Формула Budget at Completion (BAC Formula)
Формула Budget at Completion (BAC) є основою Earned Value Management. Вона визначає загальний затверджений бюджет для всіх робіт проекту. Згідно з PMBOK 6-го видання (стор. 263), формула BAC:
Простими словами: кожен робочий пакет, категорія витрат і резерв на непередбачені витрати оцінюються та підсумовуються. Ця сума є вашим BAC. Після затвердження на базовому плані він фіксується — BAC не змінюється при перевищенні витрат. Змінюється лише Estimate at Completion (EAC).
Формула BAC у контексті EVM
Формула Budget at Completion безпосередньо впливає на всі інші метрики EVM:
| Метрика | Використовує BAC? | Формула |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % Запланованого × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % Виконаного × BAC |
| CPI | Опосередковано | EV / AC |
| EAC (типовий) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
Неточний BAC робить кожну наступну метрику EVM ненадійною. Правильний розрахунок BAC є найважливішим кроком в управлінні витратами проекту.
5 методів розрахунку BAC
Немає єдиного алгоритму створення BAC. PMBOK визначає кілька підходів до оцінки, кожен з яких підходить для різного рівня визначення проекту:
1. Оцінка "знизу вгору" (Найточніша)
Оцініть кожен окремий робочий пакет, потім підсумуйте всі оцінки. Точність: ±5–10%. Вимагає детального визначення обсягу. Це підхід, який використовується в нашій вкладці BAC Builder.
2. Оцінка за аналогом
Використовуйте дані з порівнянного завершеного проекту як відправну точку. Точність: ±25–75%. Швидко, але залежить від наявності релевантних історичних даних. Найкраще для бюджетів на ранніх стадіях.
3. Параметрична оцінка
Отримайте вартість зі статистичної залежності між обсягом проекту та вартістю одиниці. Точність: ±10–20%. Поширено в будівництві (вартість/м²), розробці ПЗ ($вартість/функціональний пункт) та виробництві.
4. Оцінка за трьома точками (PERT)
Зважте три сценарії, щоб отримати оцінку з урахуванням ймовірностей. PERT враховує невизначеність графіку та витрат, що робить його більш надійним, ніж оцінка за однією точкою.
5. Експертна оцінка
Зверніться до кваліфікованих експертів у предметній області, коли немає даних для порівняння. Поєднується з будь-яким із вищезазначених методів. Точність повністю залежить від досвіду експерта.
Приклад: Застосування формули BAC
Компанія планує проект ремонту офісу. Керівник проекту застосовує оцінку "знизу вгору" до кожного робочого пакету:
| Робочий пакет | Бюджет |
|---|---|
| Знесення та підготовка майданчика | $80,000 |
| Структурні роботи | $220,000 |
| Електрика та сантехніка | $180,000 |
| Внутрішнє оздоблення | $340,000 |
| Управління проектом | $80,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $90,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $990,000 |
| Management Reserve (5%) | $50,000 |
| Загальний Project Budget | $1,040,000 |
Це і є BAC: $990,000. Управлінський резерв ($50,000) зберігається окремо і НЕ є частиною формули BAC. Якщо на 4-й місяць проект витратив $420,000 на 38% робіт, метрики EVM стають такими:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (перевищення бюджету)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (прогнозоване перевищення на $114,911)
Що НЕ включає BAC
BAC не включає Management Reserve (утримується керівництвом для невідомих ризиків).
BAC + Management Reserve = Загальний бюджет проекту.
Чому BAC ніколи не повинен змінюватися в середині проекту
Перевищення витрат НЕ змінює BAC. Якщо ваш проект витрачає більше, ви відстежуєте це через:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → показує поточну суму перевищення
- EAC → показує переглянутий прогноз загальних витрат
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → показує прогнозоване кінцеве перевищення
Якщо обсяг проекту офіційно змінюється (затверджений запит на зміну), лише тоді BAC може бути переглянутий. Це називається перегляд бюджету (budget revision) і вимагає офіційного контролю змін.
→ Розрахуйте свій BAC за допомогою нашого безкоштовного калькулятора