพ 0.8 ในปัจจุบันแล้ว ถือว่าเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ
ผู้จัดการโครงการต้องตั้งเป้าหมายใหม่ที่สมจริง โดยอ้างอิงจาก CPI ปัจจุบัน EAC ใหม่จะอยู่ที่ $100,000 ÷ 0.8 = $125,000
ลองคำนวณ TCPI (EAC) ตัวใหม่: (100,000 - 40,000) ÷ (125,000 - 50,000) = 60,000 ÷ 75,000 = 0.8
การตีความ: เพื่อให้บรรลุเป้าหมายใหม่ที่ 125,000 ทีมจะต้องรักษา CPI ที่ 0.8 ไว้ให้ได้ เนื่องจากตรงกับประสิทธิภาพปัจจุบัน จึงเป็นการคาดการณ์ที่เป็นไปได้จริง
→ เปิดเครื่องคำนวณ TCPI ฟรี