Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Найбільш поширеним моментом плутанини в Earned Value Management є взаємозв'язок між Budget at Completion (BAC) та Estimate at Completion (EAC). Вони виглядають схоже, обидва представляють "загальну вартість проекту", але поводяться абсолютно протилежно.
BAC = вартість, яку ви запланували до початку проекту. Він фіксований.
EAC = вартість, яку ви зараз прогнозуєте на момент завершення. Він змінюється в процесі розвитку проекту.
Коротке порівняння: BAC vs EAC
| Властивість | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Визначення | Загальний затверджений базовий бюджет | Прогнозована загальна вартість проекту |
| Коли встановлюється | Один раз, на базовому плані проекту | Перераховується протягом виконання |
| Чи змінюється? | Лише через офіційний перегляд базового плану | Так — оновлюється кожен звітний період |
| Базується на | Тільки планових оцінках | Фактичні витрати + індекси продуктивності |
| Формула | Σ (всі бюджети робочих пакетів) | BAC / CPI (найпоширеніша з 4 формул) |
| Посилання на PMBOK | 6-те вид. стор.263 | 6-те вид. стор.264–265 |
На початку проекту: BAC = EAC
У момент затвердження базового плану проекту BAC і EAC ідентичні. Ще не виконано жодної роботи, не понесено жодних фактичних витрат, тому прогноз дорівнює плану. Щойно починається виконання і з'являються реальні дані (AC, EV), EAC починає відхилятися від BAC.
У чому різниця між BAC і EAC?
Ключова відмінність: BAC представляє зобов'язання — те, що було офіційно погоджено із зацікавленими сторонами. EAC представляє реальність — скільки насправді прогнозується витратити на проект на основі спостережуваної продуктивності.
Розглянемо цей приклад: програмний проект з BAC = $400,000.
- Через 3 місяці: AC = $130,000, EV = $100,000 (виконано 25%)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (перевищення бюджету)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (прогнозоване перевищення)
BAC залишається $400,000. EAC тепер становить $520,156. Розрив у $120,156 — це те, що керівник проекту повинен пояснити та управляти ним.
Чи може BAC змінюватися під час проекту?
Так, але лише через офіційний процес. BAC змінюється у двох сценаріях:
- Затверджена зміна обсягу — Додаються додаткові робочі пакети через контроль змін, збільшуючи (або зменшуючи) авторизований бюджет.
- Перегляд базового плану (Re-baselining) — Вище керівництво офіційно затверджує новий базовий план витрат, зазвичай коли початковий BAC більше не може бути досягнутий і потрібен новий старт. Це важлива управлінська подія.
Саме по собі перевищення витрат НІКОЛИ не змінює BAC. Натомість воно відображається в EAC та VAC.
Що означає, коли EAC перевищує BAC?
Коли EAC перевищує BAC (VAC негативний), проект прогнозується закінчити з перевищенням бюджету. Різниця становить прогнозоване перевищення витрат. Керівники проектів повинні повідомляти про це зацікавленим сторонам і вживати коригувальних заходів, щоб наблизити CPI до 1.0 — що зменшує EAC.
Дослідження, наведені в PMBOK, показують, що якщо CPI падає нижче 0.9, він рідко значно відновлюється після позначки в 20% завершення. Це робить раннє прогнозування EAC критично важливим.
Коли EAC нижчий за BAC
Коли EAC менший за BAC, VAC є позитивним — прогнозується завершення проекту з недовикористанням бюджету. Це сприятливо і є профіцитом бюджету.
4 формули EAC та їхній зв'язок з BAC
Усі чотири формули EAC з PMBOK посилаються на BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← одноразове відхилення; майбутнє за плановим темпом
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← постійний вплив CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← тиск графіка додає витрати
Взаємозв'язок між BAC та кожним EAC визначає VAC = BAC − EAC. Формула, яку ви обираєте, відображає ваше припущення щодо майбутньої продуктивності — але всі чотири починаються з однакового фіксованого BAC.
Зведена таблиця
| Ситуація | BAC | EAC | VAC | Значення |
|---|---|---|---|---|
| За планом | $500K | $500K | $0 | В межах бюджету |
| Перевищення витрат | $500K | $560K | −$60K | Прогнозується перевищення бюджету |
| Недовикористання | $500K | $470K | +$30K | Прогноз профіциту |
| Змінено базу | $580K | $580K | $0 | Новий затверджений базовий план |